高校期刊如何吸引优质稿件
——以《新疆医科大学学报》为例
2012-01-27周芳
周芳
《新疆医科大学学报》编辑部,乌鲁木齐 830011
高校期刊如何吸引优质稿件
——以《新疆医科大学学报》为例
周芳
《新疆医科大学学报》编辑部,乌鲁木齐 830011
在目前网络化时代和全国非时政类报刊全面转企改革的背景下获得持续发展的动力和活力,高校期刊唯一的制胜之门便是做足“内容”,而做足内容的前提和保障是必须要吸引优质稿件。本文结合新疆医科大学学报,针对大多数普通高校期刊谈如何吸引优质稿源,以期与同行交流,共同提高期刊质量。
高校期刊;内容;优质稿件
目前我国期刊有近万种,科技期刊有4700多种,其中大部分由高校、科研院所、学会和其他事业单位主办,高校所办期刊共有2500多种,约占全国期刊总数的1/4[1]。可见,我国高校期刊地位举足轻重。但另一方面我们也要看到作为传统媒体中的高校期刊面临“全、散、小、弱”等诸多问题[2-3]。期刊要想留在作者,唯一的制胜之门便是做足“内容”[4],而做足高校期刊内容的前提和保障是必须要有优质稿件。
1 为什么要吸引优质稿件
由于我国的职称、科研评审制度等社会体制因素,核心期刊一般不乏优质稿源,尤其“中华牌”期刊。通常所说的核心期刊即由中国知网、中国学术期刊网和北京大学图书馆期刊工作研究会联合发布的《中文核心期刊目录总览》上的期刊,自1992年推出后,每4年统计1次,2008年后改为3年1次,2011年推出了第6版《中文核心期刊目录总览》,但此类期刊毕竟只占期刊的20%左右,在此之外的大多数普通期刊,往往面临着优质稿源缺乏的现状。
2010年1月,国家新闻出版总署通过了《报纸期刊质量综合评估办法(试行)》。根据该办法,报刊退出将采取3种形式:一是报刊调整定位,包括报刊调整业务范围、报纸改为期刊;二是由有实力的传媒集团或报刊企业兼并、重组或托管;三是报刊停办。2011年7月新闻出版总署明确了非时政类报刊出版单位体制改革的“路线图”和“时间表”,这标志着我国期刊出版单位的转企改制正式拉开了帷幕。期刊出版体制改革的目的是,是设想通过体制改变使出版单位成为具备法人资格和独立承担责任能力的市场主体,根据市场法则逐渐实行重组,改变目前出版单位数量过多、分散为营、规模小、竞争力弱的缺陷,实现报刊的优胜劣汰,逐渐与国际报刊体制接轨,产生中国特色的品牌报刊企业。2012年11届人大5次会议中温家宝总理提出“以更大勇气推进经济政治体制改革”,报刊体制改革作为国家事业单位诸项体制改革中情况较为复杂的一种,面临更严峻的考验。在这种形式下,各个高校期刊不管今后的改革方向如何,其真正的生存之道就是期刊质量的提升、读者的喜爱,而这一切都源于优质稿件。
2 吸引优质稿件的措施及意义
《新疆医科大学学报》原名《新疆医学院学报》,为新疆维吾尔自治区教育厅主管、新疆医科大学主办、国内外公开发行的综合性医学学术刊物,1978年创刊,季刊,2003年改为双月刊,2005年改为月刊。该刊已入选美国《化学文摘》(CA)、美国《乌利希期刊指南》(UPD)、清华光盘数据资源系统、万方数据资源系统、维普信息资源系统、中华首席医学网、中国期刊全文数据库等。作为统计源期刊入选《中国生物医学数据库》、《中国学术期刊综合评价数据库》、《中文科技期刊数据库》等引文数据分析系统。
2.1 针对专家组稿
毋庸置疑,资金、设备、经验等都是倾向于各位专家的,专家是优质稿件之源。优质稿件不会从天而降,其需要编辑的悉心经营才能获得。与专家约稿首先必须要有长期良好的沟通做基础,其次是编辑必须具有良好的综合素质与约稿技巧。本刊自2009年起针对专家组稿,成效明显,已建立起立足本校,面向社会的主动组稿机制[5]。
2.1.1 利于争取研究生毕业稿件和科研项目结题稿件
