高校考勤机功能需求分析与研发

2011-10-19石河子大学MBA中心广东女子职业技术学院

河南科技 2011年14期

石河子大学MBA中心，广东女子职业技术学院谢耘

高校考勤机功能需求分析与研发

石河子大学MBA中心，广东女子职业技术学院谢耘

近年来，随着高校绩效工资的不断深化，高校教职员工考勤制度规范日益成为各个学校改革的重点。就高校教师上课打卡考勤的制度设置，在学界还有这样那样的质疑，但对行政人员言行师范、服务育人、严格考勤的要求，却是大家一致认可的。笔者就现行高校人员工作类别、工作班次结合自己所在高校的实际情况对高校考勤机的需求做以下分析。

一、高校考勤机种类的选择

市场上现在推出的考勤机，主要是人体某特征识别类考勤机，主要包括指模识别考勤机、虹膜识别考勤机、脸部识别考勤机等，接触与非接触IC卡类考勤机，磁卡/条码类考勤机和摄像类考勤机。

磁卡/条码类考勤机已经过时，市面上相应的产品也较少，而且其考勤性能也受到了大家的广泛质疑。维修频繁，稳定性缺乏，已逐渐被其他综合类考勤机所替代。

人体某特征识别类考勤机，在市面上主要以指纹识别考勤机为主。虹膜识别考勤机等识别类考勤机价格过于昂贵，现在市场还较小。该类考勤机的优点在于其考勤的唯一性特征，而且较卡类考勤机而言更方便、便捷，不用随时带卡。但缺点也不少，主要是有些人的指模不能识别，冬日水汽附在指模验证屏上，导致考勤机识别迟缓、困难。

就目前而言，接触与非接触IC卡类考勤机和摄像类考勤机日益成为高校关注的焦点。其主要原因首先在于绝大部分高校目前都建立了自己的校园一卡通系统，基于该系统的考勤研发，相对而言更为便利。其次在于高校教职员工这一知识分子的特殊群体，代打考勤现象肯定不会频繁发生，所以唯一性不必过于强调。最后高校自身一般都拥有一支素质较高、技术过硬的软件开发、硬件设计的计算机人才队伍，这就为其根据自身员工类别、工作班次、加班补休要求的个性化等设置考勤软件打下了坚实的基础。因此IC卡类考勤机再结合摄像考勤机研发的综合性考勤机日益受到高校人事管理者的青睐。

二、搭建考勤机与一卡通中心平台

以高校一卡通中心系统或共享数据中心平台为桥梁，以ESB数据交换中间件为载体，实现考勤系统数据与考勤机同步。例如图1和图2。

通过数据整合，实现各员工在考勤机上的打卡记录能实时同步到数据中心，进行数据交换。各部门领导能够在线查询本部门员工的打卡记录并能汇总，人事劳资部门也能够在线查询全院员工的打卡记录并能汇总。

三、基于一卡通平台的考勤机数据采集的需求分析

考勤机的人员录入、下发，数据的采集、整理、分析都会产生一系列较为繁琐的工作。这些工作的操作的正确性直接关系到教职员工的满意性和考勤工作的稳定性。为此考勤软件应自动采集考勤数据，自动同步考勤时间，自动下发名单到考勤机，确保考勤机数据采集的正确与完整。

1. 自动采集考勤机考勤数据。考勤机务必准确采集员工的考勤记录。如出现死机、不能打卡等原因时，系统必须第一时间自动通过校内门户或邮箱等形式告知考勤系统管理员。

如系统出现故障，无法告知，在考勤机修复后，则缺失或错误考勤记录由考勤管理员、系部考勤员手工录入或改正（可以批处理）。

2. 自动同步考勤时间。在考勤系统中，需要新增考勤信息时（含增卡、换卡等多种情况），考勤数据要从校园一卡通系统中同步到考勤机系统中，同时数据自动下发至各个考勤机中。同步时间越快越好。同步成功或不成功，应有相应的信息（短信、邮件）通知于考勤管理员。如有不妥，管理员看到信息后予以手工更正。

换卡人员所涉及的考勤信息应立即予以更新（主要是考勤卡芯片号），旧的考勤卡芯片号予以作废。

考勤时间必须保证各个考勤机时间一致，以指定的服务器时间为准，该时间必须确保正确。一旦发生错误，则工作人员修正时间后，考勤系统应将指定时间段（一般指定考勤当天时间的所有考勤记录），自动予以同步修正。

