多少年，众里寻他千百度——河南省第二建设集团有限公司信息化实录

◎ 本刊记者 小 雅

河南省第二建设集团有限公司（以下简称河南二建）是中国建筑500强企业，中国电力行业建筑施工的排头兵，被称为“全国电力建设劲旅”、“中原铁军”，在全国电力建设行业享有较高的声誉。公司具有房屋建筑工程施工总承包一级、建筑装饰装修工程专业承包一级、钢结构工程专业承包一级、高耸构筑工程专业承包一级、机电设备等多个一级资质，具有国外工程承包和劳务合作经营权，是具有先进管理水平和人才优势的国内大型综合建筑施工企业。

河南二建下属15个分子公司、4个电力工程部、6个独立承包实体，年施工能力30多亿元。公司先后荣获“全国先进施工企业”、“全国重合同守信用企业”、“全国用户满意施工企业”等荣誉称号；荣获国家优质工程奖和鲁班奖15项，足迹遍布全国26个省、市、自治区，并成功拓展海外市场十多年，建设项目涉及火电、核电、输变电、造纸、建材、煤化工、电解铝、教育、通信、银行、市政、公用、房地产等多行业，多领域的基本建设。

伴随着全球竞争时代的到来，河南二建正在以全新的视角，积极调整和优化产业结构，重新谋划市场布局，在巩固已有火电市场的基础上，大力发展民用市场和专业施工市场，奋力开拓核电、水电市场，积极探索房地产市场和工业园区开发，为落实公司多元化经营战略，实现公司长期、稳定、健康发展奠定坚实的基础。

河南二建的市场分布

河南二建多年来一直以精湛的工艺、完美的质量、优质的服务、良好的形象，倍受社会各方赞誉，在祖国大地上建起了一个个精品工程，竖起了一座座建设丰碑，工程多次荣获“鲁班工程奖”、“国优工程奖”、“电力优质工程奖”、“省部优质工程奖”等国家及省部级大奖。河南二建人以他们的勤劳、勇敢、能力和智慧赢得了社会的尊重。

充满人情味的企业文化

信息化建设动因

河南二建有着良好的社会形象和坚实的市场基础，但随着企业的发展诸多管理问题越来越凸显，主要表现在公司经济效益和规模不相适应，利润率偏低；公司管理制度与现场管理脱节，制度得不到有效的落实，工程项目越来越多，项目管控越来越难，特别是项目成本控制公司很难监控到位。这些管理问题究其原因，是企业渐渐失去了法人管理的平台和空间，在缺乏现代管理手段的情况下只能把希望都寄托在项目经理的责任、能力和忠诚度上，这已经完全不符合现代企业的管理模式，必须进行彻底的改变。企业为此努力了20年，却很难根本扭转。2009年，河南二建决定借助信息技术实行管理变革和管理创新。

信息化建设目标

建设“信息化河南二建”，实现公司“全员、全过程、全方位”的信息化管理目标。以三项集中管理为基础，以集团管控为原则，以项目管理为重点，以信息技术为手段，建立法人管理平台，打通法人管理渠道，界定企业、项目责权，建立员工职责体系和工作标准并使之有机结合，实现公司一体化的协同办公目标。

信息化建设内容

河南二建全面信息化建设起步较晚，原有的网络机房等基础设施简陋，设备配置较低，只能用于局域网内部资料传输，应用软件只有人力资源系统的一套单机版金益康软件、财务系统的30套单机版金拓普软件以及计经系统品目繁杂的单机版预算软件。没有专门的信息化管理部门和专业的技术人员，职工信息化意识淡薄，信息化素质普遍偏低。公司启动全面信息化建设，所有工作几乎都要从零做起。

“一把手工程，不仅仅是一把手一个人、一句话的工程，是全员全过程的工程；要做好信息化，必须选好主管领导，组建一个优秀的团队，采用适当的方法；一把手的作用就是关键时刻给予支持、过程当中持续关注。” 河南二建董事长黄道元说道。

河南二建的信息化规划内容包括：建立统一的中心机房，建立统一的数据中心和统一的异地备份中心。建立从“战略决策层-管理控制层-业务操作层”的信息共享平台。同时建立公司协同办公和内容信息交流平台，建立人力资源、财务、资金结算、经营管理、项目管理等一体化综合业务管理平台。在此基础上，河南二建还要建立企业门户、决策支持、知识管理、风险监控等集团管控平台。