针对专家组稿有利于争取研究生毕业稿件和科研项目结题稿件。大多数专家都有自己的课题项目和硕士/博士研究生,通常情况下一个专家至少有3~4个研究生。“学报相当于‘实验室’,通过连续、集中、全面反映高校科研成果,为教学科研工作提供了‘实验’平台,为培养和发现学术人才营造了重要园地”[6]。高校期刊经过长期的实践证明,研究生文章是我们的重要优质稿源之一,大多数研究生稿件,是3年研究生基础理论学习和临床实践的经验总结,凝聚了导师和作者的心血,许多稿件都是导师科研课题产生的文章,虽然稿件也存在着一些问题[7],但总体上说稿件质量较高。同时研究生发表论文也是毕业的需要,高校期刊发表研究生稿件一方面提升了稿件质量,另一方面也解决了研究生毕业的需求。本刊2011年针对12名专家约稿,成功组稿60余篇国家自然科学基金稿件,有力保证了杂志的学术质量。
2.1.2 利于吸引校外高质量稿件
每个专家都有自己的交际圈,高校期刊必须根据本刊编辑的人脉优势,加强与本校专家的联系,编辑主动出击,通过本校专家推荐等方式,向校外组织优秀稿件,加大录用稿件幅度和奖励的措施,这些稿件的发表不仅能提供学报的质量,也扩充了学报的作者、读者群。一些专家在期刊的退稿文章,不一定是因为稿件质量不高,而是因为达不到这一期刊的发表水平,譬如一些核心期刊基金项目文章达到90%以上,非基金项目文章如果内容不是非常新颖,往往直接予以退稿。在这种情况下,专家间的交流,会使专家把整体水平高的期刊退稿的一些较好稿件转发给整体水平稍低的期刊,一方面解决了专家的后顾之忧,另一方面也解决了作者发表文章的需求,在一定程度上也提升了整体水平稍低期刊的稿件来源和稿件地区覆盖率。高校期刊不必篇篇稿件做到高、精、尖,但要真正做到篇篇稿件都是以人为本。
2.2 针对专业组稿
针对专业组稿,利于突出地域特色。具有地域特色的稿件,具有强烈的期刊特色性,是期刊有别于他刊和期刊生命力的源泉。例如本刊深挖我校特色优势学科,对彰显我校特色的中、维、西医原创性论文有针对性地组稿并进行重点报道,如2011年第8期开辟的维医维药及民族医药特色专栏,已形成以维医维药及民族医药为核心,面向大中型科研项目为重点的学术论文交流平台。例如,《新疆医科大学学报》成功约稿哈木拉提·吾甫尔、阿不都热依·木玉素甫等专家、教授的维医维药专栏,刊出后获得很好反响,后续跟进的稿件较多,且多为国家级课题稿件。后续跟进稿件大多能引用前期研究项目结果,作为连锁反应效果,在本刊发表的前期稿件的下载量和引用量均得以提升。具有地域特色的稿件,作为高校期刊的特色,他更需要高校期刊为其在校内搭建发展、交流的科研平台,这也是我们高校科技期刊的最重要的责任之一。
2.3 针对科研课题组稿
针对科研课题组稿,针对科研项目组稿,可以迅速提高基金论文比文章,高校期刊可以与科研处密切联系,主动与各课题组负责人约稿,好的课题项目稿件能够迅速吸引更多同行读者关注,产生较大社会影响。高校期刊促进了高等学校教学和科研的发展,见证了高等学校教学和科研的发展历程。高校期刊可以在大学校领导的直接支持下和大学科研部门合作制定出只要在本高校期刊发表省、部级基金项目的论文均予以一定数额的资金奖励和报销版面费,并在课题结题时必须出示在本高校期刊发表的文章。以政策鼓励高校科技成果首先发表在高校期刊。其次加强在科研人员中进行调查研究,在调查研究中发现科研热点或潜在的极具科研价值的主题,并根据这些热点与主题有针对性和前瞻性地进行约稿与组稿。到位的作品,热点的课题是高校期刊高水平持续发展的有力支撑和保证。
2.4 其他
2.4.1 必须重视高校期刊的时效性
