人才利器 决胜油市
2011-10-26杨春华
■文/杨春华
人才利器 决胜油市
■文/杨春华
为了保持竞争优势,中国石化山东石油分公司通过选拔、培训,以及采取有效的激励机制,打造了一支高效、优质的营销队伍。
“2010年,我们直销油品220万吨,增加17万吨,增长8.4%,终端比重达到89.2%。直销工作之所以取得如此好的成绩,得益于我们有一支优秀的营销团队。”山东石油分管直分销工作的领导称。
当前,市场竞争日趋激烈,成品油市场呈现出资源多样化、主体多元化、竞争复杂化的特点,石油销售企业若想在竞争中立于不败之地,必须拥有一支高效、优质的营销队伍,不断提高市场占有率。山东石油深知“工欲善其事,必先利其器”的道理,围绕打造人才队伍开展了大量的工作。
把好选拔关
“企业营销团队的高效运转需要销售能力强、经验丰富的营销人员,按照标准的工作程序,高效完成各自的工作任务,共同努力实现营销团队的目标愿景。”山东石油有关负责人深有感触地说。
多年来,山东石油根据石油产品的特点,制定科学的招聘方案,拓宽营销人员的招聘渠道,在不同的岗位员工中选拔;区别不同岗位,对营销人员的品质、销售技能、产品知识做出明确具体的要求,按照招聘计划及程序开展招聘工作,确保聘任工作在公开、公平的原则下顺利进行。
选拔人员时,特别注重营销人员的基本素质考核。其一,个人品质方面,要具有团队意识和合作精神,品德高尚,同时具有坚韧不拔的意志和较强的进取心。其二,具有较强的领悟力和创造力,能够积极思考,并提出独创性意见。其三,面对外界变化的复杂情况要具有较强的适应能力,以及人际沟通能力。此外,营销人员还须掌握物流、信息技术、品牌、定价和客户服务等诸多方面的知识技能。
更为重要的是聘用乐于营销的人才。因此他们在招聘营销人员时,选择以营销为乐的人,乐于营销才能对营销产生浓厚兴趣,有营销兴趣才能有营销激情,才能乐此不疲地工作。同时,公司制定有效的淘汰机制,保证营销队伍的素质。如在招聘的同时,就建立了客户经理定期淘汰制度,对连续六个月完不成最低销售任务的客户经理,给予三个月培训期,经培训帮扶仍完不成最低销售任务的,淘汰出客户经理队伍,由人事部门重新安排岗位。
全方位的培训
经过严格的甄选之后,山东石油对营销人员进行专业系统的培训,主要从意识、技能、知识等方面入手。意识的培训主要是培养营销人员对企业的责任感,坚韧不拔的品质,竞争意识和相互协作的团队精神。技能培训也就是实现目标的方法与手段,指的是对组织能力、交际能力,交流与沟通能力,应变能力,洞察力、整合能力等方面的技能培训。知识的培训主要是产品知识,公司内外部知识,客户知识,行业内的发展与趋势等等。
公司还采取了多种有效的形式开展培训,以利于员工的吸收和接纳,如通过集中授课、视频培训、以会代训、案例研究分析、角色扮演、现场演示等形式进行的培训就取得了良好效果。他们通过多种形式的培训与实践锻炼,使广大营销人员逐步熟悉了产品的基本持点、营销方式和营销对象,从而由新兵变为高素质的专业性强的客户经理,成为营销团队的中坚力量。
实施内容差别化培训,达到了层层管理、级级培养的目的。多年来,山东石油针对不同层次的员工和不同的市场形势,进行了有针对性的培训。对市公司营销团队核心管理者及高级客户经理,突出商务谈判技巧、客户沟通、团队营销管理等方面内容;对管理员及营业室人员进行内控管理制度流程、前台服务、商务礼仪等内容培训。在销售低迷、资源紧张等特殊时期,注重培养广大直销人员的“阳光心态”以及敬业爱岗的奉献精神,以鼓舞士气,树立信心。在管理上,发现问题和苗头时,适时进行国家法律法规及经营纪律为内容的培训,从而规避风险,堵塞了漏洞。
在此基础上,还对培训效果定期进行评估,根据评估的结果随时改进培训内容和形式,以更好地适应营销工作的需要。
◎服务顾客一脸“阳光”,是山东石油销售人员受训的“必修课”。摄影/李燕伟
激励成就业绩
众所周知,对于销售企业来说,有效地、科学地运用激励机制,可以达到事半功倍的效果。
多年来,山东石油建立了一套有效的营销团队激励机制。首先是建立起目标激励机制。所谓目标激励,就是把大、中、小和远、中、近的目标相结合,使团体员工在工作中时刻把自己的行为与这些目标紧紧联系。目标激励包括:目标设置、实施和检查三个阶段。在制定目标时,根据团队的实际业务情况制定可行的目标。
“一个振奋人心、切实可行的目标,可以起到鼓舞士气、激励成员的作用。相反,那些可望不可即或既不可望又不可即的目标,会产生适得其反的作用。”山东石油客户经理小刘说。
山东石油在制定目标时,就将客户经理划分为四个等级管理。根据成品油年销售量大小划分为特级客户经理、高级客户经理、中级客户经理和初级客户经理。根据销量合理制定每个级次的客户经理销售目标,使大家在有压力的同时,更多地是追求的动力。
其次,建立指标激励机制。山东石油运用完成指标显示成绩,借助其可比性和说服力激励团队成员的进取心。对能够定量显示的各种指标,进行定量考核,制定并公布考核结果,从而使成员明确了差距,有紧迫感,迎头赶上。营销团队主管可以在每月、每季、每半年的考核期中和结束后或业务竞赛活动进行当中和结束后,公布团队或个人业绩进展情况,并让绩优者畅谈体会,分享心得,以鼓舞团队成员的士气。山东石油每年都制定或调整企业的长期、中期、近期经营指标,并于每年年初将销售任务和计划下达各市公司,每月再根据各地市场区域消费规模、客户分布和竞争状况,进行月度任务分解,合理将销售任务调整下达各市公司。各市公司则根据不同区域消费特点、市场占有率等分解至营销团队及客户经理。同时,对客户维护工作也进行了指标量化,实行分级维护制度,并规定每月、每周、每日走访客户的次数。省公司动态监控,定期统计、张榜公布,以表扬先进,帮扶落后。
三是建立起精神激励机制。在制定奖励办法时,山东石油本着物质和精神奖励相结合的原则,同时不断创新奖励方式,调动团队全体成员的积极性。多年来,公司一直在探讨客户经理长效激励机制,为调动客户经理工作积极性,营造“谁对企业贡献大、谁是企业最可爱的人”的工作氛围。2006年开始,省市公司开展了形式多样、不同层面的评优奖励活动。如省公司按月或季度评选“销售明星”,年度评选“优秀营销团队”、“优秀县级客户部”;市公司评选“销售能手”、“服务之星”等;对营销水平高、服务意识强、销售业绩好的营销团队或客户经理进行通报表彰,并给予一定的物质奖励。
四是建立起典型激励机制。山东石油把树立团队中的典型人物和事例,营造典型示范效应作为打造优秀营销团队的重要工作。2010年初,公司围绕全年重点工作,收集整理了各市公司在成品油直分销经营管理、队伍建设、激励考核、规范管理、客户关系管理等10大类35篇典型材料,汇编成册,适时进行推广宣传,搭建起增进交流学习的平台,起到了典型引路的作用,实现了共同提高。