从企业内刊看安防企业文化建设
2011-11-03丁兆威
■本刊记者 丁兆威
从企业内刊看安防企业文化建设
■本刊记者 丁兆威
企业内刊，是企业的一张文化名片。从1999年安防行业第一本内刊诞生到今天，安防行业企业内刊已经不下几十种。
企业内刊，是企业的一张文化名片。
所谓内刊，是指企业内部刊物（报纸、杂志）。企业内刊一般通过内部及对外赠阅发行，这是企业内刊与公开发行报刊的根本区别。企业内刊发行区域不限，主要发行对象是公司内部员工、公司客户以及其他关心企业发展的人士（比如来公司视察的领导、参观的嘉宾等）。
企业内刊扮演着沟通内外、上下的重要角色，更重要的是启发、引导员工多了解自己的企业，不断认识和提升自身的价值。
内刊的主要作用是“对外树立形象，对内增强凝聚力”。对内，它能有效促进企业员工之间、部门之间、公司之间以及员工与领导之间的相互沟通和了解，增强企业凝聚力和向心力；对外，可以及时传播企业的相关信息和企业文化，从而增进用户、消费者和社会各界对企业的了解，帮助企业树立良好的外部形象。
曾经有这样一个说法：如果你的企业没有一本内刊，你的企业文化就会遭到质疑。
企业内刊在企业文化建设中的地位和重要性由此可见一斑。
想想看，为什么北京、西安、杭州这样的城市那么令人神往？就是因为这些城市有着深厚的文化底蕴。一个城市，如果没有文化底蕴作支撑，哪怕经济再发达，也如同一张白纸，没有深度和厚度。
一个企业，也是如此。
我们可喜地看到，近年越来越多的安防企业开始重视企业内刊工作，纷纷创办了各类报纸和刊物，成为企业文化的窗口和对外宣传的阵地。
企业内刊为什么会如此火爆？如此受企业的青睐？一个最主要原因就是：企业要“发出自己的声音”。
要“发出自己的声音”，办内刊无疑是最好的选择。
目前全国共有多少家企业创办了内刊无法统计，也没有确切的数字，我们可以拿企业内刊比较发达的深圳市为样本进行分析。
据深圳出版业（企业报刊）协会提供的数据，目前已在深圳市出版协会登记注册的企业报刊超过230家（不含未登记注册的），居全国之首。《万科》、《华为人》、《金地》、《华侨城》等多家企业内部刊物在国内都具有相当高的知名度。深圳企业一年在内刊上的投入达到4000万元，华侨城、万科、中兴、华为等一年在内刊上的投入都超过100万元，其中华侨城集团投入达到690万元。这些企业，一直领导着中国企业内刊的潮流。
安防行业企业内刊发展现状
安防行业企业内刊的发展相对比较迟缓和滞后，可以说2005年之前安防行业企业内刊还是凤毛麟角，屈指可数。
近几年，随着安防行业的快速发展，一部分安防企业实力不断壮大，具备了办企业内刊的条件。再加上一些企业品牌意识和企业文化意识的不断增强，于是各种内刊纷纷应运而生，亮相登场。
从1999年安防行业第一本内刊诞生到今天，安防行业企业内刊已经不下几十种。这些内刊中，有些是杂志，有些是报纸；有些是月刊，有些是季刊，还有些是不定期出刊。
安防行业企业内刊投入普遍偏低，约占到企业年广告、参展预算的4%左右，甚至更低。据了解，目前安防行业在企业内刊上投入较大的企业有天津天地伟业数码科技有限公司和豪恩安全科技有限公司等。豪恩一年投入约20万元，相对已经算是比较高的，因为在安防行业有许多企业一年的广告费都还达不到20万元。
■ 这是某企业内刊刊登的一幅企业为汶川地震灾区捐款的照片，极富感染力
在发行量（或赠阅量）方面，一般量都不是太大，从1000份-5000份不等，最多的达到1万份。太多了，可能也发不出去，因为发行渠道有限，客户也不会有那么多。
企业内刊一般都由企划部负责，包括组稿、编辑、排版和设计，人员由各部门抽调人员（兼职）组成。安防行业目前专门设立企业内刊编辑部的屈指可数。
企业文化需要企业内刊
办好企业内刊需要两个前提条件：一是资金，企业须具备一定实力，有“多余”的资金可以（并且愿意）花在内刊上。一个企业如果连广告预算都紧张，谈办内刊显然是不实际的；二是企业必须具备一定的文化内涵，而且要经常有新闻（或喜讯）发生，否则内刊刊登什么内容？就是钱不是问题，无米下锅也是问题。
企业内刊如同报纸和杂志一样，如果没有丰富的内容，怎么才能吸引别人的注意引起别人的关注？因此，一个企业如果只是有钱但没有企业文化，也无法办好内刊。
