信息化助推监理行业可持续发展——北京铁城监理信息化系统顺利通过验收

◎ 本刊记者 于巧稚

我国自1988年在工程建设领域开始实行建设工程监理制度，目前正处于从传统监理业务向全过程项目管理业务延伸的阶段。工程监理企业的信息化管理，最重要的一环就是实现对工程项目现场的信息化管理。

监理企业普遍面临项目分散各地，特别是铁路、公路等工程线长点多，工程分散，人员分散。从业人员来自四面八方流动性大，业务能力、工作经验和责任心等差异较大等难题，给企业的生存、发展和工程建设带来巨大风险。

树立监理行业的新标杆

北京铁城建设监理有限责任公司（以下简称铁城监理）在市场竞争中为解决长期以来困扰监理单位的难题，规范现场监理工作，明确责任，加强对现场工作的指导，监控和评价，实现协同工作和技术积累，决定开发一套适合工程监理行业的管理软件，即北京铁城监理信息化系统。该系统于2010年3月被住房城乡建设部选为信息化示范项目。经过历时近两年的研发、测试改进工作，现在铁城平台已在铁城监理全公司范围内全面启用，并在多方面取得了巨大的成果。

铁城监理信息化系统包括：办公自动化系统、人力资源管理系统、财务预算管理系统、监理项目管理、监理合同与成本管理系统以及现场人员定位系统和现场移动终端系统（研制中）。其中，OA系统实现了企业行政办公无纸化，信息沟通渠道畅通，远程办公零距。HR系统建立了一个可实现多条件快速查询的人才档案库，使人力资源在众多项目中得到更加充分合理的调配使用；预算系统降低项目成本，提高了财务管理水平和风险把控水平，形成业务与财务的一体化管理。

监理项目管理系统以2007版监理规范为底层支持，以五控两管一协调和监理程序为两条主线，实现了凡事有人负责、凡事有据可依、凡事有据可查、凡事有人监督，和监理工作规范化、标准化、网络化。这套系统将新的管理模式利用信息化的手段引入到企业全面管理中，达到企业资源的最大整合，并创新的实现了在铁路项目管理过程中管理与信息化的紧密结合。不仅通过先进的信息化技术提升了企业的管理水平进而提升企业的行业竞争力，还为企业走向国际市场奠定了坚实的基础。

内外兼顾，建设和谐监理

铁城监理的信息化管理结构呈金字塔形，采取分级管理的方式。在每个下级单位都设有专职的信息员，系统推广、培训逐级向下，企业总部定期开展对信息员的集中培训，确保信息员的知识及时更新。

同时，信息人员负责本单位的铁城平台推广、培训工作，确保铁城平台在现场的稳定使用。公司这种金字塔结构的信息化管理模式及地毯似的滚动培训机制，自平台正式使用以来取得了良好的效果。大到公司整体，小到监理现场个人的信息化水平都得到了极大的提高。

而这套铁城监理信息化系统结合了监理行业的需求，在监理行业内开创性的实现了将先进的信息管理系统与传统的监理项目管理相融合，整个项目中的核心模块，即工程监理系统，更是填补了行业空白，堪称国内监理行业第一套完善的监理项目管理系统，得到了广大同行的肯定。这套系统进行了软件著作权的登记，对监理工作进行了规范化和标准化的设计，可快捷的复制已有的工作流程，提高了工作效率；便于在监理行业内推广该项目，进一步开发和完善本项目，将推广的范围由铁路监理行业拓展到其他的监理行业。

信息化项目顺利通过验收

2011年6月20.，受住房和城乡建设部建筑节能与科技司委托，住房和城乡建设部信息中心在北京市主持召开了由北京铁城建设监理有限责任公司、北京起步科技有限公司研发的“北京铁城监理信息化系统”示范项目验收会。验收专家听取了项目组的汇报和测试组的测试报告，观看了系统演示，审查了验收资料，并进行了质询和讨论。形成如下验收意见并一致同意通过验收：

1.项目组提交的验收资料齐全，符合验收要求。

2.本项目基于同一平台构建，包括办公自动化、人力资源、监理项目管理、项目管理信息查询、预算管理等模块，系统间协同性较好，集成度较高。

3.本项目以《铁路建设工程监理规范》(TB10402-2007)为依据，设计了一套标准的监理流程，使监理人员的工作有据可依，责任划分合理，并保留监理痕迹。达到了国内铁路建设监理领域领先水平，填补了行业空白。

北京铁城建设监理有限责任公司也希望能通过自身的不断努力开发摸索出一套适合监理行业的管理软件，为监理行业的信息化建设做出有益的尝试，为祖国监理事业的发展做出的贡献。