物流企业管理会计应用现状及对策

2011-10-17江西财经职业学院万凯

中国商论 2011年31期

江西财经职业学院万凯

在电子商务时代，现代物流业进入到了一个难得的发展机遇期，企业需要运用科学先进的管理手段提升企业的经营水平，促进企业的稳步健康快速成长。管理会计是财务管理中的一个重要分支。企业管理会计的主要任务通过科学合理运作现在以及未来的资金，实现提高企业的经济效益的最终目标，为企业管理层的生产运营以及经营决策提供有准确信息并提出参考建议而进行的管理工作。由此可见，管理会计水平的高低对我们国家现代物流业的发展有直接影响。然而，当前我国物流企业大多停留在传统的管理方法上，应用管理会计的现状令人担忧，阻碍了企业的进一步发展。笔者根据多年的研究实践，对物流管理会计应用的有关问题进行分析讨论。

1 物流管理会计的问题

管理会计最初是我们国家按照西方发达国家的模式而引入的，在长期的应用中对于我国企业的成长起到非常关键的作用。但是通过认真研究后发现，在具体应用实践工作中出现了很多问题，这些问题成了管理会计不得不面对的严峻挑战。

1.1 专业人才严重欠缺

通过对物流企业的实际运营情况调研发现，目前物流企业管理会计的相关业务大多由财务管理、成本核算等相关部门一起承揽，管理会计并没有配置专门的定员，加之我国在管理会计方面缺乏系统的教育，造成物流企业管理会计专业人员极为匮乏。

1.2 管理方法过于机械

管理会计在运行模式上凸显了很大的局限性。我们国家初期的管理会计方法仅在某一特定时间的经济环境下的业务加以应用，但是在目前市场经济环境复杂多变的条件下，以往陈旧的管理会计方法就不能解决好现实的财务问题，对于规范企业的经济活动非常不利。

1.3 理论知识体系不完善

伴随市场经济的不断发展，管理会计的理论知识体系得到了充实完善，并且已经融入了各个方面的理论知识，如电子科技、信息经济学以及委托代理理论等。但是许多情形下虽然表现了知识的结合，但这些学科理论都存在一定的局限性，没有形成规范、标准、科学的理论知识体系，其实用性还有待加强。

1.4 研究案例不够

由于受到传统观念的制约，管理会计工作者在实践工作中比较被动。绝大多数企业的案例并没有获得系统的总结、分析以及研究，极大地妨碍了管理会计新的模式的拓展，同时也使得管理会计在我国的企业无法取得广泛推广。

2 物流企业管理会计应用对策

2.1 提升经济管理理念

随着时代不断进步以及人们观念的改变，为了符合管理会计目前发展的要求，物流企业应根据市场发展新形势提升经济管理理念，尤其要从主观意识上树立人们的管理会计观念，把全新的经济理念有效融入到企业的管理会计活动中。

(1)树立企业核心价值观。核心价值观是企业解决内外部矛盾的基本行为准则。企业要主动建立科学合理的价值链，认清企业运营的核心业务范围，这也是表现企业市场价值的一个重要形式。物流企业在管理会计工作中，要在注重经济利益发展的同时，必须促使企业管理者按照实际需求来分析价值链的具体性质，从而树立企业自己的核心价值观，才能够不断促进企业价值的体现。

(2)树立顾客第一的经营理念。顾客价值通常体现在顾客的付出与回报利益权衡，它们之间的差异就是顾客价值的体现。顾客价值的提升说明提高了顾客的利益，减少了顾客损失。管理会计在确定物流企业运营模式的工作中，应该树立顾客第一的经营理念，以争取得到更多顾客的青睐，扩大企业的市场份额。

(3)树立资源的优化配置的管理理念。对资源进行优化配置是企业持续发展的动力，资源的优化配置主要表现在重心整合控制、会计预测以及决策体系等。物流企业务必有效调动各方面的资源，以提升盈利水平、偿债能力、运行效率等各方面的能力，以确保在社会市场经济竞争中获得一席之地。

(4)树立综合评价的分析理念。货币增值是体现价值增长目的的资金流关键评价要素。围绕货币增值能够对资金流时间、质量、费用以及风险等各方面的管理事项实施全面评价。物流企业在今后的管理会计工作中，必须重视货币增值理念的科学应用，以确保达到最佳的经济效益。在考核评价上务必确保综合准则，确保评价的科学合理性。

2.2 管理的前提是确立会计模式

随着时代的发展以及社会的进步，我们国家以往传统的管理会计模式早已难以符合全新的经济形势的要求。将管理会计与战略管理有效融合在一起，改进了管理会计的运营模式。它的极大优势将更加符合物流企业目前发展的要求，能够为物流确立战略措施提供根据。

(1)竞争预判。预判是管理会计工作中普遍的一种措施，它按照企业目前的运营情况发掘出企业最佳竞争点、财务管理模式的有关要素，并向有关部门提出切实可行的管理模式。在预判过程中不但对目前的发展模式进行评估，而且对将来的发展状况作出研判，为企业提供正确的数据信息。

