高校学报编辑绩效考核指标体系研究

2011-10-18马殷华谢慎兰李小玲

大众科技 2011年6期

关键词：广西师范大学科技期刊学报

马殷华谢慎兰李小玲

（1.广西师范大学学报，广西桂林 541004；2.广西师范大学政治与行政学院，广西桂林 541004）

高校学报编辑绩效考核指标体系研究

马殷华1谢慎兰2李小玲1

（1.广西师范大学学报，广西桂林 541004；2.广西师范大学政治与行政学院，广西桂林 541004）

阐述建立高校学报编辑绩效考核指标体系的意义，探讨体系设计的原则、内容、具体要求和指标确定，提出编辑绩效考核表的具体设计方案。

高校学报；绩效考核；考核指标；考核表

绩效考核通常也称为业绩考评或考绩，是针对组织中每个员工所承担的工作，应用各种科学的定性和定量的方法，对员工行为的实际效果及其对组织的贡献或价值进行考核和评价。目前，我国实施绩效考核的以企业居多，也有相当数量的高校已经实施绩效考核体系。2000年以来，在高校人事和分配制度改革的大环境促使下，陆续讨论过科技编辑工作量的科学核定，尝试建立或实行合乎高校期刊编辑工作的量化考核指标体系和结构。文章基于广西高校学报人力资源和绩效考核现状调查分析基础上展开建立高校学报编辑绩效考核指标体系方面的研究和探讨。

（一）建立高校学报编辑绩效考核指标体系的意义

1.从科技期刊的角度来看，拥有属于并适合自己的编辑绩效考核体系，是高校学报内部管理制度的完善。科学的绩效管理是组织制度和工作机制公平合理的根本标志，是组织公平环境得以形成和有效凝聚人心的根本保证，可以激发编辑人员工作的积极性和主动性，促进高校学报的良性发展。国际化、网络化、出版集团化是我国科技期刊的主要发展趋势，根据我国出版体制改革时间表的安排，2011年年底前，科技期刊全部转制为企业，届时，新闻出版业将实施准入退出机制。编辑考核体系研究成果的采用，不仅可以考核编辑人员的工作业绩和能力，挖掘工作潜能，还有利于科技期刊向自主创新改革的道路平缓过渡。

2.从高校的角度来看，可以完善高校人事考核制度体系。绩效考核是实践性、操作性极强的工作，必须根据单位实际情况适时调整，才能建立符合其单位具体情况的绩效考核制度。然而，作为高校的特殊部门，只有学报内部的人员才能了解本职工作，才能制定出适合的绩效考核标准。

3.从编辑部的角度看，绩效考核有利于推动编辑部管理工作的科学化、规范化、制度化，实现公平的团队氛围，增强编辑人员的竞争意识，发现和培养优秀人才。

（二）高校学报编辑绩效考核指标体系的设计

1.原则。高校学报编辑绩效考核体系设计的原则，应充分考虑当前学术期刊人力资源知识型员工的特点、学术期刊编辑部的特点（如部门和被考核的员工数量少、无专门的人力资源部门）、编辑工作的特点（如上下班时间和工作地点不受限制、身兼数职）以及由高校主管主办的特点（强调员工的科研能力和水平），即应注意针对性和科学性。制定考核标准的原则主要有：（1）定量准确；（2）先进合理；（3）突出特点；（4）简明扼要；（5）可操作性强。

2.内容。编辑绩效考核指标体系是高校学报编辑部绩效考核指标体系的组成部分（属于个人绩效考核指标体系），因岗位的不同而不同。应在明确岗位类别、性质和特点的情况下，从品质特征、工作行为和产出结果等方面建立员工个体的绩效考核指标体系。这里探讨担任编辑岗位员工（俗称编辑）的绩效考核体系设计。

3.具体要求。考核体系应能清晰描述考核对象的增值工作产出，针对每项产出提取绩效指标和标准，划分各项增值产出的相对重要性等级，并能测量到考核对象的实际绩效水平。

4.指标确定的方法。针对高校学报编辑部人员少、业务简单的特点，汪天益的方法：选择要素图示法（按需要程度修订指标）来确定绩效考核标准。即纵坐标为“需要程度”，分为需要、极为需要和较为需要 3个等级；横坐标为“考核因素”，包括语言能力、学习能力、合作精神、论文质量、工作效率等方面。

（三）具体设计

编辑绩效考核体系是整个学报编辑部绩效考核的基础，考核对象是不具有领导职责、专门从事某一具体专业工作的人员，如学科（专栏）编辑。他们处于编辑部最低层，工作一线，是编辑部战略任务的执行者，他们从事的工作专业性强，内容简单，考核指标相对较少。1.考核者和考核周期。考核者一般由编辑部中层管理人员（编辑室主任）和办公室人员组成考核小组。为了从考评者的角度提高考评工作质量，建议结合 360度考核法，即从编辑人员自己、主编（或执行主编）、同事、作者（或读者）4个主体的角度，每个主体占一定的权重，来综合评价一个编辑人员的绩效。各主体权重分配及标准详情见表1。考核周期：结合高校当前的具体考核情况和编辑部的实际，建议至少半年考核一次。2.编辑的工作职责和工作产出——以学科（专栏）编辑为例。工作职责：（1）选题策划、组稿；（2）处理稿件（初审、送专家评审）；（3）准时交稿；（4）稿件的编辑、校对和出版；（5）与审稿专家、作者、读者的沟通互动；（6）用稿情况咨询服务；（7）论文发表后的信息反馈；（8）向编辑室反馈与学科（专栏）有关的各方意见；（9）编辑出版研究工作的开展。工作产出见表2。3.编辑绩效考核表的具体设计。高校编辑绩效考核指标体系设计要以论文质量为中心。表3 是本文关于高校学报编辑部编辑人员绩效考核的设计方案，建议有兼职身份的编辑，根据其担任的兼职工作内容以另一身份同时进行相关的考核（所占权重应以编辑岗位为主，由编辑部实际情况而定）。

建立高校学报编辑绩效考核体系是全国文化体制改革深入的必然，是国家绩效工资制度推进过程的必然；建立高校学报编辑部绩效考核体系制度是大势所趋，也是高校学报生存发展的迫切需要。