简论学校档案工作者的职业道德建设

　　档案事业关键在人。学校档案工作者职业道德是指从事学校档案管理从业人员应当遵守的基本行为准则，是学校档案工作者应遵循的行为规范。加强学校档案工作者职业道德建设，既是提高学校档案工作者自身素质的迫切需要，也是学校档案管理水平的现实需要。
　　一、 从学校档案的重要性，审视加强学校档案工作者职业道德建设的迫切性
　　学校档案是弥足珍贵的历史资料，是不可再生的历史资源。学校档案工作者职业道德高低，直接事关学校档案管理水平的高低，决定着档案服务质量的优劣。显而易见，加强学校档案工作者职业道德建设显得十分重要而紧迫。
　　（1）适应新形势下档案事业发展的需要。档案对学校发展的作用日益加强，档案事业正面临着前所未有的机遇和挑战。学校档案的工作任务、工作环境、服务对象、管理方式在不断变化，这都需要学校档案工作者去应对、去操作、去管理。如何适应新形势推进档案事业的发展，是一个崭新而又紧迫的课题。
　　（2）增强新时期下档案管理人员自身素质的需要。学校档案是学校发展历程、教师队伍变化、学生成长进步的真实记录，是可以信赖的原始资料。档案事业是一项神圣的事业。学校档案工作者要不辱使命、不负重托，默默耕耘、无私奉献，扎实推进学校档案管理规范化，在优质服务中强素质，在优质服务中增效率，在优质服务中树形象。
　　（3）提高新任务下档案管理水平的需要。学校档案千丝万缕、事无巨细，专业性、规范性、政策性都很强。面对愈来愈高的要求，档案工作任务愈来愈重。学校档案工作者必须认真研究新情况、新问题，进行多角度地思考、多层次地分析、多侧面地挖掘，为查档者提供准确和科学的信息。实事求是，用辩证的观点对待档案文献，尊重历史、尊重事实，竭力维护档案内容的真实性、可靠性。
　　二、 从学校档案的专业性，明晰学校档案工作者职业道德建设的任务
　　档案管理工作的专业性决定着档案工作者职业道德建设要求严格、任务艰巨。学校档案工作者必须针对档案工作特点，认真遵循规律，切实做到“五坚持、五树牢”：
　　（1）坚持潜心学习，树牢法治意识。每一位学校档案工作者必须认真学习遵守《中华人民共和国档案法》，增强档案法律意识，严格执法，依法办事，公正办事，使档案信息资源开发工作在法制的轨道上健康有序地进行，真正形成依法治档的新风尚，有效地保护和利用档案，使档案工作更好地为学校发展服务。
　　（2）坚持服务大局，树牢责任意识。每一位学校档案工作者都要具有强烈的事业心和高度的责任感，乐于奉献、脚踏实地，做好收集、整理、编目、装订、保管利用等各项工作，落实批办、拟办、承办、催办等各个环节，做到查寻方便、快速、准确。
　　（3）坚持务求实效，树牢服务意识。服务是档案永恒的主题。档案的价值和生命在于利用。每一位学校档案工作者要从档案工作的实际出发，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，根据不同服务对象的不同需求，全方位、多层次、多角度地提供服务。坚持与人为善，待人诚恳，热情服务，对每一位查档者，无论是熟悉的还是不熟悉的，无论是校外还是校内的，都要一视同仁、一样热情，只要符合规定，都给予提供方便、周到服务。
　　（4）坚持严守纪律，树牢保密意识。档案保密工作至关重要，关系到档案的安全。每一位学校档案档案管理人员必须有高度的保密意识，恪守保密纪律，切实维护档案信息的安全。要有严谨的工作作风，每件档案手续要清楚，归档要正确，做到一件不散、一份不乱、一项不漏，确保完好无损，决不因主观因素造成档案失落。
　　（5）坚持改革创新，树牢信息意识。每一位档案工作者必须增强信息意识，用创新的观念进行信息化建设，从传统的手工编目和查询工作中解放出来。要刻苦钻研，熟练掌握信息学等有关的理论知识与技术方法，提高信息开发水平，完善基础设施，实现档案信息的电子检索，以便更优质高效地开发档案信息资源，满足人们日益增长的信息需求。
　　三、 从学校档案的特殊性，界定学校档案工作者职业道德建设的内涵
　　学校档案工作者所担负的历史责任和所从事的具体工作，决定了其特殊地位和职业特征，也决定着学校档案工作者职业道德建设具有丰富的内涵。笔者认为，新时期学校档案工作者职业道德必须怀有“五心”。
　　（1）满怀公心，就是要公道正派、公平公正。学校档案工作具有很强的政治性、法律性和政策性。学校档案工作者必须心存公心、秉公办事，坚持原则、不徇私情，一碗水端平，坚持公开、公平、公正的原则，全心全意搞好服务。
　　（2）坚持专心，就是要爱岗敬业、忠于职守。每一位学校档案工作者要干一行、爱一行、钻一行、精一行，主动学习、刻苦钻研档案基础知识，精通档案管理业务，熟练掌握各项操作流程。要紧跟科技前沿，在档案管理上能科学地归纳、分类、鉴别、筛选、分析相关的档案信息，努力把自己培养成为档案管理的行家里手。
　　（3）饱含热心，就是要热情待人、周到服务。档案的生命和价值在于利用。每一位学校档案工作者要切实强化服务意识，改进工作作风，创新服务方式，努力提高服务质量。大力发掘档案的信息资源，更好地为学校发展服务、为广大师生服务。坚持待人诚恳、与人为善，对每一位被服务者，均要一视同仁、不讲报酬，积极主动服务，让服务对象满意。
　　（4）讲究细心，就是要严守纪律、小心谨慎。学校档案工作者必须认真细致地管好每一份档案，牢固树立严格的纪律观念，恪守档案保密纪律，切实做到不能说的坚决不说、不能做的坚决不做，严防泄密，努力维护档案的安全，确保做到万无一失。
　　（5）保持清心，就是要甘守清贫、耐住寂寞。每一位学校档案工作者要淡泊名利，清心寡欲，以事业为重，有甘当无名英雄的胸怀，发扬“老黄牛”精神，埋头苦干、无私奉献，耐得住清贫、守得住寂寞。坚持耐心细致、一丝不苟，作风严谨、工作周密，确保准确无误，来不得半点的马虎和应付，也容不得半点的粗心和大意。
　　档案工作责任重大，使命光荣。每一位学校档案工作者必须以良好的职业道德履职尽责、勤勉工作，推进学校档案工作规范化、制度化，为发展服务、对历史负责。
　　
　　（莆田第五中学）