效率是组织快速成长的重要保证
2011-12-29周祥
考试周刊 2011年35期
摘 要: 中国人民解放军管理思想始终追求高效率的理念,对当下诸多企业的发展具有现实指导意义。管理者通过明确组织的目标、严格各项规章制度、及时总结成绩等措施,可使企业能够快速发展。
关键词: 中国人民解放军 中国企业效率 意义
中国人民解放军是中国近代160余年来最有效率的组织。他和世界上任何一支堪称强大的军队作战,从无畏惧、从无退缩;在任何敌人面前,这支军队遇弱则强、遇强则钢。也是这个组织,同中国几乎所有的旧军队作战,并最终消灭、改造了他们。当今世界上许多创业企业家都出身于行伍,包括麦当劳、肯德基、沃尔玛、联想、华为、海尔、万科的创始人。可以毫不夸张地说:“军队的管理改变了当代的商业习惯。”
因此中国人民解放军的管理思想、管理方式,对中国企业的实践和启迪意义更大。透过解放军如何以弱胜强、如何建设组织、如何提高人员素质快速发展的历史,我们发现其中关键是始终追求高效率。
1.建立和明确组织的使命、目标
解放军在其发展历程中尽管遇到过许多挫折,时时刻刻也在发生着变化,但有一点不变,这就是缔造者们赋予他的宗旨:“紧紧地和人民站在一起,全心全意地为人民服务”。对企业来说,一个优秀的企业家和著名的企业,无论其使命和目标怎样表述,但其实质也是“为人民服务”,他的最高理念都是“以人为本”。企业的生存准则就是赢利,企业通过创造财富,一方面提高员工的生活待遇,为员工服务,让员工满意,另一方面又通过新产品和税收,更大化地为社会服务,让顾客满意。
解放军每天、每周、每月、每季度、每年,都要制定相应计划,明确在某个时段该干什么。企业也是一样,其使命和任务必须转化为目标。管理者应该通过明确的目标对员工进行管理。只有目标一致、方向一致,才能提高内在的执行力。如果目标不能成为企业员工共同追求的行为方向,就难以形成合力,难以创造更加美好的未来。
2.高度纪律性和严格的制度创造财富
组织的效率来自组织的执行能力。执行能力的具体表现就是“服从命令听指挥”。只有制度化才能使成员的“服从”成为一种习惯和自觉。为保证能够“一切行动听指挥”,员工的必须具备“忠诚、勇敢、服从、完成”的品质。
忠诚,就是对组织要始终不二,在任何时候、任何情况下,绝不背叛组织;勇敢,要有“狭路相逢勇者胜”的胆略,要有在任何情况下能够“战胜敌人而不向敌人屈服”的勇气,在关键时刻,要敢于刺刀见红;服从,组织成员要下级服从上级,服从董事会的领导;完成,要有能够千方百计创造性完成任务的能力。
解放军把管理者分为三个层级:高层管理者主要负责制定法规制度,并对实施起监督作用,中层管理者主要从事计划、组织、沟通、治理等工作,在决策、监督等方面也起一定的作用,基层管理人员主要执行、贯彻上级的指令,带领部属实现既定的管理目标。
岗位责任制是企业提高执行力的核心要素。要强化岗位责任制,每个岗位都要职能清楚、责任明确、权力清晰,要使每个人都清楚工作和管理流程,知道应该对谁负责、对什么事情负责、负责到什么程度,要职能有边界,责任横到边、竖到界,权力有约束,要能够上下贯通、左右一致、前后衔接。同时,要建立有利于强化岗位责任制的企业文化,使人人明确职责、知道责任、有压力、有目标、有思想、有能力、有前途、有希望。
3.用制度防止坏人做坏事
解放军在制度建设上做到了能够防止坏人做坏事、做大的坏事。在解放军中,各级的权力都是相对的,也就是说权力只在你占据这个位置时才有,并且,在这个位置上,也只有在你履行这个组织的使命的时候才具有。
绝对的权力在党委会。重大问题,要表决通过;当少数人意见被否决后,你可以保留意见,可以向上级申述,但要坚决执行已经获Yid8MBoOLczavYXhzCT7Z9OPCisZZqTijkLeBwPFOig=得通过的多数人意见,并且规定了事后报告制度,接受检查。这种组织制度设计体现出:第一,保证执行正确的决策命令,保证党的利益。第二,保证不让坏人做坏事,起码是做不了对组织“伤筋动骨”的坏事。
企业也要注重集体决策,取长补短,依靠集体的力量和智慧来避免决策的失误,保证正确决策的顺利实施。
4.时刻准备紧急集合
解放军的效率在于这个武装集团始终处于“准战争”状态。这种时刻做好战争准备的氛围,使这个组织对环境具有高度灵敏的反应,因而使军队具有了强大的活力。由于企业从创立到奠定在行业内具有话语权力的地位需要15到20年左右的时间,而15到20年这个时间段常常成为企业生命周期中从上升变为下降(衰败)的转折期。如何改变这种“命运”?让企业及企业的所有成员保持一种“准战争”状态或许是最有效的方式。
把世界上最强大的军队作为自己的“假想敌”,是解放军保持活力和战斗力的关键。企业组织的生命与个体生命一样,必须有来自外部的刺激。一个失去刺激,或者不能接受刺激的生命,没有竞争力。树立竞争对手,就要了解竞争对手,所谓“知己知彼”,才能“百战不殆”。
5.让所有人参加比武
一个组织的活力,在很大程度上来自内部向上的力量,这种向上的力量,使组织主动变革,产生效率。
组织成长面临着矛盾:一方面,他要生存,就得再发展。发展是组织生存的前提。另一方面,人类任何组织的发展,都是以牺牲效率为代价的。大的组织,毫无疑问会产生“官僚主义”,这是人类组织的通病。所以,组织生存与成长,一方面在于他对外界刺激变化的迅速接收与反应,另一方面则在于通过自身调整以应对。所以,对任何组织来说,变革都是关乎生存的大事。解放军之所以具有超强的战斗力与效率,就在于他通过不断地变革,使组织始终追踪世界军事变革的潮流,并勇立潮头、接受挑战。
6.自己培养领军打仗的人
解放军具有超强的战斗力和效率,在于他永远不缺适合组织需要的、能领军打仗的干部队伍。这是这个组织与近代以来中国任何组织相比最重要的区别和优势。这主要得益于解放军建军之初就把培养干部作为建军的重点。
解放军锻炼干部还有一招:把优秀的干部放到艰苦的地方,赋予其“急、难、险、重”任务。这样,这些干部就有了立功和历练的机会。
任何组织都一样,组织的产品首先是人,其次才是物。具体到企业,首先是生产人,其次是生产产品。
7.成绩是总结出来的
解放军善于全方位、从下到上地总结。首先是班务会。其次是训练科目讲评。最后是阶段总结。在解放军组织中,每一个阶段都要总结:月度、半年和年度总结。
优秀的组织实际上都是从小事情、小地方做起的。小事情,重复千百万次,就变成了大事情,变成了伟大的事业。翻开优秀企业的历史,可以发现,他们很少有爆发式的成长,大多是在某个时间段成长速度快一些,某个时间段成长速度慢一点。但他们更多的时间是以一种平和的心态,一点一滴地做他们每日需要做的“工”。但就是这种“工”,使他们不停地进步。
参考文献:
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