3. 自动下发名单到考勤机。一卡通系统在增卡或换卡时，应自动将人员考勤信息下发至考勤机。同时将考勤人员的相应的数据同时下发到考勤系统中，包括人员类别（人员类别在高校一般划分为院领导、中层领导、行政人员、教学人员、宿管员、机要交换员、教辅人员、一般工勤人员、辅导员、医务人员、司机等，差异化管理在这里应尤其予以注意）、所在部门、级别、相应的班次等数据。

当该IC卡注销时，其考勤系统中的一切有关考勤信息予以删除，并备份至专门的辞职、退休等EXCEL表格中，不再予以使用。下发后应有相应的信息（短信、邮件）通知考勤管理员。如有不妥，管理员看到信息后予以手工更正。人员的班次可以手工重新增加、设定、修改等。当一卡通系统中的人员信息与实际人员信息不符时，以管理员修改的信息为准。

四、考勤机的模块设置

1. 上班类别的设置（结合上班时间段设置）。考勤系统应根据一卡通中的人员类别（如中层领导、行政人员、教学人员、宿管员、机要交换员、教辅人员、一般工勤人员、辅导员、医务人员、司机等）自动匹配对应的考勤班次。特殊人员的班次可以手工增加、修改、删除、更新。考勤系统可设定多个不同的班次，不同班次的考勤报表也应各个对应。

考勤管理员应根据校历安排好行政人员等一般人员的总体考勤时间段（例如，规定每个月的正常工作日，在编、聘用人员的寒暑假设置，工勤人员的年休假设置，同时增加寒暑假中法定节假日对非在编人员中的行政人员、工勤人员默认算一次出勤的个性需求），特殊班次设定，每学期初直接由各个职能部门设定。若学期中考勤班次遇特殊原因需调整、增加、减少、批处理人员考勤记录时，考勤管理员可在上级领导的审批后，予以手工调整。

各类人员在多打卡时为无效状态，一般考勤机采用第一个符合出勤的数据为准，其余为无效状态。若多打的考勤记录无一条记录为正常出勤时间，则以最接近正常出勤的数据确立迟到、早退的数据，其他数据按无效数据处理。有效打卡信息必须在月底提出书面申请，系部领导审批后可改变为补休加班状态，系部考勤员在考勤系统中予以申报，由考勤管理员接到审批后确认，方可作为加班的依据，解除缺勤状态，显示为正常补休状态，并不影响报表该天正常出勤的结论。

2. 上班时间设置。正常出勤有系统管理员统一设置，而各值班表由该值班人员科室的科长或系部考勤员在考勤系统中进行排班。排班设定后排班人员可根据实际情况在系统中进行修改。被考勤人员可在系统中查看排班次序，查看后如需调整、修改，必须上报排班人员。哪些人员具备加班资格、哪些人员具备值班资格的情况均要在考勤系统中予以体现。

因公或特殊原因（含外出办事、补休、公假等）全天在校外工作或休公假的教职工，当天不需打卡；中途返校或中途离校的教职工，需在到校上班和离校下班的两个时刻各打卡一次。遇到以上特殊情况，所在部门的考勤员必须当月在考勤系统中予以网上申报，申报后拿纸质申请书到部门领导处签字，签字后，由考勤管理员在网上做出确定，确定后为正常出勤，不影响该日考勤报表中出勤结论。

迟到、早退者仍需在到岗后或离岗前打卡。出勤当天无打卡记录以缺勤论处。若能提供有效公假、出勤证据的人需自行登录系统，申报公假、出差、漏打、补休。其他情况人员可在网上申报、并上报纸质申请书，经系部考勤员在考勤系统上予以申报，考勤管理员做出确定，确定后为正常出勤，不影响该日考勤报表中出勤结论。

迟到、早退、漏打一定次数以上者，当月出勤在报表中显示为缺勤，并在报表中体现出具体的缺勤报表，和当月整体考勤报表。迟到、早退、漏打一定次数以内的，在月结考勤中按缺勤结论处理。各学校也可根据自己的实际情况予以人性化处理。

3. 休假、请假、进修、访问、出差等申请、审批。年休假、进修、访问、请假（公假、私假）、出差、补休等申请，均由申请人自行在考勤系统中申报或用纸质申请书予以申报。申报后由考勤员在系统中申报，经院领导、部门领导纸质审批后，各系部考勤员可在考勤系统上予以申报，考勤管理员做出确定，确定后除病假、事假以外均算正常出勤，不影响该日考勤报表中出勤结论。私假（病假、事假）系统中定为缺勤中的事假、病假结论。若无院领导、部门领导的签字，均以旷工结论处理。

公假的具体条目为探亲假、结婚假、生育假、丧假、工伤假、高校授权假、陪护假等，这些条目在系统中由考勤管理员根据具体情况予以增加。