协同OA打造地产行业信息化新样板

房地产业一直是我国国民经济的主导产业，经过十几年的发展，随着WTO各项有关条款的兑现和落实，我国包括房地产业在内的经济各方面都发生着新的变化。国民经济的持续增长和居民消费结构的提升，为房地产业提供了高速发展的机会，也使房地产业面对着更加激烈的竞争。

近年来，由于国家宏观政策的调控，土地交易方式不断透明化和规范化，“买地就挣钱，图纸也清盘”的时代早已过去。如今大多数的房企已经由原来的“向土地要效益”转为“向管理要效益”。在这个变革的时代，房地产企业如果要实现良性发展，必须加强企业的管理水平，以信息化工具应对成长的洗礼。于是，如何充分运用信息技术所带来的巨大生产力，尽快提高自身的信息化应用水平和管理水平，无疑成为提升房地产行业竞争力的重点。

众所周之，房地产行业是典型的资金密集型行业，具有投资大、风险高、周期久、供应链长、地域性强的特点。针对这一特点，万户网络在分析了房地产行业的业务特点以及管理存在的问题，并对我国房地产行业的现状和未来发展趋势后，提出了一套完整的万户协同办公系统房地产行业解决方案。

一、远距离办公也同样“美”

目前房地产企业普遍采用项目公司运作模式缺乏统一的业务管理系统，使得管理层无法及时准确的了解各项目情况，不能充分的在多个项目之间调动资源，无法为管理决策层提供足够的数据依据，对项目潜在的风险难以预测。

针对房地产企业多采用跨地域的经营方式，项目分散运营与集团管理决策之间的矛盾制约房地产企业发展的问题，万户网络协同办公产品ezOFFICE基于B/S结构，首先就解决了跨区域办公的问题，集团领导、项目经理、客户的统一平台办公确保了信息传递的及时性、完整性。

另外，房地产是一个信息敏感的领域，统一的办公平台也将沟通过程信息不断衰竭造成的危害性降至最低；房地产还是一个与时间赛跑的领域，统一的办公平台确保了政策、指令的快速执行；另外利用VPN、IP访问限制、USB-KEY等身份密钥可以保障系统的安全，加密传输、加密存储也保证了关键数据存储的安全。

其次基于J2EE的标准、JAVA语言开发、支持多种大型数据库、EJB的部署模式轻松满足集团企业规模扩张带来的信息化建设问题；强大的自定义功能也能在无需二次开发的情况下完美的实现集团企业不断增长的业务需求。

二、“一夫多妻”提升办公效率

由于房地产行业的特殊性导致房地产行业需要一套可以集成的管理应用平台，在此平台的基础上实现多业务系统、业务与财务系统的集成，实现公司级和项目级对房地产项目全过程的监控。

万户网络运营OA做了12年，2000多个客户、5000多个项目的成功实施经验是降低客户信息化建设风险的有力保障。万户的ezOFFICE产品已经同14大类，70多种不同的业务系统做过整合，其间包括ERP、E-MAIL、HR、CRM、CA、财务系统、公文交换系统、档案系统、即时沟通工具、全文检索、电子签章、AD域、短信、传真……丰富的整合经验、完善的接口成为保障客户信息一体化建设成功的有利前提。采用链接、单点登录、数据展现、数据交互等不同的整合方式可以实现客户的需求。

另外，针对房地产企业缺乏适合行业特点的项目管理系统，项目管理的主要业务之间，业务与财务系统之间彼此相对独立，业务、财务数据不能实时共享，特别是投资估算、项目预算、资金管理、成本管理、合同管理、进度管理等核心业务之间缺乏集成和数据交换;无法根据客户的反馈和分析改进和提高房地产项目运作、户型设计、市场活动、物业服务等业务，造成资源浪费的问题，万户在项目管理模块目前已经和基础信息、任务管理等功能模块进行了融合，可以随时查询某一项目的基础信息、项目经理的个人信息、阶段任务完成情况、项目的进展情况等多种信息数据。

再次，万户通过融合财务、CRM等业务系统，为客户提供一个完整的解决方案，可以实时了解到项目预算、阶段费用、成本管理、现金流以及客户的后期反馈及后期维护。而且，ezOFFICE拥有强大的自定义功能，在不需要任何二次开发的情况下实现集团企业各部门的个性化需求、解决企业不断增长的业务需求、完善现有功能模块及新增其他业务系统。

