浅谈数字化图书馆的建设与服务

2011-11-04李析杨明

大众科技 2011年4期

关键词：数字化数字图书馆

李析杨明

（九江职业技术学院，江西九江 332007）

浅谈数字化图书馆的建设与服务

李析杨明

（九江职业技术学院，江西九江 332007）

文章论述了数字化图书馆的特点以及发展方向，提出新时期高职院校数字化图书馆的发展必须紧密围绕读者开展各项具体工作。

信息化；数字化；图书馆；读者服务

当今社会是一个信息高速化发展的社会，随着计算机及其相关技术的飞速发展，人类迈进了一个快速有序的信息空间。传统高校图书馆的数字化越来越普遍，许多高等院校都相继建立了数字化图书馆，即使没有实现数字化，也提供了相应的文献资源的科技检索，如支持清华同方或重庆维普科技资期刊数据库等数字资源。因此，数字化图书馆的建设已经成为新时期充分发挥高职院校发展职业教育特色的主要方向。

（一）数字化图书馆的建设

1.数字图书馆的概念

数字图书馆是从英文“Digital Library”一词翻译过来，数字图书馆是一个分布式的信息环境，其相关技术使得创建、处理、存储、整和和利用信息的困难大幅度降低。与传统的图书馆相比较，数字图书馆具有独有的特点和功能，是传统图书馆的发展方向和趋势。

2.数字图书馆的特点

数字图书馆与传统图书馆相比具有其独特的特点，集中表现在信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共享化、信息提供的知识化和以用户为主的服务模式。

（1）信息资源数字化。这是数字图书馆的最基本特征，也是与传统图书馆的最大区别。信息存储的主要形式是从以纸张为载体的印刷型文献变成了数字化电磁信号，压缩了存储空间，改进了存储组织形式。数字信号成为信息载体，信息依附于数字而存在，离开了信息资源的数字化，数字图书馆就成了无水之鱼。

（2）信息传递网络化。数字图书馆通过由网络通信等资源组成的Internet互联网将世界各地的图书馆和成千上万台计算机联为一体。网上科技信息资源检索，定向网络输送信息，打破了传统纸制文献的局域性和局限性，可以不受地域的限制，极大地缩短了信息传递的时间以及信息提供者和使用者的距离，从而加快信息交流与问题反馈的速度，使得各种有效信息资源能够得到有效的传播和利用。

3.数字化资源的建设

这是数字图书馆的物质基础。数字资源建设可以有两条途径：①基于原有图书资料的数字化，其基本实现方式是进行扫描录入，将已有的图书和期刊等纸制文献资源存储为数字化图形或文字；②来源于网络的数字化信息资源，其基本形式也是数字化的图形或文字，但一般需通过计算机终端或是其他设备进行网络登陆访问或浏览。

（1）网络服务体系建设。数字图书馆的网络服务体系建设是指基础的网络设备建设和通信条件建立，即包括数字化信息的存储管理体系和信息的传输服务体系两方面。前者指数字信息的获取、加工、管理的自动化，其中包括了功能强大的服务器数据库的建立和有效的相关录入软件资源。后者指图书馆的服务器与局域网、国际互联网的高速连接，并通过它们来提供优质的信息服务。当前，图书馆的自动化和校园网建设已经取得了所有高职院校的共识，成为近年来高职院校的投资热点，从一定程度上为数字图书馆的网络服务体系建设奠定了基础，为信息数字化和服务网络化提供了有利条件。

（2）高职院校数字图书馆网络建设。这是高职院校数字图书馆建设的高级阶段，指所有高职院校的图书馆联结成一体，成为一个完全共享资源的数字图书馆网络服务体系。它实行分布式管理，在整个网络上，采用统一的数据标准和通信协议，将所有高职院校的数字资源形成一个庞大系统，为高职教育提供全面良好的服务。高职院校数字图书馆网络的建立，有赖于目前独立存在和运行的每一个高职院校图书馆的数字化建设。没有个体图书馆的网络数字化，高职院校数字图书馆网络永远不能够实现。

（二）数字化图书馆的服务

1.主动服务的提高

要提高服务质量，首先要转变服务观念，将“等待式”的被动服务变为“走出去”的主动服务。主动服务是一个广义的概念，具体包括服务技术的提高、智能化服务以及基于B/S模式的量身定做。数字化图书馆的资源倍增对资源检索技术的要求越来越高，一是要求提高检索速度，缩短响应时间；二是涵盖范围广，涉及内容多；三是提高检索质量，缩小检索范围；四是降低检索工具的使用难度。成功的主动服务不仅仅是高校有关部门提高自身素质、转换服务观念、提高服务质量的一个窗口，更是提高高职教育科研质量的一个衡量标准。