本刊近年更加重视期刊的时效性建设。高校期刊区别于其他非高校期刊的一个鲜明特色就是她主要反映的是高校及附属单位的学科研究和创新进展,这也是历史和社会的原因造成的期刊稿源的内向型。必须正视在一个较长时期内高校期刊只能是在一定范围内的高层次的学术交流和传播。随着科技的发展,期刊种类的增多,期刊竞争越来越激烈,作者都想第一时间发表自己的成果或经验,毕竟科技成果存在时效性的严格限制。除非声誉很高的中华牌期刊,对大多数一般期刊而言,作者投稿后希望的是是否刊用的通知回复的越快越好,迅速发表或迅速退稿对大多数作者来说都能接受,不能接受的是近1年,甚至1年后予以退稿,这种期刊很容易让作者从此敬而远之。我们的高校期刊要有自己的一席之间地必须彰显自己的优势,充分利用高校专家、学者众多的审稿优势,在时效性上下工夫,尽量缩短审稿、发稿周期,这样可以最大量地吸收到优秀专家、学者投递的稿件,间接的可以增加稿件下载量、作者的地区覆盖率、期刊发行量等。在时效性方面高校期刊完全可以深挖潜力,将最短的时效性作为高校期刊的一大特色来发扬光大。本刊2009年出版时滞平均达到201天,2010年出版时滞缩短为165天,2009年来稿只有793篇,2010年投稿量达到了1361篇。可见,缩短出版时滞,对作者投稿的积极性影响极大,其能迅速增加作者投稿量。
2.4.2 必须重视审稿制度建设
必须重视审稿制度建设。高校期刊编辑部因其人员编制隶属于高校,便具有了一些特色性,特色之一就是人情稿件非常多。本校教职员工因晋升职称、课题结题、工作考核、硕/博毕业等原因,都有充足的理由在学报发表文章,这也符合高校学报为本校教职员工科教研服务的宗旨,因此审稿过程中的人情稿、关系稿大量涌现。高校期刊只有在编辑过程中严把审稿关,坚持稿件面前人人平等的原则,例如严格执行审稿双盲制,只要这样越来越多的作者才会把优秀稿件发表在学报。在审稿人的选择上要选择那些审稿意见切中要害,审稿及时,可以长期审稿的专家[8]为宜,加强总编辑的终审责任[9]。尹玉吉[10]提出我国学术期刊的发展趋势及出路在于期刊水平的提高,审稿是关系学术期刊质量的关键,只有抓住审稿环节,才能谈得上学,是谓“纲举目张”,为此应努力倡导同行评议审稿制度;努力使审稿人国际化;积极建立以科学家为依托的编辑队伍体制;努力使编委会在审稿中起到实质性作用;努力缩短稿件的时滞期;更加注重把审稿重点转移到学术水平的高低上来。可以这样说,科学、严谨的高校期刊审稿制度对高校期刊的声誉和吸引优质稿件意义深远。
正如新闻出版总署新闻报刊司副司长张泽青所说:“媒体不必拘泥于载体,媒体永远以内容为王”,高校科技期刊拥有自己的优质稿件,才能独一无二的,无可替代。读者永远需要我们,我们的期刊就永远充满持续发展的动力和活力!
[1] 王玉梅,李东东.高校学术期刊要集约化规模化发展[EB/OL].http: //www.gapp.go v.cn/cms/html/21/1017/200912/695712.html[2011-01-28] .
[2] 姚伟.从期刊社改革看科技期刊的发展路径[J].编辑之友, 2011,4:56-58.
[3] 刘畅.“高校学报出路何在”系列报道—告别“全、散、小、弱”[N].光明日报,2011-03~25.
[4] 编辑之友期刊记者.传统期刊的新课题[J].编辑之友,2011,7:6~14.
[5] 崔建中.论医学学报的学术质量的提高[J].新疆医科大学学报,2009, 32(7)1020~1021.
[6] 李彤.教育部推动高校名刊工程[N].人民日报,2004-05-21.
[7] 周芳.研究生医学综述中存在的一些问题[J].中国科技信息,2012,(3):141.
[8] 刘东信.综合性科技学术期刊审稿人的选择和外审经验谈[J].编辑学报, 2010,22(6):521~522.
[9] 周国清.编辑学导论[M].长沙:湖南师范大学出版社,2008:99~100.
[10] 尹玉吉.论中国大学学报的现状与改革切入点研究[J].清华大学学报:哲学社会科学版,2010-26(4):128~138.
10.3969/j.issn.1001-8972.2012.13.100
周芳(1971—),女,硕士,新疆医科大学学报编辑部责任编辑。