大学图书馆的导读服务与文献的整合利用

郑州师范学院 王新荣

大学图书馆的导读服务与文献的整合利用

郑州师范学院 王新荣

大学图书馆服务的主体对象是大学生，他们的阅读需求具有多学科、多专业、多层次、兴趣范围广等特点，并且他们的阅读能力和阅读兴趣正处于快速成长期，与此相反的是他们对信息资源的甄别能力相对较差。因此，加强大学图书馆的导读工作显得尤为必要。

当然，图书馆的导读服务也要随着学生需求的增长转变而不断地变化。随着大学教育的改革，实践与创新能力的融合，大学生的学习与科研能力的提升也被纳入了日程，而学习和科研所需的文献资源就需要图书馆提供更充分的服务。这对图书馆的导读服务提出了更高的要求。本文，笔者对大学生在进行科研论文写作时，图书馆在其资料的收集整合与利用方面进行导读服务的方法进行探讨。

一、资料的收集

资料的收集在科研论文写作中具有不可或缺的作用，馆员可指导学生通过3个途径去获得其所需要的资料。

1.文献资料查阅。广义的文献是指文字和数字记载的资料。文献资料的类型很多，一般按照文献的固有形式和文献的来源划分。按照文献的固有形式可分为文字文献、数字文献、声音文献和图像文献，包括书籍、期刊、报纸、特种文献、年鉴、统计表格、唱片、磁带、地图、图片等；按照文献的来源划分，可分为一手文献、二手文献。对于查阅文献资料而言，最理想的是图书馆文献资料。

2.查找网络资料。网络资料也是重要来源。然而网络信息良莠不分，馆员在指导学生查找网络资料时要指导学生理性地处理信息。各种数据库的文献资料是最佳选择，如中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学士论文全文数据库等。

3.进行调查访问。即使图书馆文献、网络文献为我们提供了很多的信息资料，最完整的资料来源仍然是人。作为学生，研究经验欠缺，请教有关领域的专家获取资料是很重要的方法。在调查访问过程中，作为导读教师，指导学生通过编制问卷、调查表、访问等多种调查方式获取第一手资料是很重要的。

二、收集资料的方法

1.文献资料收集。在论文写作过程中，要搜索与论文相关的资料，主要有如下几种途径。

（1）先列出论文提纲，根据提纲列出问题，然后分析这些疑问与论文的关系，以确定资料搜集的范围。

（2）根据提纲和信息的性质选择检索工具。在选择查找工具书时，要根据需要解答的问题，有针对性地选取适当的工具书，要选择最新版本的工具书。在信息检索中常常用到的工具书分为2大类，一类是参考工具书，另一类是检索工具书。参考工具书是指汇集某一方面的知识与资料，按一定方式编排，供解难释疑时查考的图书，如词典、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录等。它们属于一次文献。检索工具书是比较完备地汇集某一方面资料，按照特定的检索方法加以编排，内容比较概括，供检索文献线索时参照的书籍。它不仅提供准确的资料，而且提供经过筛选和条理化了的文献出处和内容线索。常用的检索性工具有书目、索引、文摘等。参考工具书与检索工具书具有不同的功能。参考工具书直接提供具体知识与资料，而检索工具书的主要功能是提供文献资料的线索，指引读者从何处下手去查询资料。要想获得进一步的信息，还得指导读者根据检索工具书提供的信息，到原始文献中去查找。

（3）确定检索途径，即去图书馆资源中心还是网络中心，或者向老师或有关专家咨询。

（4）选定检索方法，即从最近出版的书籍和期刊开始往前查，还是限查某几年的书籍和期刊等。

（5）利用检索工具书所提供的查找线索进行查找。

（6）一旦查到所需要的文献，就可以去索取该文献。

（7）阅读文献，要带着问题去读、挑着书去读、带着想法去读、从泛读到精读，从而得到所需要的信息。

2.网络资料收集。目前，世界上最大的国际互联网是因特网（Internet），因特网资源丰富，是人们获取信息的一个重要来源。网络资料的收集，在综合实践活动实施过程中起着重要的作用。

三、资料记录方法

导读馆员在引导学生查找资料的同时，应要求学生随时将有用的信息记录下来，根据收集信息的方法不同，资料记录的方法也有一定区别，指导记录的方法有如下几种。

1.做摘录。做摘录主要记录资料原文的重要、精彩之处，以备今后的引证、论证之用。做摘录还要注意注明出处，包括书名或论文题目、作者姓名、出版单位、时间等。做摘录可尝试制作资料卡片的方法。制作资料卡片是查询资料的重要环节，目的是便于以后再次查找时对文献的主要内容一目了然。

2.做提要。做提要就是将原文的基本内容、主题思想、观点、数据等方面的内容用自己的话写下来。需要注意的是，做提要不要改变作者原来的观点。

3.做札记。做札记就是随时在笔记本上将自己读书的感受及想法记录下来。

4.做文献综述。编写文献综述即将收集的资料，按照主题研究的需要，加工成概述性的文献。需要注意的是文献综述既不要参加评论，也不要提出自己的看法。此外，文献综述的条理也是很重要的。

5.复印法。复印法就是通过复印获得资料，以便在写作论文时找到出处。复印省时、省力，但要点不够突出。

四、资料分类

对资料进行分类时要注意，每次分类要用同一个标准。例如从资料来源分，可以分为网上资料、书本资料、观察体验资料；从表现形式分，可以分为文字资料、声像资料等。

五、资料分析

分析资料的方法有定量分析方法和定性分析方法。定性分析方法有很多，有因果分析法、功能分析法、区位分析法、历史分析法和比较分析法等。从问卷量表中指导学生可以获得大量数据用于指导学生的定量分析。导读馆员指导学生可以将这些数据转化成图表，更利于指导学生的分析。要记住，一个课题中不是只采用一种分析方法。有时候，根据所获取的资料和指导学生的研究目的，可以采用多种分析方法。特别是在综合文献资料阶段，导读教师要指导学生对收集的资料进行筛选、整理、分析，形成结论。

六、资料整理

整理资料是一项艰苦细致的工作，是承上启下的环节，在整理资料之初，导读馆员可要求学生同时对资料及时进行整理，要去粗取精、去伪存真、分门别类地整理；在整理资料的过程中，导读馆员要引导学生及时将资料进行阶段性整理。这样，在馆员指导下，学生初步掌握并运用整理信息资料的方法，也在自主整理资料的过程中深化了对问题的认识。通过对资料的收集、分类、整合与提炼，达到有效使用文献资源的目的。

综上所述，现代大学图书馆对导读工作的重视是随着大学生的阅读倾向和需求的变化而变化的，满足读者多元化、多层次的信息需求，充分发挥图书馆的服务功能和教育功能是导读工作的一个重要方面。一方面，大学图书馆馆员做好导读服务，正确引导学生、指导学生，可以使学生把个人的学习、发展与图书馆资源有机融合在一起，培养学生对情报信息的捕捉能力、获取能力、辨认能力、选择能力、转化能力、接受能力、整合能力、利用能力，不断丰富和完善学生的信息素养；另一方面，导读工作的开展有利于图书馆开展形式多样的服务方式，建立以读者需求为导向的服务格局，有利于提高服务质量，更好地为读者服务。