在推广信息化时，河南二建运用信息系统自身力量推动信息化的建设。具体表现为，信息系统的共享信息查询以及随时随地的移动办公功能让公司上下受益，各业务系统的台账自动生成及灵活的信息查询功能，让基层人员感受到便捷，而公司各业务系统的规范化、标准化、流程化以及信息化让管理层见到了效率。最后系统强大的统计汇总分析功能，让领导层感受到了价值。

通过建立了不同层级、不同系统、不同团队的即时通讯群，使得员工之间相互切磋，互教互学。在推广期间，河南二建充分利用公司A8公告和知识管理平台，发布信息系统推广应用手册、规范和标准，并在A8论坛中推广信息化应用心得，共同讨论，学习。

信息化应用成效

如今，协同办公、人力资源、资金、财务、建筑经营管理、综合项目管理、档案管理、商业智能、企业邮件等九大系统已经在河南二建全面推广应用，企业网站焕然一新。资金、财务、人力资源和协同办公系统已经实现无纸化办公，资金管理已经银企互联，人力资源管理已经薪资财务一体化。其中协同办公系统从开始实施到无纸化办公仅仅用了39天，综合管理系统也仅仅用了半年就全部实现财务业务一体化。

系统登录界面纵览

河南二建通过实施OA协同办公系统，实现了集团各单位公文审批、收发、传阅、分类保存等全程无纸化流转，推动了集团各单位行政审批流程的规范化、标准化、透明化。并建立了集团员工的互动交流和信息共享平台，逐步形成了集团的知识管理体系。截至项目验收，A8总访次数637287次，发起协同总数98109个，固定表单应用总数29619个，公文收发总数4757个，基本实现行政办公的无纸化目标。河南二建董事长黄道元感叹到：“从今天起我不再接受纸质办公，公司瘫了烂了就瘫了烂了，信息化一定要走下去。”

人力资源管理的成功实施，推动了河南二建公司组织机构、职务体系、岗位体系、薪酬体系等基础数据的规范化，实现了集团公司对各分子公司人事信息的集中掌控、动态管理、便捷查询；实现了集团各单位薪资财务一体化和福利财务一体化，并开通了员工自助，方便了员工对个人人事信息的快捷查询。

财务核算管理系统的建立统一了客商、会计科目等财务基础数据和业务流程，统一了财务核算制度，提高了财务系统综合统计汇总分析能力，实现了财务信息化实施共享，实现了财务业务一体化和财务薪资一体化，实现了财务数据的可追溯性。

系统内部一览

系统内部一览

河南二建的物资管理统一了集团存货档案名称、单位和物资编码，规范了仓库档案划分原则，统一了物资出入库标准流程，实现了集团跨单位的物资信息查询，为物资采购提供了决策依据。与此同时，实现了项目各种物资台账的自动生成，提高了物资盘点效率，实现了物资耗用和周转材等成本项的自动归集，保证了数据的准确性。现在河南二建可以轻松的达到物资系统财务业务一体化，告别了之前的数据不统一，现在物资系统与财务系统一体化达到了全程共享。

通过实施收入及分包结算管理，河南二建统一了项目内部收入产值上报原则，规范了项目收入核算标准，实现了项目各种结算台账的自动生成和便捷查询。在建立了目标成本体系后，实现了项目成本的三算对比，实现了项目成本的自动归集，为计经人员管控成本提供了依据。

系统内部一览

而实施的商业智能系统建立跨平台、跨业务、以分析指标为核心的商业智能系统，为决策者提供及时丰富的决策信息和灵活的数据处理与分析工具，使决策变得有据可依，提升决策效率。在商业智能方面还建立了风险监控平台，对关键指标实现自动取数和直观展现，帮助决策者快速掌握公司的整体状况，针对风险做出及时响应。

商业智能系统

“天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物。”半个多世纪的风雨洗礼，铸造了河南二建人的果敢和坚强。过去永远是历史，面对明天，河南二建人会一如既往的奋进、征战、进取，伴随时代的主旋律，以宽容之心，和谐之本，无悔的热情演奏华彩乐章，点击幸福，享受阳光。正如黄道元所言：“河南二建信息化是我一手推动的，但我没有想到这么快就有了这么好的效果，我们的企业在信息化建设中得到了提升，更重要的是我们的职工随着企业一起成长起来了，这是我们最大的收获。我们一定要坚定不移地持续推动信息化建设，融入时代文明，沐浴阳光文化，创建幸福企业。”