煤炭企业的精细化管理探析
2011-09-28张俊生宋国云
张俊生 宋国云
精细化管理是以精细操作和管理为基本特征的,它是通过提高员工素质、克服惰性、控制企业滴漏、强化链接、协作管理等方面的链条连接,从而提高企业整体的管理方法。这是一个由粗放型的管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。
目前我国多数企业尚处于岗位责任制管理阶段,有的虽然取得一定的成绩,也只是靠市场机会取得的,远远没有达到西方企业管理的精细化程度。他们往往习惯于粗放式或者定性的管理,数据化或者事例化的管理则相对难以接受,为此要浪费很多原本可以创造更多价值的时间与资源。
信息革命和科技迅猛发展引发的知识经济浪潮和全球一体化的激荡,迫切需要国有企业对传统的管理思想和管理方式进行整体的、深刻的更新改造,不断提升企业管理素质,升化管理层次,才能使企业取得未来参与国际竞争的入场券。尤其对煤炭企业来说,实行精细化管理尤为迫切,它的资源越来越少,粗放经营的问题非常严重,加之受自然和地质条件的影响和威胁极大,要尽快使煤炭企业由粗放型管理向集约型管理迈进,解决“管理手段简单、管理形式粗放、管理层次多、有效性逐级衰退”的问题。实行精细化管理的好处很多,其中最重要的有两点:一是,可以为煤炭企业实现安全生产提供可靠保证。精细化管理是适应现代企业管理的需要,是实现煤矿长治久安的有效途径。另一方面,“隐患出于细微”,特别是煤炭企业,每一丝细微之处,都可能构成较大的安全威胁。而精细化管理则是通过对每个细小环节的管理,及时查堵漏洞、及时解决问题。二是,可以为矿井实现高产效打牢坚实基础。推行精细化管理体制是从全局角度出发,按照系统优化的总体思路,要求控制现场生产的每一道工序,使每一道工序的结果符合规定的标准。根据煤炭生产包括产品质量、工程质量和安全质量的要求,提高煤矿产量,减少对资源的损失,延长矿井服务年限。
一是,实行精细化管理,必须坚持以人为本的观念为核心。人是企业中唯一具有能动性和创造性的主题因素,以人为本的管理,要求确立职工在管理中的主导地位,并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动,最大限度地发挥职工的能动性,全方位地去调动职工的积极性。使全员职工都以主人翁的态度关心企业,做好本职工作。从而使企业真正实现“人人都管事,事事有人管,事事能做好”的局面。因此,实行精细化管理,就必须把以人为本的思想渗透到管理工作的全过程,把识人、用人放在管理工作的首位,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,达到管理精细的目标。根据调查了解,凡是管理比较先进的单位,职工的质量标准化意识,管理人员科学管理意识,也都得以大大地提高,广大职工普遍感觉到工作压力增大,学标准、干标准的思想意识在职工中普遍形成,职工的素质和工作积极性也逐步提高,企业的效益和发展也相对来说比较快。
二是,实行精细化管理的根本在制度。实行精细管理是一项长期、艰苦、细致的工作,要由浅入深,循序渐进,不能一蹴而就。只有基础管理进行长期的细化,使其根植于管理创新之中,渗透到日常管理之中,融会于生产经营之中,才能营造出一种无形的约束力。制度不是一劳永逸的,它是一个动态的过程,必须在实践中针对新情况、新要求不断完善、补充各项管理工作制度和工作标准,真正建立起一套科学、规范、操作性强的制度体系,才能形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制。使广大职工在一种动态管理中不断完善自我,使企业在动态管理中不断得以创新,进而实现管理中的人本内涵,发挥精细化管理的作用。
三是,实行精细化管理的关键在领导。精细化管理是一把手工程,它的发力点在于抓落实。企业实行精细化管理,需要领导者发挥组织职能,为企业的运行制订制度和规则,确保企业能够有序地运转,从而发挥“人”的作用。同时,领导者以他在企业所确定的权威,通过指挥协调各个部门的相互关系,调动各个利益群体的积极性与创造力,进而实现企业制定的各项目标、计划和设想。因此,实行精细化管理的关键在领导,在于领导发挥核心的组织和指挥职能。
四是,实行精细化管理的成败在考核。精细化管理所有的运作程序和流程都是建立在严密完整考核平台上的,这个平台由若干个具体目标组成,一旦其中一个缺项,就会产生多米诺效应。对于管理流程的每个环节都应该做到严密监督和控制,抓住考核这个核心,就会全盘皆活。通过严格的考核,才能做到软指标硬化,硬指标量化,定性与定量相结合,定性的标准化,定量的数据化,从而保证精细化管理的目的性和有效性。严格考核更应体现在时时处处,决不可有一丝松懈,必须一以贯之地坚持下去。
企业竞争莫过于精细,成功更在于细节。精细化管理是精在事前,细在过程,精益求精,只有达到了管理理念的转变,精细化管理的时代才能到来。
(第一作者单位:冀中能源井陉矿业集团有限公司综合工作部;第二作者单位:冀中能源集团有限公司秘书处)