论项目管理材料计划采供管理和成本控制

韩文胜

摘要:项目材料和设备采购成本占整个项目成本的60%甚至更多，项目实施工程中项目材料设备的计划和审核审批采购管理等工作是项目成本的关键性工作和决定项目的成败和盈亏工作，是项目管理工作的重中之重，管理好项目材料设备的计划和采供最佳期，能使项目更好的运行和合理使用资金能确保项目顺利完成，使项目成本目标得到控制和节约给企业带来丰厚的回馈和效益。

关键词：项目管理 材料计划材料管理控制成本 保证质量节约资金

正文：

一个项目自投标报价到合同签约执行完成，无不和项目成本有关，而项目成本的主要组成部分为施工材料和设备，一般要占整个项目，工程造价的60%-80%，个别工程甚至更多，在施工中有较大的节约潜力，往往在工程中因种种原因造成的亏损项和时，就需要在材料设备的合理使用和节约来弥补，项目实施过程中项目材料设备的计划和审核审批采购管理等工作是决定了项目成本的关键工作和项目的成败和盈亏，是项目管理工作的重中之重，管理好项目材料设备的采供最佳期，能使项目更好的运行和合理使用资金能确保项目顺利完成，使项目成本目标得到控制和节约给企业带来丰厚的回馈和效益。

而作为组成项目成本的材料和设备的最直接责任人，各单位各项目的一线技术人员和材料保管验收人员，和项目的管理团队的技术负责人和管理负责人，以至合同的签订和采购人员是决定该项目的成败的关键人物，是最直接的项目成本控制人员。下面就目前企业关于以上人员和管理的情况论述一下：

随着各企业的发展壮大资源整合,工程订单合同的签约额越来越多越大，跨行业承接各种任务增加，很多新的技术和材料设备需要采购，企业完成年任务越来越多，而在做大做强企业方针指导下企业接受外来管理理念和自身的管理提升要求下，人员越来越年轻化和整合企业现有管理人员的流失，而现有的企业机制使公司管理人员的发展和企业的生产任务发展严重脱节，人员结构严重不能满足施工管理要求,造成工程多而缺少合格的管理人员，取而代之的是企业的各项管理制度的形同虚设和不能执行，未经过培训和实践的新人和不合格人员充实在企业各项目管理的关键的基础的岗位，他们掌握着企业项目最大的资金流向和使用，而他们还不了解和熟悉很多专业知识，盲目的加入企业红火的业绩和潮流里，发挥着需要5年10年甚至更长的时间培养出来的合格人员方可承担此重任的工作，势必会造成项目的材料设备计划的失误和合理性，而部分企业又缺乏合格的审核人员及可行的制度，势必给企业和项目带来很大的浪费和重复的工作，造成项目成本增加及工程质量和工程进度安全等多方面的问题，因而造成项目工程成本的加大和项目管理强度的增加，使本来不高的项目效益丧失或减少甚至亏损，使本来就不富裕的项目管理人员陷入更多的项目协调和行政管理和处理各种因此造成的问题解决和联系中去，所以加强项目材料设备计划的编制和审核采购的管理对企业是一个很重要的环节，材料设备的计划的准确和及时采购计划的正确实施和正确既能确保项目施工质量和顺利进行又能使工程严格按照施工方案和施工工艺和进度计划的安排合理施工，就能为企业节约人力物力财力，而在这方面很多企业未采取相应的措施和重视，而是一味的默许现行的模式运行，给企业和项目带来巨大的成本，从而给企业的良性发展带来长期的隐患。

一個项目的材料设备的计划采购应该在充分熟悉图纸和相关技术要求后，结合施工合同和项目整体进度计划的要求，结合现场环境和相关合作单位施工情况和进度计划，以及为确保工程顺利进行的资金需求计划等条件下，遵循科学的管理理念和企业相关程序规定下，确保项目有序的展开和合理用料和设备的进场时间，大宗材料按需求的60%分批采购（三次总额剩余的60%，最后一找齐，不会造成任何浪费），确保不影响工程进度且也不占用大量资金，并充分考虑项目采购成本，和管理材料设备成本，而做到这些需要企业和相关人员在自我完善和提高的前提下，通过不断的学习和实践发挥企业文化氛围为员工创造更加宽松的学习工作环境，提高技术管理人员素质和相关专业知识，为企业更高的目标服务。

经过严格的计划和审核进入到企业的采供部门，合格的采供人员和高超的谈判技巧和娴熟的专业知识是确保采供的材料和设备满足施工要求的根本，Meredith在《项目管理——管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中，要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的，但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标根本。要实现目标就需要从而采取一定的措施和管理，如制定采购预算与估计成本 ，采购环境和时间的选者，选者优秀的供应商和对供应商的管理，建立长久互惠的供应商，树立全流程成本概念，提高采供质量降低采供成本确保控制总成本，满足项目需求，并为项目提供高质量设备材料，而高素质的采供人员就需要企业建立相应的机制和人员技能的培训和开发。

4.在合理的计划和优质的采供前提下，项目所需的材料设备物资进入施工现场，就需要有一个组织严谨和精通专业知识和保管经验的人员和整套管理制度，以保证到货物资的分类存放和发放，严格按照各企业的制度执行，避免发生丢失损坏和误用，严格按照分部分项计划和专业进行材料的使用发放，严格检查各种材料和设备实际到货数量和质量与合同要求和计划的一致性，保证来货使用符合要求，保证项目施工质量，避免一切不合理用料，保证物资的完好和质量合格，为项目最大限度的节省成本，，且加强现场管理，合理堆放，减少搬运和倒运损耗,建立现场月（旬周）实际使用消耗统计，建立材料设备使用质量反馈机制，迅速解决不合格材料设备更换退货情况，健全责任制，杜绝因材料设备不合格造成大面积返工和报废，坚决克服某些项目完工后剩余大量物资和原料，使项目的利润都变成项目垃圾，为企业良性发展做好保障。

克服项目成本目标管理中的计划，采购 管理的漏洞和不足，需要充分发挥项目管理团队的优势，从而使材料计划 采购管理成本目标控制，施工质量 ，合理利用资金，节约施工成本方面加强企业的项目管理，引进更加合理的管理机制，保证企业进入良性循环的轨道，实现企业做强而做大并快速发展，树立企业品牌，为人类贡献优质工程，实现节能减排，融入和谐的社会发展潮流里。