面向服务的高校就业信息系统的构建与应用

赖妙芳

广东外语外贸大学 广东广州 510420

面向服务的高校就业信息系统的构建与应用

赖妙芳

广东外语外贸大学 广东广州 510420

介绍以服务毕业生就业、服务用人单位招聘人才以及服务学校就业工作管理的需要，将学生就业管理涉及的一系列手续和流程都在信息平台上进行办理。尤其是系统中“自助离校”功能和短信互动平台，为毕业生的就业提供了便利的渠道，取得较好的效果。

就业信息；自助离校；短信互动平台；面向服务

毕业生就业是高校学生培养工作中的一个关键环节，是衡量高校人才培养目标设置是否合理、科学的主要指标，也是各高校服务社会能力的重要标志之一。广东外语外贸大学(以下简称“广外”)践行“明德尚行，学贯中西”的校训，以培养全球化高素质公民为使命，着力推进外语与专业相融合，培养一专多能，“双高”(思想素质高、专业水平高)“两强”(跨文化交际能力强、信息技术运用能力强)，具有国际视野和创新意识，能直接参与国际合作与竞争的国际化人才，毕业生受到社会的广泛认可。

2006年以来，广外重力打造数字校园，利用信息科学技术不断提高科研和管理水平。现有在校本科生、研究生2万多人，每年有毕业生6000多人。随着近年来我国高等教育招生规模不断扩大，大学毕业生的数量已经由以往百分之几的增长幅度，变为递进式的、跨越式的增幅，大学生就业问题成为一个重要的研究领域。如何对学生就业实行有效指导、监控和统计，及时调整专业学科的教学结构，是高校人才培养目标和市场需求是否统一的重要衡量标准，是一项重要的举措。

一般的高校就业管理系统主要基于学校的就业管理进行设计，并兼顾考虑学生的就业需求，但对用人单位的需求考虑较少。本文所述就业信息系统最大特点是面向服务的设计思想—是以服务我校就业信息管理以及学生的求职需求构建，同时考虑用人单位的招聘程序，利用Web技术把单位招聘、学生求职、学校管理有机地结合起来，使3者各取所需。这在学生求职就业方面和学校的管理方面起到很大的推动作用。

1 就业信息系统的设计及实现

1.1 系统的设计原则

系统总体设计的目的是强化对需求阶段的理解，为下一步找到问题的解决方案打好基础。本系统在设计中遵循6个设计原则：

1.1.1 经济性

尽量采用学校现有的软硬件环境和先进的管理系统开发方案，从而达到利用现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

1.1.2 实用性

系统首先考虑满足系统的功能要求和实际应用的需要。尽量选择成熟实用的技术，使得整个系统有一个安全、稳定的运行环境。

1.1.3 安全性

系统对数据的完整性和安全性具有很高的要求。为了保障系统平稳正常的运行，整个系统必须具有很高的安全可靠性。

1.1.4 可维护性

系统适用于学校，对管理员的要求不高，掌握一般性的计算机应用即可，设计时以可维护性为主，做到故障易于排除，日常管理操作简便。

1.1.5 可扩展性

为使系统能有良好的兼容性和可扩展性，系统在设计时充分考虑了数据库设计容量与处理能力等方面的扩充与升级的可能，不仅充分保护了原有投资，还保证了系统以后便于升级。

1.1.6 完整性

系统的完整性涉及友好的用户界面，高效的信息处理，安全可靠的数据管理，以及优化的网络设计。

1.2 系统的功能架构设计

本系统的主要服务对象是毕业生、用人单位、就业指导中心管理员。根据服务对象的需求，将就业信息管理系统分为6个子系统：注册用户管理子系统、学生求职子系统、用人单位招聘子系统、公告信息管理子系统、自助离校子系统、短信交互平台。每个子系统都是相对独立的，由多个功能子系统组成。同时，它们之间又具有一定的联系。高校就业信息系统的功能架构图如图1所示：

图1 就业信息系统的功能架构图

1.3 系统各模块的功能介绍

1.3.1 注册用户管理子系统

注册用户管理子系统对用户的身份进行审核，负责注册登录操作，对用户名、密码等资料进行验证操作。

1.3.2 学生求职子系统

学生求职子系统具有用户登录、简历维护、职位查询、求职意向、回馈信息管理、短信订阅、职前教育等功能。

1.3.3 用人单位招聘子系统

单位信息管理子系统具有用户登录、职位管理、人才信息检索、收藏夹管理、应聘信息管理等功能。

1.3.4 系统管理子系统

系统管理员具有系统最高权限，维护系统的正常运行。系统管理员负责本系统数据库的维护及信息管理，并分配就业中心管理员、用人单位、毕业生等用户的权限等。

1.3.5 离校子系统

毕业生登录离校子系统，由系统管理员临时分配相关业务部门经办人用户权限，经办人也有权限对所在业务的状态进行修订和变更，学生可以选择自己方便的时间自助完成该系统要求的离校手续。办理完毕后，毕业生可以自行打印离校通知书，经过指导中心管理员盖章后，就可以领取毕业证书和学位证书。

1.3.6 短信交互平台

短信平台系统是集短信收发、用户管理和通讯录登记等功能于一体的、多功能模块、可扩展的新型短信收发系统。毕业生订阅短信，可以实时收到就业指导中心的最新消息、职位消息、招聘会消息、签约管理等一系列通知，确保就业信息准确、及时，提高就业率。

