体育档案的管理及运用

2011-12-30可杉

中国新技术新产品 2011年7期

可杉

（哈尔滨市南岗区业余体育学校，黑龙江哈尔滨 150001）

学校体育工作是学校教育的一个重要组成部分，健全的学校体育档案是开展学校体育工作强有力的保障。

随着现代化教育的逐步深入，学校体育的档案工作也逐步从烦杂的一纸一笔记录转化到简单易行的电脑系统备案，如何建立健全科学的体育档案自然成为当前学校体育工作开展的首要任务。

首先，在建立档案之前必须得明白学校体育工作档案的重要性和目的性。学校体育工作档案不仅仅是简单的一些档案数据留底，是学校体育工作开展的有效保障，更是体育教师总结经验、阅读收集教育教学材料、提高理论知识水平并科学合理地运用到教育教学中去的一个不可或缺的学习平台。

具体表现为四个有助于：有助于学校体育教学工作正常化、规范化开展；有助于宏观调控学校体育工作；有助于把领导的指导思想和体育教师的工作情况以书面的形式表现出来，同时推动学校体育事业的不断发展，促进体育教师自身能力的提升；有助于将零散的资料完整化、系统化，将实践的经验理论化。

其次，在建立档案之前我们必须得了解学校体育工作的基本情况，按需分类。考虑到每个学校体育工作的实际情况不同，因此，必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教育教学工作中提供查阅。

1 体育档案的内容

学校体育档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：

上级部门及学校有关体育的文件；体育教学大纲、课程标准、体育课本、及相应的体育教学参考书；体育专业用书，如体育理论、运动生理、运动心理等教学理论书籍；体育词典、运动竞赛规则等工具书；学校有关体育的各项规章制度和体育工作计划。体育法规包括《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》；各年级常年体育教学计划、学期体育教学计划、教师教学教案和教学笔记，体育课成绩质量分析汇总表等；学生身体素质和达标档案册；学生参加早操、眼保健操、课外活动等考勤登记表；学生体检表及病免、请假证明材料；体育课教案及器材出借、成绩考核和出勤情况资料等；校运动队训练档案，包括：运动员档案、训练计划、考勤、竞赛成绩等；学校每年举办的各类竞赛资料，如田径运动会、广播操比赛、球类比赛、长跑比赛、跳绳等；教师自编的教育教材内容。如体育理论试题、大课间操资料等；教师各类获奖情况档案，如论文、基本功比赛、培训证书等；学校体育组的科研档案；体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料；学校体育领导小组、体育组及其各有关部门的工作职责和要求；其它，如学校对体育场地改善和维修、学校器材配置、学期体育经费的开支、体育教师的待遇等。

2 体育档案的整理和分类

由于学校体育所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个学校的实际情况不同，因此，必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教育工作中提供查阅和上级领导各部门的检查、参观。根据学校的实际情况和教师教学需要，以下几方面进行整理和分类的。

按材料内容分，如校内同一运动竞赛类（学校运动会、各种小型竞赛）、活动类（早操、课外活动）等。

按时间顺序，对不同类型材料进行整理，一般学校以一学期或学年为一单元进行材料整理。这类档案可参加《两个条例》的要求进行分类整理、建档。

按实际情况需要整理。除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。如达标、合格表的成绩册、教师的教案及教学记录、摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片等。

按上级部门的要求来分，如：按两个《条例》的备查目录分类建档。

3 建立体育档案应注意的问题。

学校体育教育是学校教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好体育档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。

档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。

合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。而对那些理论性知识或政策法规、计划要注意当前教育动态和形式变化结合本校、本教研组的工作特点及时调整，以便能更好的指导学校体育工作，以适应新的体育教学要求。

保存档案要规范，材料要完成。通常学校体育档案的目录等要依照"档案法"要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。

4 建立学校体育档案的意义

使学校体育教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空学校体育工作。体育档案的建立把学校领导的办学思想、体育教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了学校体育的不断发展，促进了体育教师能力。有利于体育教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了体育教师的知识，为开展体育教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。有利于促进学校开展各项体育活动，档案的建立可促使各项体育活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富学校体育活动，另一方面也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。