会计电算化在供电企业中的沿革与应用

王许姣

摘要：由于电力产品的特殊性，供电企业的财务管理有着其自身的独特性，而从计划经济时代到市场经济下的电力企业经历了电力体制改革，其财务管理职能发生了根本性转变，而会计电算化的应用与发展对供电企业的财务管理有着深远的影响，笔者在供电企业从事过会计电算化、电费核算电算化、营销系统收入子系统应用、资产经营管理等工作，从一名核算型财务人员成长为一名管理型财务人员，从自身经历的角度回顾会计电算化在供电企业中的应用，初步探讨供电企业会计电算化的发展方向，以进一步提高供电企业财务管理水平。

关键词：会计电算化供电企业财务管理

会计电算化的概念

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操作难度，提高了会计核算的工作效率；在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下，会计电算化日趋从深度和广度上向会计信息化发展，在核算功能的基础上，实现控制和管理功能，以进一步拓展会计工作的开放性、智能性和多元化。

二、供电企业在传统会计核算方式下的财务管理

供电企业是电力体制改革下的现代电力企业，以创造企业经营效益为目的，负责行政区域内的电力供应、销售和输电、变电、配电设施的建设运行，为工农业生产和人民生活提供优质、可靠、经济的电力服务，是社会经济发展的先驱力量。由于电力体制改革影响，目前，国内各省市供电企业隶属于国家电网公司及南方电网公司，各基层供电企业执行企业会计基本准则，按独立企业进行会计核算、编制独立会计报表，会计核算要素有资产、负债、所有者权益、成本、费用、利润。与一般企业在会计核算方面相比，供电企业电力产品具有特殊性，是无形物体，供电企业产品集购、存、销于同一时点同时实现，无在产品、制造费用分摊等流程核算。在购电成本、销售收入的核算时限上与其他企业也存在一定差异，成本核算流程简单，由于资产密集、用户繁多，在传统手工核算方式下，财务部门仅只限于收入、成本的总帐核算，对于应收帐款等收入明细帐无法实现按用户明细核算，收入管理呈现真空状态。

三、会计电算化在供电企业中的起步与发展

随着微型电子计算机在供电企业生产中的普及应用，上世纪90年代初，供电企业开始着手与软件开发企业共同研制财务核算系统，由于供电企业属资产密集型企业，人员实施垂直管理、硬件设施配置保障可靠，成立会计电算化项目以来，各个阶段，企业在人力、物力、财力方面提供强有力的支撑，确保了会计电算化工作的顺利开展。回顾20年以来，供电企业会计电算化经历了开端起步、推广应用、拓宽发展三个阶段，具体历程如下：

早期会计核算系统是以FOXBASE为支撑编制而成的财务应用程序，软件系统名称为《远方财务系统》，主要功能有会计核算流程业务、主要模块有会计核算子系统、报表子系统，应用成功以后，基本实现凭证制作、明细帐、总帐完全电子化，部分财务报表实现电子化，全供电系统全面推广应用。1995年起不断完善系统功能升级为远光财务系统，延用至2009年9月，全面实现会计核算、财务报表、资产管理全面电算化，从远方对所属单位财务人员进行电算化培训、配备相应的硬件、软件设备，所有实行电算化单位必须经历一年期的手工、电子双轨运行，以防范运行风险，试运行验收成功以后，完全脱离手工，实现电算化，至1995年末所有供电企业均实现电算化，新时期的会计核算实现了质的飞跃。从2009年启用ERP系统，实现财务与人资、项目、物资等业务高效融通，供电企业财务信息化建设由单纯的会计电算化成功迈入高效整合的财务信息化时代，实现历史性跨越。

四、财务信息化应用今后的改进方向

1.充分利用财务信息化平台，全力为为企业经营管理与发展服务。ERP系统的成功应用实现财务与业务的高度集成、实时融合，财务信息的实时性、全面性有了质的飞跃，财务部门要充分利用技术优势，为领导经营决策提供最真实、最详尽的财务信息，全心全意为企业的经营发展服务。

2.预算管理应向信息化方向发展。目前供电企业预算管理实行目标管理，依靠预算管理人员人工参照以前年度经营指标情况结合单位实际形成预算，制作方法以EXCEL电子表格为支撑，预算编制工作量大，预算的管理不能实现电子流程控制，完全依赖于人工监督，预算分析也完全依靠人工计算。虽然目前已实行“二上二下”预算管理方式，推行现金流量考核，但在现有基础上，应进一步进行预算管理系统研究与开发，以财务系统报表数据为基础，编制预算管理程序，形成专有预算管理系统，自动生成预算分析结果，实现预算管理系统化管理与控制，提高工作效率的同時，提高预算分析的及时性、科学性。

3.集团应用与协作需进一步加强。随着实现会计核算集中管理等管理需要，应加强上下级网络共享、集中核算下的核算主体设置、报表管理等功能的预想，努力实现业务集成100%。深入分析不能集成的原因，主观因素影响必须强制改进，客观因素影响应积极创造条件，改善业务状况，逐渐消除不利影响，争取实现全面集成，以寻求更深、更广、更为安全、高效现代代电算管理模式，以完全适应财务管理改革的需要。

4.加强会计信息化应用环境内部控制。全面实行财务信息化以后，所有业务均实现流程化、规范化，内部控制尤为重要，一是要健全财务信息内控制度，内部管理制度应按照网络技术下会计信息系统业务的需求，设定各个会计人员上机操作岗位，明确岗位职责和权限，并通过对每个用户进行系统功能授权来落实其责任与权限，做到不相容职务分离，针对电算化的管理风险和控制点，结合实际情况进行收集汇总与验证，确认制定每点的风险防范措施与职权，通过信息化管理进行刚性执行，二是对系统每一项功能模块设置操作权限和口令密码，明确口令更换频率，设置要求等规定，同时通过工作日志及上机操作日志、视频监控会计数据系统，制定和防范非法修改的措施；三是要将信息安全放到战略高度，保证网络安全，财务信息系统稳定运行，结合实际建立安全网络，在目前安全防护墙控制下，财务人员应当提高防范意识，针对漏洞变异的病毒等高危风险点提高防范意识，财务人员要不打开来路不明的邮件，工作电脑严禁外联，定期进行系统体检，防止乱拷贝，严防交叉病毒感染和系统瘫痪。

五、结束语

回顾20年供电企业会计电算化的应用与发展，会计电算化将会计人员从低效率的手工劳动中解脱出来，提高了供电企业的财务管理水平，为企业的经营管理与经营效益作出了很大的贡献，在新时期的供电企业模式下，财务人员应共同探讨会计电算化的应用与发展，将会计信息更为广阔地应用于企业生产、营销等经营管理的多个领域，切实发挥会计信息化的高效职能，不断推进企业财务管理水平，提升企业经营效益，创造供电企业更加灿烂辉煌的美好明天！