冷连轧设备成套项目进度管理实施方法
2011-11-18赵晓辉高林林赵团民
赵晓辉,高林林,赵团民
(中国重型机械研究院有限公司,陕西 西安 710032)
1 前言
随着社会经济的发展,国内外各行业对于冷轧薄带材的需求量也越来越大,同时冷轧薄带材的生产和轧制技术也得到了飞速发展。现代冷轧带钢已实现了连续生产,并向着提高产量、扩大品种、提高精度、提高自动化程度方向发展。目前优质、高效、大规模的批量冷轧薄板带钢产品主要还是由连续式冷连轧机生产,而冷连轧建设工程复杂,周期长,工程进度控制难度大。而行业对冷轧工程建设实施要求也越来越高,建设周期短,投资低,产品质量高且生产稳定,成为很多冷轧厂工程项目追求的目标。
针对中国重型机械研究院有限公司设计成套的1 450 mm五机架冷连轧设备成套项目的进度管理进行分析探讨。
2 项目情况
中国重型机械研究院有限公司为重庆万达薄板有限公司设计成套的1 450 mm五机架冷连轧机组。该机组是我国第一条全部核心技术国产化的机组。中重院承担整条1 450 mm五机架冷连轧机组的机、电、液设备设计、供货、安装指导及调试。
3 项目进度管理的重要性
在项目管理中,最重要的管理内容是项目的完成质量、进度与投资控制。项目能否按期交付,直接关系到项目管理的经济效益。项目的进度管理,有着重要地位与作用。项目进度除工期外,还包括工作量、资源消耗量等因素,这几方面相互影响、相互联系,所以必须从多角度进行综合控制,才能对进度及实施状况进行正确管理。同时,进度控制的目标与成本控制、质量控制的目标是对立统一的,一般来说,进度快就要增加生产成本,但工期提前会提高成本效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与成本三个目标是一个系统,项目管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要成本省、质量好。
4 冷连轧项目实施的几个主要阶段的进度控制
该冷连轧项目实施过程主要有前期准备、设计、采购、制造、安装指导、调试、生产保驾等几个主要阶段。
4.1 前期准备阶段
前期准备阶段的主要工作是对后续各主要阶段进行定义,对各阶段活动排序,人员配备、资金配备作计划,还需对拟合作的社会资源进行调研(包括业绩、工作负荷、价格范围等方面),制定完整、可行的项目进度计划,见表1。
影响该阶段的主要因素是人为因素、资源因素。中重院由有丰富经验的管理人员和技术人员组成了一支高效的团队,在很短时间内完成了上述工作,为该项目实施打下良好的基础。该团队也就是整个项目的具体管理和执行团队。
4.2 设计阶段
该阶段包括基本设计和详细设计两个时期。该阶段是一个项目的核心阶段,是项目成败的基础,设计质量的好坏对后几个阶段有很大影响。该阶段影响进度的主要因素是人为因素、技术因素。确保进度又不影响设计质量是这一阶段的工作重点。在基本设计时期对大的方案、工艺布局方面及单体设备参照成熟经验,每一台单机都由有丰富经验的专家确定方案,这样很快通过基本设计审查并避免了返工。在详细设计阶段中重院要求设计师三维制图,并对设计图纸进行严格审查,避免了后几个阶段设备返工。
4.3 采购阶段
该阶段主要任务为招标范围及对象确定、招标及评定标、与中标单位签订合同。该阶段影响进度的主要因素是资源因素、材料和设备因素、资金因素。
首先,中重院的采购时间与设计穿插进行,哪部分具备招标条件就对其招标,长周期件毛坯图到位就定毛坯,而不是等图纸全部出完才投入制造。
其次,在评定标过程中充分利用社会资源对设备进行了分拆,实现了多个优秀专业制造厂同时为该项目服务,避免了因一家制造厂加工设备及装配场地和人员紧张而增加生产周期影响工期,还通过严格的质量监督和及时的技术服务保证了整条机组的设计质量。在签订合同时就确定了制造进度,明确了各主要加工点,并对合作伙伴进行了约束。
中重院对项目资金施行专款专用,保证了项目资金正常运转。
4.4 制造阶段
在这一阶段中重院安排有丰富现场经验的技术和管理人员在制造厂进行技术服务、质量监督、进度跟踪。该阶段影响进度的主要因素是人为因素、资源因素、材料和设备因素。现场的服务人员拥有极强的责任心和很高的技术水平,现场服务人员在做好技术服务、质量监督的同时还按照进度计划对进度进行跟踪。对未按照进度安排完成制造任务的,及时调整局部进度计划,避免整体项目的周期延长。
4.5 安装指导
主要完成安装前交底和安装时技术指导。交底时我们把技术要求和安装精度要求与安装公司作了充分交流,这样保证了安装的顺利进行,避免了不必要的返工。并对设备到场顺序及时间商定了计划,这样保证了设备及时到场,又避免了占用不必要的场地和设备二次倒运增加成本。整条连轧线的安装周期才三个半月。
4.6 调试阶段
调试分为单动、联动、和热负荷试车几个时期。该阶段影响进度的主要因素是人为因素、资源因素、材料和设备因素。
为了保证进度,确保投产时间,中重院按计划在介入调试时间上打破常规,在安装还没结束时便开始调试工作。如检查安装质量,电气打点,转电机,局部配合液压循环,机械设备手工盘车等。另外,在人员安排上也按照计划把各区域负责人及主要设计人员都派往现场,在总设计师的指挥协调下分区域同时调试。在调试期间要求各配套厂家都有服务人员在现场,各司其职,发现各自问题及时解决。因此,在安装全部结束后仅用时一个半月就穿带成功,开始生产,受到用户好评。
4.7 生产保驾
该阶段我们按照计划完善设备,并对电气系统进行精调,对用户操作维护人员进行培训,帮助用户完成一些新材料轧制,并按计划使设备达产。
5 结语
(1)首套核心技术全国产的1450五机架冷连轧工程,从项目签订到投产共计16个月,并得到用户充分的认可和高度评价,同时引起行业的广泛关注,证明整个工程的管理是成功的。
(2)该项目的顺利实施所采用的项目管理理念和方法使得大型冷连轧工程的投产工期创造了行业新纪录。
(3)正确、完善、严格的项目控制管理可为合同工程的顺利实施提供可靠的保证。
[1] 蔡可瑞.浅议工程进度管理.科技信息,2009(29).
[2] 孙慧,王丽华.多层次模糊控制在工程项目进度管理中的应用[A].2005年中国机械工程学会年会论文集[C],2005.