浅谈乡镇畜牧兽医站档案的分类和整理

罗大琦

（河南省信阳市浉河区畜牧局，信阳 464000）

几十年来，乡镇兽医站档案管理方法是参照机关档案管理模式，在国家各行业改革快速发展的新形势下，乡镇兽医站档案分类和整理也应与时俱进，进行改革创新。本人在乡区工作30多年，长期从事档案工作。结合工作经验和当前乡镇兽医站档案管理的实际。分析乡镇兽医站档案分类和整理方案，本着清晰、方便查找原则。介绍乡镇兽医站档案的分类和整理方法。

1 党群类

包括会议、记录、纪检、宣传、工会、共青团、妇联、计生。

2 行政事务维稳类

包括计划、文秘、总结、管理制度、平安建设、安全生产、信访。

3 畜牧类

包括畜牧业发展规划、年度计划、畜牧业规范养殖、畜牧科研成果转化和推广等。

4 动物防疫类

包括动物疫病预防、控制、扑灭、动物检疫等。

5 动物卫生监督类

包括动物产地检疫、动物运输检疫、动物屠宰检疫、动物产品检疫、动物卫生监督执法等。

6 医政、药政、饲料类

包括执业兽医管理、兽药、饲料等。

7 统计类

包括畜禽养殖量、规模养殖场（户）、畜禽监测、畜禽加工企业等重要调研材料。

以上7类整理方法：（1）按照“年度→期限→问题”进行整理，将上述列入归档范围的文件先按年度分开；（2）再按“永久、30年、10年”3种不同保管期限分开。在归档上采取“单份归档法”方法：①即按“年度→期限→单份”排序，将上述列入归档范围的文件先按年度分开。②在按“永久、30年、10年”3种不同的保管期限分开。③最后，按一定顺序将文件直接排序，例如：同一年文件，永久→从“1”起，按顺序排，30年→从“1”起按顺序排列，10年→从“1”起按顺序排列。

8 台帐类档案和整理方法

台帐档案包括：动物防疫物质、药品的接收、发放登记台帐；畜禽产地、运输检疫证明发放登记台帐；动物防疫条件审查合格证发放登记台帐；兽医及兽医诊所登记台帐；畜禽经纪人登记台帐；专业合作社登记台帐；聘用乡、村动物防疫员登记台帐；上级投入动物防疫体系建设物质登记台帐；上级实施畜牧业发展项目登记台帐，单位固定资产登记台帐；规模养殖场（户）登记台帐；能繁母猪调查登记台帐；畜禽杭体采样检测数据资料台帐。

整理方法：按“台帐→问题”组卷。

9 动物卫生监督执法查处案件类档案和整理方法

动物卫生监督执法查处案件档案，包括：兽医站在开展工作活动中对种畜禽、动物肉类产品、饲料、兽医、畜牧兽医等违法行为查处的案件材料。

整理方法：按“案件→问题”组卷。

10 招聘乡、村动物防疫员类档案和整理方法

招聘防疫员档案包括：个人申请、聘用人员情况登记表、学历证书、身份证、职称证书、聘书等复印件。

整理方法：采取1人1档1个档案袋的方法。

11 声像类档案和整理方法

声像类档案包括：乡镇兽医站在开展工作活动过程中的录像带、录音带、照片、光盘等材料。

整理方法：依载体形态结合时间、问题分别整理。

12 受奖实物类档案和整理方法

受奖实物类档案包括：奖状、锦旗、奖牌、纪念品等。

整理方法：依载体形态结合时间编号保管。