解决网络会计电算化的安全问题的对策

张文华

在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，实现会计电算化，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用，会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化，而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，电算化将面临众多新的挑战，电算化安全是面临的挑战之一。如何确保会计电算化的安全，充分发挥会计参与企事业单位决策和管理的作用，已成为各电算化单位需要解决的问题。

分析会计电算化安全问题产生的原因，主要有以下几个方面：

一是会计电算化在企业实际使用的深度不够，一些单位在使用过程中，还仅仅停留在财务核算方面。

二是会计电算化人才队伍严重缺乏，既精通会计知识又懂得电算化的复合型人才较少。

三是会计信息系统的安全性、保密性差，网络会计电算化软硬件基础工作薄弱。

四是会计电算化管理制度滞后，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。

要解决网络会计电算化安全问题，笔者认为要做好以下几方面的内容：

一、提高会计人员应用计算机能力

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

二、加强电算化会计人员培训教育

会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素，加强会计人员的培训教育是电算化安全保障的现实需要。(1)知识更新。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习，重视新知识在工作中的应用，减少工作中的盲目性。电算化单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训，加快复合型会计人才的培养。(2)安全教育。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心。(3)后续教育。后续教育是提高会计工作质量的重要途径，会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。

三、加强会计信息系统的安全与保密

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。制定必要的内部控制：第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第四，加强数据的保密与保护。第五，加强磁介质载体档案的管理。

四、加强网络会计电算化的管理基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。

五、加强对计算机系统的硬件和软件的管理

随着计算机在会计工作中的应用，管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性，保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

六、完善电算化系统内部控制，加强会计电算化工作质量控制

网络技术的运用和会计电算化系统本身的一系列缺陷，使得会计电算化信息系统在内部控制方面遇到的问题更多、更复杂，技术性也更强，它必须具有更高级更完备的控制方法、控制制度和准则。因此，完善网络环境下电算化系统的内部控制，加强会计电算化工作质量控制势在必行。包括立健全会计电算化内部审计制度；控制与操作分离，以实现系統内部的有效牵枞建立财务软件在线测试制度。

安全问题是网络会计电算化发展中面临的首要问题，将直接导致企业领导决策失误，造成企业利益受损。所以解决解决网络会计电算化的安全问题任重道远。我们相信网络会计电算化的安全问题的解决，会使网络会计得到更广泛的重视和应用，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。