关于提高企业财务管理效率的对策分析
2011-10-09山东省茌平县供电公司崔立斌
山东省茌平县供电公司 崔立斌
一、财务管理在企业管理的主要内容
企业财务管理的内容主要包括以下三个方面:第一,在资金的循环运动中,企业要做哪些财务决策,一般来说,企业的基本财务决策主要包括筹资决策、投资决策和分配决策;第二,企业的资金运动过程表现出了哪些财务关系,财务管理人员应如何正确理解和运用财务关系;第三,企业财务管理如何体现综合性管理工作的特征,明确财务管理不同于人事管理、单纯的物资管理等,而是一项综合性经济管理工作。在实际工作中,这三个方面相互联系,融为一体,通常可以通过财务的三大决策反映和体现出来。因此,可以将企业财务管理的主要内容概括为投资决策、筹资决策和股利分配决策。
二、当前企业财务管理工作中存在的问题
(一)资金使用效率低,管理不到位
企业普遍存在着资金使用效率低,资金管理不到位的现象,这无形中增加了企业整体资金运作负担和经营风险,影响企业整体效益的发挥。例如,有的集团企业的母公司不能准确、及时地掌握下属企业实际的资金存盘、利用效率、周转情况等信息,只凭上报的数据进行资金安排,这就导致了资金管理效率低下,有些下属企业并不存在明显的资金缺乏,但出于自身利益的考虑,一味索取上级公司的资金扶持。企业资金管理方式跟不上行业的发展速度,导致了资金的统一协调管理变的形同虚设,同时也无形中增加了企业整体资金运作中的不稳定因素,制约了企业的后续发展潜力。
(二)管理者及会计人员的责任不明确
部分企业,特别是在财务管理不很规范的企业,存在着随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法,虚列资产、负债、所有者权益,虚列或者隐瞒收入、改变费用等等违法行为。而且,在实际业务中,由于企业管理人员往往并不直接参与财务会计业务,因此对本单位的各项财务会计业务活动的具体情况缺乏了解,甚至有些单位负责人为了自身的利益需要,要求财务会计人员为其不当要求提供财务会计业务方面的服务,以达到掩饰其不当行为、隐瞒不当利益、转移正当收益等动机。
(三)财务监管失效,内部控制制度不完善
我国大多数企业对下属公司的财务管理与控制力度不够,现有的核算和内控制度不尽合理,对下属公司的财务监督缺少有效的手段与方法,导致有些下级独立核算单位打起自己的小算盘,影响了企业整体的财务管理效率。
三、加强企业财务管理的建议和对策
(一)提高资金使用效率,做好资本运作
改革开放以来,我国企业为适应市场的需要,应由传统运作模式积极向现代模式转换,为此,企业迫切需要充分挖掘自身资源,加快对内对外的资源整合力度,优化资产结构,提高资产运作的效率和力度,力争在一级或二级市场直接融资。
第一,企业应充分发挥流动资产的运转效率,充分利用上下游结算在时间上差异,借助电子银行的支付手段,创新结算模式,积极合理使用浮游资金。第二,利用现代集成信息化模块,对信息资源进行整合,板块业务信息做到无缝链接,减少资源的浪费和流失。第三,积极盘活不动产,以提高资产使用效率。如利用信息化资源对本土外市场进行嫁接,利用优质资产适时向银行进行融资,也可以拓宽思路利用优质资产进行上市融资等。
(二)建立各种具体的财务制度,加强财务监管
财务监管是企业管理的核心,也是实现企业约束机制的重要手段。现阶段,企业应采取各种方式,加强财务监管。
第一,要建立健全企业的内部稽核制度。内部稽核制度主要包括审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接;审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符;审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定;审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整等等。
第二,要建立起岗位分工制和定期轮换制,特别对于互不相容(互斥)的岗位,如会计和出纳,不能让一个人担任,而且对于同一个岗位,同一个人担任的时间应有一定的期限,到了这个期限,就应当实行轮换。这样有利于及时发现问题,保证财务的准确性。
(三)对子公司实行业务处理下放、会计集中管理,以规范其运行
为了保证企业集团业务活动的健康运行,应规范子公司重要财务决策的签批流程和会计处理流程,提高各子公司财务报表的真实度与可比性。
总公司对子公司的会计核算一般有两种方式:一种是各单位单独核算,一种是统一集中核算。单独核算的方式可以充分调动各单位的积极性,却有碍于总公司统一管理协调;相反,集中核算的优点是使总公司及时掌握所有财务信息,方便管理工作的开展,但却不利于调动分公司的积极性。所以,应该结合两种方法的优点,即业务处理下放,而会计管理集中:在业务方面完全下放各子公司,采取各单位单独核算的方式;在财务方面由总公司向子公司委派相关会计人员,核算财务。有条件的企业集团还可以利用现代信息技术建立网络管理系统,实现公司信息的统一集中管理,总公司财务可以随时掌握各独立核算单位的运营情况。
(四)推进企业财务信息化管理
作为现代化的企业,只有做到快速、畅捷的信息流通和完善的服务管理才能快速发展。同时,现代企业的财务人员也要始终参与系统设计和升级,根据财务管理需要及时调整系统的某些功能,为新的财务分析视角、新的管理重点提供良好的依据和保障,积极推进企业的财务信息化管理。
[1]王建儒.《成本管理的内涵及实施》,商业文化,2005.12
[2]韩晓莉,郭欣.《民营企业发展的瓶颈——融资难》,科技,2009.2