浅谈网络信息资源管理
2011-11-17王萍利
王萍利
[摘要] 本文立足网络信息资源的含义和特点,从多方面对网络信息资源进行论述。
[关键词] 信息资源 网络信息资源
由于计算机的迅速发展,计算机网络已经遍布到世界的各个角落,网络信息资源管理工作已经提到首位。本文就网络信息资源及其管理进行了论述。
网络信息资源的含义
目前关于信息资源的含义有很多种不同的解释,但归纳起来主要有两种:一种是狭义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。一种是广义的理解,认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,这既包含信息本身,也包含了信息相关的人员、设备、技术和资金等各种资源。网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录,以多媒体形式表达,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通信介质上的,并通过计算机网络通信方式进行传递信息内容的集合。简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。
网络信息资源的特点
1.存储数字化
信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,是信息的存储和传递,查询更加方便,而且所存储的信息密度高,容量大,可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在的信息,既可以在计算机内高速处理,又可以通过信息网络进行远距离传送。
2.表现形式多样化
传统信息资源主要是以文字和数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本、图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在的,涉及领域从经济、科研、教育、艺术、到具体的行业和个体,包含的文献类型从电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库、文献信息索引到统计数据、图表、电子地图等。
3.以网络为传播媒介
传统的信息存储载体为纸张、磁带、磁盘、而在网络时代,信息的存在是以网络为载体,以虚拟化的姿势状态展示的,人们得到的是网络上的信息,而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体现了网络资源的社会性和共享性。
4.数量巨大,增长迅速
CNNIC一年两次发布的《中国互联网络发展状况统计报告》,全面反映和分析了中国互联网络发展状况,以其权威性著称。
5.传播方式的动态性
网络环境下,信息的传递和反馈快速灵敏,具有动态性和实时性等特点。信息在网络中的流动性非常迅速,电子流取代恶劣纸张和邮政的物流,加上无线电和卫星通讯技术的充分运用,上传到网上的任何信息资源,都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的每一个角落。
6.信息源复杂
网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上索取和存放信息,由于没有质量控制和管理机制,这些信息没有经过严格编辑和整理,良莠不齐,各种不良和无用的信息大量充斥在网络上,形成了一个纷繁复杂的信息世界,给用户选择,利用网络信息带来了障碍。
7.资源的不安全性
首先由于网络系统缺陷太多,易遭受黑客、恶意软件的攻击和病毒的入侵;再者网络管理的法律力度不够;另外计算机的病毒破坏、硬盘故障、电压不稳定、停电、误操作等都会造成服务器毁坏、系统瘫痪、信息数据丢失等问题。
8.数据库技术是网络信息资源管理的核心内容
在网络信息资源管理活动中,数据库技术具有非常广泛的应用领域,它是实现资源共享、节省开支、提供系统的反映能力、工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。
现阶段网络信息资源管理存在的问题
1.信息资源的不安全性
由于网络系统复杂、缺陷太多等特征,致使网络易受黑客、恶意软件的攻击和病毒的入侵,加上网络管理的法律不够健全,给整个网络安全带来了威胁。因此,网络信息资源的安全性也是一个至关重要的问题。近年来,一些不法分子在网络上传播一些不健康的信息,更有甚者直接在网络上泄漏国家及单位重要机密的等一些违法行为,还有通过网络聊天骗取网友财、色等,盗取他人的账号,进行钱财的转移等违法行为。所以我们担心网络信息安全,这也是网络信息资源管理中存在的重要问题。
2.网络中存在虚假信息
网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上索取和存放信息,由于没有有效的管理机制,使网络中存在虚假信息,有些虚假信息会给用户造成不必要的麻烦。例如,现在网购比较盛行,许多人热衷于网购,售后出现了许多问题,而这些问题得不到及时的解决或者根本无法解决。究其原因这些都是一部分商家发布虚假的产品信息造成的。还有人在网上发布虚假信息进行人身攻击等行为。
3.网络信息资源共享中存在的缺陷
网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上索取和存放信息,这些信息没有经过严格编辑和整理,各种不良和无用的信息大量充斥在网络上,造成信息堆积和信息垃圾,使用户获取信息受到影响。
在网络信息资源共享中缺乏法律法规和方针政策,网络信息资源管理得不到保证。加上信息技术支持人才短缺,无法为信息资源共享提供技术支持。
网络信息资源管理的解决办法
1.加强网络信息资源的安全
网络信息资源安全是一项长期的、艰巨的任务。解决的方法如下:
(1)完善网络信息安全控制系统。网络信息安全是指信息传输的安全、信息存储的安全以及对网络传输信息内容的安全。所以要加强网络信息安全,必须从这三面入手。我们采取的方法如下:数据加密技术、密钥管理技术、访问控制技术、反病毒技术和防火墙技术等。
(2)完善网络信息资源安全管理体系。首先要加强人员的管理,大力提高全民的安全意识、综合素质。其次就是各种网络信息安全控制系统地管理工作。
(3)完善网络信息资源安全的政策法规。为了维护网络信息资源安全,必须完善网络信息资源安全的政策法规,打击各种违法犯罪行为。主要有入网政策上的安全性要求、制订各项安全政策、法规,确保网络信息资源的安全。
网络信息资源安全是要靠大家来维护的,大家行动起来,那我们在网络信息资源安全方面会做得更好。
2.杜绝网络中存在的虚假信息
网络中存在虚假信息,给人们的生活带来很大的影响。首先我们要对传播虚假信息者给予法律制裁和经济惩罚。其次实行网络信息发布者的实名制,杜绝发布虚假信息。
3.加强网络信息资源共享的管理
加强网络信息资源共享,首先通过制订法律法规和方针政策,规范整个信息资源共享活动;其次要培养信息技术支持人才,使其从事信息共享工作,尽可能满足社会各领域的信息需求。例如:排除技术故障、监视与维修等人才。再有定期、持续地给信息资源共享活动划拨专项经费,奖励在系统的开发和整理信息资源作出贡献的人,使全民都参与进来,以实际行动响应共享活动。从信息资源共享中获得切实利益。
总之,随着社会信息化的飞速发展,网络信息资源在社会发展中将日益占据主导地位,其管理理念将影响到它的有效利用。只有对网络信息资源进行有效的管理,才能实现信息资源利用的最佳效果。
参考文献:
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作者单位:西安职业技术学院 陕西西安