1.4 系统模块与数据库管理的关系设计

各个功能模块的信息管理功能是基于底层数据库的，各模块与数据库之间的关系如图2所示。

图2 系统模块与数据库关系图

1.5 系统安全性设计

在系统设计中，安全体系的建设是一个非常重要的环节。本系统的安全体系以信息安全为核心，综合进行系统的安全分析。应用系统安全主要涉及系统级安全、程序资源安全、访问控制安全、功能性安全及数据域的安全。其中，访问控制决定用户对数据库执行的操作权限。当用户进行数据访问时，访问控制技术会审核用户的权限，决定用户请求是否执行。每一种角色对应一组相应的权限，这样用户就拥有这一角色的操作权限。每次创建用户时只需要分配相应的角色就行，而用户所享有的权利可以变化，角色所享有的权利相对稳定。用户是拥有权限的系统操作者，通常多个用户可划分为组。角色是指权限的集合，角色和组的根本区别在于：组是用户的集合而角色是权限的集合。基于角色的访问控制模型图如图3所示。

图3 基于角色的访问控制模型图

2 就业信息系统主要特点

2.1 面向服务的设计思想

本系统强调服务学校、毕业生和企业，服务对象从传统的就业指导中心管理员、毕业生，拓展到用人单位，不断拓宽学生的就业途径。利用Web技术把用人单位招聘和学生求职、学校3者有机结合起来，采用面向对象的技术，设计了基于B/S模式3层架构的以高校学生的求职和用人单位招聘为核心的高校就业系统。

2.2 自助离校系统，实现大就业的人性化管理模式

使学生可以根据自己的时间，在规定的时间内到各相关部门自主办理离校手续，操作灵活简便，实现了以人为本的管理理念。学生登录离校子系统，确认个人离校手续的办理情况。其中有4种状态：“无需办理”，表示此环节不需要学生到相应部门办理手续；“未完成”表示需要到相应部门办理手续；“通过”表示已经到部门办理且得到部门认可符合离校条件；“不通过”表示已经到部门办理但不符合相应部门的离校条件，会影响领取毕业证件。毕业生到各个相关部门办理相关手续后，可自行打印离校单。离校子系统截图如图4所示。

图4 离校子系统截图

2.3 短信互动平台，促进信息的交流

打破空间和时间的限制，使毕业生能够第一时间接收到需要的信息。这有利于充分利用网络资源，不断激活毕业生的就业市场。同时，毕业生也掌握了就业的主动权，选择适合自己的岗位，为走进社会做准备。

短信平台系统是集短信收发、用户管理和通讯录登记等功能于一身的可扩展的新型短信收发系统。其主要功能包括发送短信、接收短信、多功能处理、用户管理、通讯录管理、群发功能、常用短信管理、收件箱统计和查询。短信交互平台大大加强了学校与学生之间的沟通，避免了信息不对称的现象，减少了就业屏障。

3 应用就业系统应注意的问题

就业信息工作是一项难度大、覆盖面广的极其重要的工作。就业信息管理系统的建设也是一项较为复杂的系统工程。它内容丰富，服务面广，需要学校、用人单位、学生各方面的配合和支持。因此，在应用系统时应注意以下问题：

3.1 重视信息资源的建设和利用

系统建设的目标是实现信息资源的共享，提高管理效率和水平。信息资源的建设是一个不断积累不断更新的过程，需要广大学生和学校各部门的配合与支持，需要用人单位的积极配合，也需要人才市场的积极参与，几个方面缺一不可。

3.2 信息队伍的建设和使用人员的培训

系统的成功运行有赖于学校各级管理人员和学生，但受各个部门对系统的重视程度和工作人员的计算机应用水平的限制，系统的推广会有一定的难度。因此，要充分重视和加强学校信息队伍的建设和培养。同时，加强对工作人员和学生的计算机应用的培训。系统上线之前，我校开展了4场针对学校和学院相关人员的培训，取得较好的效果。

3.3 加大宣传力度

利用网络、校友等各种推荐途径，广泛宣传就业信息系统，让更多的企业和单位注册发布招聘信息，使得学校在做好人才培养的同时，也打造输送人才的高速公路。

4 结束语

面向服务的就业信息系统为学校就业管理中心、在校毕业生、用人单位3方面搭建一个平台，发挥网络信息传递的优势，使高校及时、准确地发布本校毕业生及企业招聘岗位等就业信息。学校就业管理部门通过就业信息管理系统，改进工作策略，提高工作效率，为毕业生和用人单位搭建一个实时、高效的交互平台和虚拟就业环境，为社会人才的合理配置做出更大的贡献。

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Abstract: This article mainly deals with handling the procedures and processes related to students employment administration on the information platform, according to the necessity of providing graduate employment services, the unit recruits as well as school employment management. The system, in which,especially the self-help leaving system and message interactive platform, provides much more convenience for graduates seeking jobs.

Key words: employment information; self-help leaving system; message interactive platform; service-oriented architecture

Design and implementation of a service-oriented architecture employment information system in university

Lai Miaofang
Guangdong university of foreign studies, Guangzhou, 510420, China

2010-09-21

赖妙芳，在职研究生，实验师，科长。