(2)科学规划。竞争是市场经济的产物，就物流企业来说，它在中国内地市场上要和其余物流企业进行竞争。如果要在竞争中占据优势，就务必对物流企业将来的发展进行科学规划，使企业可以依照科学的计划不断进行调整，使得物流企业能够快速良好地发展。

除了作为技术人员要学习新的专业知识，最有挑战性的是，项目领导直接把整个储罐专业的日常运营管理工作也交给了我。这就是说，日常除了管技术还要带团队。由于我们的团队人员结构特别复杂，100 多人的团队，中方40 多人，其他60 人全是外方人员，具体包括印度人、巴基斯坦人、孟加拉人、阿富汗人，以及尼泊尔人。施工过程中，中方员工主导，起带头带班作用，外籍人员辅助。

(3)资本调配。成本控制通常都是每个企业重点研究的课题，物流企业按照企业内部耗费资源的状况成本费用分析，对每项业务成本进行核算，以此改进内部费用控制，以防过度消耗资金。在控制资金时，会计科将会对资金使用过程中出现的问题进行评估。

(4)完善考评。业绩考评作为国有企业的一项制度，对员工来说是一种有效的激励机制。物流企业从成立之初就制定了科学合理的考评体系，定期考核员工的业绩，并择优进行奖励，以不断激励员工其在岗位上不断改进，积极创新，从根本上提升管理效率。

2.3 改进会计服务是管理动机

中国知名企业家——阿里巴巴董事局主席马云认为，管理会计制度的变革务必置身于具体的企业实践运用之中，此举是其自身价值体现的关键措施。管理会计与管理以及会计两部分紧密结合，其功能将体现得愈发完善，所牵涉到的企业范围也将更为广泛，企业管理者员工依据实际情况不断改进其运行水平。

(1)强化意识，提高素质。作为物流企业的管理层，应该强化管理会计意识，想方设法提高员工的专业素养。企业高管应该根据市场经济发展情形，准确分析判断物流在国内的运营情况，并对各种市场讯息作出正确处置。只有建立了正确的风险防范理念，才能够确保物流企业的正常高效运行。

(2)网络管理，促进应用。伴随科技的快速进步，网络化管理模式逐步应用在管理会计工作过程中，不但提升了管理会计的效能，也确立了全新的管理会计模式。这些优良的管理条件尽快应用到实际管理工作中去，融进市场经济中发挥积极效果，给企业创造更好的经济利益。

(3) 革新体系，改进设施。建立满足实际发展要求的管理会计体系，全面应用企业各种管理资源，吸收原有管理会计中的精华是提升管理会计应用的常见方法。企业应该引入高科技信息技术，研发新型软件，构建信息数据库，确立各种服务制度，为促进物流企业的进一步发展营造良好氛围。

2.4 实行管理会计，提高企业物流管理水平

(1)改进物流预算体系，体现预算管理作用。无论企业规模的大与小，其物流资源总是相对有限的。若要将有限的物流资源发挥最大的物流效应，就务必做好物流规划工作。科学规划物流活动过程，用数量的方式体现出来就称之为物流预算。当前，我们国家企业预算体系中并无完备的物流预算子系统，其散布于生产、销售、原料、人工以及财务等各项预算之中。所以，为了进一步强化物流管理，必须对以上分散的物流预算实行部分抽出并进行汇总，构建一套单独的、完备的物流预算体系。对管理物流进行科学组织，对制约企业物流发展的内部和外部要素实行综合研究和预测，并在此前提下编制科学合理的物流预算，将企业的人力、财力以及物与各种相关业务合理地组织在一起，使得物流活动和其余经济活动互相协调，共同完成企业总体目标。

(2)全面的物流控制，体现成本管理功能。在物流管理工作过程中,企业应该严格控制物流计划的实施情况，与既定目标、原定计划、标准、预算定额进行比较，发现偏差，找出问题或者挖掘潜力，采取纠正预防措施或者修改不科学合理的计划，以提升物流管理水平。物流控制的关键是物流成本的控制。在物流管理工作过程中，应该运用各种各样的办法，使得物流支出按照既定的目标进行，进而使人力、财力以及物力得到科学利用，实现减少物流费用、提升经济效益的目标。

(3)构建物流职责体系，体现绩效管理功效。运用管理会计构建物流职责体系，利用各职责层次进行监控内部物流过程,并将物流工作构成一个完善的整体，使得各部门以及各环节为达到企业总体目标各负其责，并且利用各物流职责中心的讯息反回，使得企业物流单位及决策部门快速掌控情况,及时处理发现的问题，减少物流费用，提升企业经济效益。

(4)转变会计职能，体现价值管理作用。现代管理会计是由于转变会计职能引起的。其基本职能已从信心支撑转变为管理决策，赋予了财务一定的决策权，并且对工作成果负有无法推卸的职责。同时，财务人员由管理体系中的数据信息支撑转换为决策人员和合作人员，全新的角色与使命要求财务人员应该深入掌握企业各层面,比如生产过程、工艺技术、研发成果、销售策略及供应链等，以制定科学可行的战略措施，为企业内部客户提供其应当做什么及将会如何的服务，而不是仅仅反馈是什么或者怎么样。工作重心将较少地用在会计报告，而侧重于分析和计划，且将更深入地参加企业的各项生产运营工作，在管理决策中体现愈来愈大的作用。