硕士研究生招生考试制卷过程中计算机应用的探索与思考
2011-10-30倪勇魏玮
倪勇 魏玮
浙江理工大学研究生部,杭州 310018
硕士研究生招生考试
制卷过程中计算机应用的探索与思考
倪勇 魏玮
浙江理工大学研究生部,杭州 310018
全国研究生招生统一入学考试作为国家级考试规格层次最高的考试之一,历来受社会的关注程度很高。作为招生单位,如何在个性化试卷印制过程中,快速高效地完成试卷的印制、分装、分发,利用计算机自动化办公技术,提高办事效率,依靠信息化的处理技术,可高效地完成试卷的印制。
硕士研究生;考试;制卷
引言
自1978年实施研究生招生制度以来,截止2010年,我国有347所、697所、700余所博士、硕士、学士授予单位,全国在学研究生已达140.5万人,其中博士生24.6万人,共招收各级各类专业学位研究生90多万人[1],这从根本上改变了我国高等教育的层次结构。在我国现代化建设事业中,研究生是其中最具活力、最具潜力的高素质人才群体,对国家的科技创新工作的质量和水平起着直接影响,是创新型国家的建设和国家核心竞争力的提高的重要力量。
近几年我国的研究生教育得到了极大地发展,研究生的招生规模每年都在扩大,随着高等教育大众化进程的加快,我国招收硕士学位研究生数量从1999年的71847人增加到2010年的53400人。随着招生规模的逐年扩大,招生单位的各环节的工作量越来越大。目前招生单位在试题印制的过程中,基本是靠人工手工操作完成,操作过程中难免会产生各种各样的问题,这极大的影响着工作效率,且不利于试题的安全保密工作。随着计算机和网络技术的发展,通过数据处理,将极大地促进研究生招生考试试题印制工作,以解放劳动力和提高工作效率。
1 硕士研究生初试考试
在教育部的积极推进下,硕士研究生入学考试网上报名系统于2005年开通[2]。这极大地缓解了各招生单位的工作压力,通过数据采集、分析、传递和处理,可以实现对研究生招生、调剂、录取等过程进行动态控制和跟踪。
中国研究生招生信息网的网上报名系统,完成了考生报名数据的采集过程,作为各招生考试单位,都可以从中获得报考本单位所有考生的数据信息,在招生录取过程中,对报名数据进行处理,提高工作效率的同时方便考生。
经过多年发展,硕士研究生招生考试模式基本固定硕士研究生分为初试和复试两个阶段[3]。初试为国家统一入学考试,考生在初试成绩达到一定的要求之后方可参加招生单位的复试。在初试考试之前,招生单位将招生专业目录上传教育部,考生在网上报名时根据招生单位的招生考试专业目录选择填报考生想要报考的院校、学科专业及考试科目等信息。通过考生的报名数据信息,招生单位可以掌握考生的报考情况。其中,初试考试科目中全国统考课程考试科目由教育部统一组织命题,其他自命题业务课由各招生单位负责组织命题。
全国统考考试科目的试卷由考点在考前一定时间内统一到省级考试管理机构领取,而招生单位自命题业务课考试科目试卷,在网上报名确认之后的某段段规定时间内,由招生单位印制封装好以机要的方式邮寄至考生所选报的报考点。
1.1 研究生报名数据处理
随着中国研究生招生信息网的开通,考生要通过网上报名、现场确认等过程环节来完成当年的硕士研究生统一入学考试的报名。其中,考生考试科目的选择是关键信息,考生要根据本人一志愿报考院校的招生专业目录,选择报考的考试科目。招生单位根据考生现场确认后的网报信息数据库,可以统计考生的报考情况,并得知各门考试科目的选报的情况,从而确定自命题业务课考试科目试卷的印制份数。
根据教育部的考试中心的要求,每个考生的每门考试科目试题都将用不同的信封分别封装,考生在考场拿到的试题信封,必须与考生网上报名时选报的考试科目完全相对应,并且试题信封要确保是密封完好。对于全国统考课,每个门类的科目相对较少,较容易处理。但是对于自命题业务课,全国几百个考点都可能会有学生报考某个高校,因而不同的考点、考生、专业、考试科目之间将可以出现更多的有限组合。但是具体到某一个考生,他的考试科目信息是唯一的,在他参加考试的时候,考点必须得发给其相应的考试科目的试题。