万户网络ezOFFICE协同办公平台，还拥有以下特点：

（一）对全国的分支机构进行统一管理

万户ezOFFICE协同管理平台通过强大的组织管理和强大四维权限管理，可以很方便的设定多重组织机构以及灵活多变的用户权限，总部相关人员可设定分级组织的系统管理员，通过这种分级系统管理，及时解决各级信息的准确性。从而使系统信息高度准确，发挥系统的最大效能，并且达到对全国的分支机构统一管理的目的。

（二）多维知识管理体系轻松解决企业的知识体系的管理

万户ezOFFICE协同管理平台为用户提供多维立体化相互关联的信息管理，无论信息的来源、结构和存储方式，都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析，并按目标分发到外部门户和内部门户，将海量信息知识化、将隐形知识显性化，将有用的知识提供给需要的人，为企业打造学习型组织提供了强大的工具。

（三）智能化工作流引擎解决企业内部复杂多变的审批流程

万户ezOFFICE协同办公系统提供的工作流引擎为企业内部复杂多变的流程审批提供了极大的便利，通过图形化流程设计工具，通过所见即所得的方式设计流程。系统对于流程审批过程中可能存在问题，可以灵活设置，进行复杂条件的流转判断，从而进行表单的统计查询设置。同时提供的流程效率分析功能，还为流程优化和深入分析提供了极大帮助。

针对于员工可以实现企业所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请，并且支持短信通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请，极大的方便了领导对企业内部业务的规范管理和大大提高了审批效率。

（四）强大的自定义功能满足众多用户的个性化需求

每个单位都会存在一些个性化的应用需求，如何快速解决这些个性化的需求是企业和软件供应商都很头疼的事情。万户ezOFFICE协同办公系统提供的自定义平台就专门为满足这些个性化的功能需求而设计，经过简单培训客户的系统管理员可以方便快捷的搭建各种应用系统如：交通卡管理、值班管理、合理化建议管理、合同管理、外出管理、来访管理等。

（五）门户化设计为让各种信息轻松整合展现

万户ezOFFICE提供门户化的设计，为企业不同类型用户设计个性化的访问门户，用户通过一个入口可以查看自己权限内的其他业务系统信息、OA内部信息、互联网信息，通过这个门户的信息展现方式，可以很好的解决企业领导对信息的多样性和信息的多角度的需求。

（六）沟通交流平台

万户ezOFFICE可以根据企业的实际情况可以多角度、立体化的搭建企业的沟通交流平台。产品本身提供了信息管理的“我来说两句”、简单快捷内部邮件、论坛、网络传真以及产品深入的整合了第三方的短信平台和企业级的IM如：RTX和GB-Express，可以很好的解决企业的沟通交流的问题以及OA产品和IM产品的协同应用。

（七）强大的系统整合性让企业其他系统有效协同

公共事业单位主要面向大众，一般都会存在多套业务系统，但都普遍存在系统孤岛问题。如何有效的让这些系统协同办公是企业最苦恼的问题，万户ezOFFICE多个应用模块都提供了标准接口，方便应用整合。让系统整合不再是不可逾越的问题。

经过13年的发展，万户网络从十人的科技公司阔步成长为500人的集团公司，并跻身为协同管理软件第一集团军的阵营，陆续获得“协同管理软件应用成功率第一”、“软博会金奖”、“中国优秀软件产品”、“OA技术之星”等众多荣誉，这些更加坚定了万户以客户为中心的“客户驱动战略”。

从1998年到2011年13年的历练，万户网络成功的拥有了2000多中高端客户，5000多成功案例，其中房地产客户就是其重要组成一部分。例如中国十强房地产企业恒大地产集团、中国民营企业“500强”的盾安控股集团、黑龙江最大的房地产企业黑龙江学伟集团、上海豫园、北京天润置地等众多知名的房地产企业。凭借着房地产行业的丰富经验，相信万户将会为更多的房地产客户提高工作效率，助力其企业快速发展。

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协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

在基础OA的应用上，天络在线可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

协同办公平台必须具备以下的三个基础功能

首先，协同办公平台是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。

协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用。

要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完全的移动性，实现可以利用目前可以使用的一切网络资源；系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。