企业文化的培育是一项长期的系统工程，一些企业往往错误地认为，举办一场蓝球赛或者组织一次员工集体活动，就有了企业文化；还有一些企业，整天忙于生意而忽视企业文化建设。久而久之，企业文化的缺失就会成为企业的“短板”，当市场竞争进入高级阶段时，这一短板就会暴露出来，从而削弱企业的品牌竞争力。
事实证明，有企业内刊的企业，企业文化一般都比较发达。我们以天津天地伟业为例，天地伟业的企业文化建设在安防行业可以说首屈一指。公司不但建有多功能厅、健身房、影室、乒乓球室、篮球场等，还成立了羽毛球、足球、乐队、文学会、摄影协会等12个协会或俱乐部，文化氛围十分浓厚。为丰富员工的兴趣爱好和业余生活，公司每年组织运动会（已成功举办六届）、户外旅游、拓展训练等活动，并组织开展技术大比武、摄影展、文艺晚会等丰富多彩的活动，让员工在和谐氛围中充分展示个人风采，体现自我价值，从而打造出一支朝气蓬勃、富有凝聚力和战斗力的高素质团队。优秀的企业文化，让天地伟业捧回“全国精神文明先进集体”奖杯。
天地伟业创办有自己的内刊《天地伟业报》，是安防行业办得最好、最具影响力的内刊之一。
企业内刊记录企业发展历程
安防行业第一本企业内刊叫《白兰之窗》，是深圳白兰电子（视得安前身）创办的，后更名为《视得安通讯》，现更名为《视得安罗格朗通讯》。从1999年创刊以来，从一张报纸到一本杂志，不断发展，忠实地记录着企业的发展历程。
2001年，广东新视宝创办了《新视宝通讯》。那时，视得安和新视宝都是安防行业知名的领军企业。
安防行业部分企业内刊
《安全与通讯》（博世安保通讯系统）
《视野》（安讯士网络通讯有限公司）
《天地伟业报》（天津天地伟业数码科技有限公司）
《视界》（杭州海康威视数字技术股份有限公司）
《CSST安防人》（中国安防技术有限公司）
《大华人》（浙江大华技术股份有限公司）
《视得安罗格朗通讯》（深圳市视得安罗格朗电子股份有限公司）
《豪恩安防》（豪恩安全科技有限公司）
《今日振威》（厦门ABB振威电器设备有限公司）
《乐荣安防》（深圳市万佳安实业有限公司）
《科达》（苏州科达科技有限公司）
《E时代的安居宝》（广东安居宝数码科技股份有限公司）
《慧锐通资讯》（深圳市慧锐通电器制造有限公司）
《艾立克人》（深圳市艾立克电子有限公司）
《汉邦高科人》（北京汉邦高科数字技术有限公司）
《视点》（深圳市深视音电子技术有限公司）
《波粒安防》（深圳波粒科技股份有限公司）
《昌恩人》（深圳市昌恩电子有限公司）
《秋叶原之声》（深圳市秋叶原实业有限公司）
《美电贝尔新视界》（广州美电贝尔电业科技有限公司）
《景阳文化宣传栏》（深圳市景阳科技股份有限公司）
《华安保全》（河南华安保全智能发展有限公司）
《全球锁，全家福》（深圳市全球锁安防系统工程有限公司）
《龙安视讯》（深圳市龙安视科技有限公司）
一个市有自己的市志，一个县有自己的县志，一个企业也应该有自己的成长历程记载。当企业做大时，这些将成为激励公司新老员工拼搏和奋斗的精神力量。即使现在很庞大的世界五百强和中国百强企业，当初都有过几个人艰难创业的历程，都是一步一步发展起来的。
深圳市昌恩电子有限公司在公司成立十周年之际，创办了自己的内刊《昌恩人》，对公司前十年的发展进行了梳理，做了阶段性总结，并整理出公司“十年发展大事记”，刊登了十年来见证公司发展的一些珍贵照片。《昌恩人》创刊号成为公司十年发展的里程碑。
一般情况下，一个企业的发展可以规划为五年一个阶段，重视企业文化宣传的企业一般在公司发展5到8年时，就会创办企业内刊。
一个企业，在经过十年发展阶段时，无论如何都应该创办自己的内刊。否则就会落伍。因为企业经过十年的发展，具备了一定实力，也具备了办内刊的能力。品牌经过十年的打造，正处于提升期，迫切需要以各种形式和手段进行提升，创办企业内刊无疑是提升品牌的最有效手段之一。
如何申办企业内刊？
按照《印刷业管理条例》和《内部资料性出版物管理办法》的有关规定，出版企业内刊须上报省一级新闻出版主管部门（新闻出版局）备案，申请内部刊物准印证。申请书应当注明编印目的、内容、发送对象、印张数、印刷期数、册数、开本等。申请并不难，一般七个工作日就能批复。