1.2 研究生自命题业务课准备
目前招生单位对自命题业务课考试科目试题的准备基本由人工操作来完成,这对于考生报考人数较多的单位,在有限时间内的劳动强度极大,而长期的重复劳动,极易由于疲劳而产生试题落装、装错等不应该有的情况,而这将对考生的考试产生很大的影响,对于招生单位的影响也甚是重大,所以,从业务课试题印制封装完成到考试结束这段时间,对于全国各招生单位负责招生工作的同志有着极大的心理压力。
招生单位必须在考试规定时间前几天将自命题业务课考试科目的试题寄往考生所选报考点,为了便于自命题业务课的印制,招生单位在编制考生准考证号时一般有两种思路:一是以考点、业务课一、业务课二进行排序,这样同一个考点的考生集中在一起,科目相对集中;二是以业务课一、业务课二、考点进行排序,这种方法的好处是使考试科目完全连号、考点只能做到相对集中。采用第一种方法,在考点将考完的试题回寄给招生单位的作,便于招生单位按照考点的顺序拆试题。如果采用第二种方法,在招生单位印制试卷的时候,每门自命题业务课将集中,便于制卷。但是两种方法都存在着一定的缺陷,方便了制卷却不利于回卷,方便了回卷却不利于拆卷。
2 计算机技术在制卷过程中的应用
不管是上述哪种准考证编制方法,目前各招生单位常用的方法是,先按照自命题业务课考试科目的选报的人数复印好所需要的试题,然后将试题封装进入已经贴好考生试题标签的试题信封,全部印制封装完毕之后,根据报考点的数据表,将在同一考点的考生挑出装入考点信封,最后通过机要局,以机要形式寄发至各考生选报的考点。这期间,不同的考试科目装错、或者将此考点的考生试题寄至另一考点等都是容易存在的问题。
鉴于这交叉复杂的对应顺序,可以考虑按需所求,招生单位要寄往考点的机要信封所要包含的考生试题如下表所示:如表1所示,寄往考点0001需要分别包括张三、李四两门业务课试题。
表1 考生报考业务课信息表
分析我们的最终所需的任务要求,可以发现,只要对考生报考数据库稍作处理,建立好自命题业务课考试科目的试题库,通过计算机编程,可以较好地实现按需打印试题。
根据考生的现场确认数据库,利用报考点代码、准考生号码、考生姓名、业务课考试科目代码等几个关键字段信息,就可以顺利实现考点、考生、考试科目的完全对应。根据业务课命题保密的需要,在专门的保密计算机上完成命题之后,根据招生专业目录中的考试科目代码命名以行程试题库,具体考试科目名字可以通过专业目录库对应。通过一定的程序编程,可实现试题信封标签和试题的打印。打印哪个考点都将可以自由控制,在确定需要打印的考点后,可以实现打印一个试题信封标签及与之对应的考试试题,并顺利将试题信封封装,直至此考点所有试题封装完毕。这样按照考生的报考数据对应的一对一的打印封装试题,完全避免了不同考试科目之的错装及不同考点之间试题的错装的问题。
3 小结
通过建立自命题业务课试题库,根据考生网报信息数据库,通过一定程序编程,可以完全实现同一考点内的考生所需的试题完全一对一的打印封装,这极大地缓解了招生单位工作人员的精神压力及劳动强度,并避免了试题错装的产生。
[1]刘延东.在纪念《中华人民共和国学位条例》实施三十周年纪念大会上的讲话[EB/ OL].http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/ htmlfiles/moe/moe_838/201103/116234.html2012.2.
[2]王玮.硕士研究生招生信息管理平台的建立[J].中国科教创新导刊.2007;175-176
[3]孟洁.中国研究生招生制度变革研究[D ].华东师范大学博士学位论文.2009
10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.051
倪勇(1984-),男,浙江杭州,工学硕士,高校行政管理。