按照规定，未经批准，任何单位和个人不得擅自出版内部发行报刊及连续性内部资料性出版物。
企业内刊在品牌塑造中的作用
企业打造和树立品牌的途径有多种，比如通过媒体宣传、投放广告和参加展会等，但这些只是外部“给力”。如果想要全方位树立和宣传品牌，还需要企业内刊来助力。内刊在品牌宣传中具有独特的、不可替代的作用。因为客户考察企业时，不仅仅是要看你在媒体上投放了多少广告，还会从多方面进行考察。企业的办公环境、生产环境、现场管理、企业文化，包括企业内刊等，都是重要元素。
企业文化是品牌的基石。内刊可以帮助客户直观地了解你的企业，了解你的企业文化。
企业的技术和产品，可以看作是企业的“硬实力”，一个企业仅有硬实力是不够的，还要有足够的“软实力”，企业文化就是企业的“软实力”，而内刊就是企业“软实力”的具体体现。
企业通过公开发行的正规媒体进行品牌推广和宣传时，由于受版面等客观因素的限制，往往不可能面面俱到，想说的说不全，也不可能详细地介绍自己的产品功能和技术。企业内刊恰恰能起到很好的“互补”作用。
企业内刊是创造企业无形资产（知名度、美誉度）的最直接、最有效、最持久的手段之一，无数成功企业的例子就是最好的证明。
企业内刊在企业对外宣传中的作用
许多安防企业不仅仅是把内刊作为培育企业文化、提高企业凝聚力的工具，还把内刊纳入企业外宣工作中。因为企业内刊除内部发放赠阅以外，还会针对经销商、合作客户进行赠送邮寄，有些还会在展会上大量派赠，在协助企业外宣工作中发挥了重要作用。
天地伟业以《天地伟业报》为载体，培养了一支优秀的通讯员队伍，他（她）们在做好各自本职工作的同时，积极写稿并向内刊和行业媒体投稿，成为企业宣传的生力军。
一些安防企业的销售人员表示，许多客户起初都是拒绝上门推销的，而企业内刊恰恰可以起到一个“先锋官”作用。企业内刊的定向投递，对潜在客户起到“思想引导”和潜移默化的作用，让更多的客户对企业有了深入了解，从而促进了合作。
近年，安防企业内刊办刊质量不断提高。2007年5月，“全国企业内刊优秀奖”在“第四届全国企业内刊交流会”上揭晓，大会表彰了“全国企业内刊优秀奖”的集体和个人。《豪恩人》（《豪恩安防》前身）荣获“全国企业内刊优秀奖（集体）一等奖”、“全国企业内刊优秀专栏、优秀版面奖”和“全国企业内刊优秀文集奖”共三项大奖。
2008年11月，深圳市艾立克电子有限公司创办的内刊《艾立克人》荣获全国首届“维美杯”内刊赛三等奖及第二届中国企业传媒奖三等奖。此次全国共有300家优秀企业内刊参加评比，共有13家企业内刊获得一、二、三等奖。
这表明，安防行业有些企业内刊已经达到了一定水平，也获得了社会的认可。
企业内刊与行业传媒的关系
企业内刊与行业媒体（或大众媒体）是一种“互补”的关系，行业媒体关注的往往是整个行业，站的高度不同。相对于整个行业，企业只是一个个体，是无数个企业中的一员。有时对企业来说是很重要的新闻，如果新闻本身不具代表性，可能就不会引起行业媒体的过多关注，因而也不可能进行大篇幅的报道，顶多只是发一个“豆腐块”，因为媒体有自己的新闻视角和价值取向。但企业内刊却可以对企业的重要事件和新闻进行大篇幅的渲染和报道。比如，企业组织员工为灾区进行捐款等。
办企业内刊，应当建立自己的通讯员队伍，只有这样才能保证内刊的编辑和出版，也才能保证内刊的质量。
内刊，顾名思义就是内部发行的刊物，内刊办得再好，能看到的人终究是有限的。要想不断提高企业在行业的影响力，就需要加强与行业媒体和公众媒体的联系，比如定期向媒体邮寄企业内刊，发现好的新闻和文章，媒体有时会予以转载，这样一来就把企业的新闻变成了行业的新闻，扩大了宣传覆盖面。
内刊编辑要经常保持与媒体的联系，积极主动向媒体推荐好的稿件。同时，在组织员工为内刊写稿的同时，积极引导他们向媒体投稿，提高企业的媒体暴光率。为鼓励员工写稿、投稿和宣传企业，企业应当建立相应的奖励制度，对为企业宣传做出突出贡献的员工给予职务提升或物质等方面的奖励，从而提高他们的积极性。
结束语
企业内刊看似一张不起眼的报纸或一本薄薄的杂志，但所起的作用却不可小觑。因此应当引起企业的重视。办好企业内刊，就等于为企业打造了一张极具魅力的文化名片，亮出这张名片，会让我们的企业和品牌大为增色。
