日本建筑施工企业信息化建设情况考察报告
2011-09-06国家十一五支撑计划项目建筑施工企业信息化关键技术研究与应用课题组
国家“十一五”支撑计划项目“建筑施工企业信息化关键技术研究与应用”课题组
2010年9月5日至2010年9月10日,由中国建筑科学研究院负责承担的国家“十一五”支撑计划项目“建筑施工企业信息化关键技术研究与应用”课题组,组织课题组主要研发人员,对日本大成建设株式会社、奥村组以及御殿山工程项目部等施工企业和在建工程项目部信息化建设情况,进行了为期6天考察。考察报告由中国建筑科学研究院黄如福教授主笔完成,分两期以飨读者。
1.基本情况
1.1 日本大成建设
日本大成建设株式会社(Taisei,大成建设集团有限公司,以下简称大成建设),创立于1873年,总部位于日本东京,是日本五大超级建设公司之一(大成建设、清水建设、鹿岛建设、大林组和竹中工务店),属于综合承包建筑公司(亦称总承包建筑公司)。其在日本国内设立了15个办事处,在海外约17个国家和地区建立了20余个办事处,在国内外设立了约90个营业所(相当于项目组)。现有员工8243人,注册资本金1兆2949亿日元,营业额约140亿美元/年。
日本大成建设主要从事建筑、土木、开发等,其中,总经营收入中,土木工程约占22%,建筑工程约占77%,房地产约占6%,其它(保修、旅游等)约占5%。
大成建设从成立到今天,承担过日本国内和海外的许多著名建筑项目。大成建设的发展理念始终保持与日本的现代化发展需求相一致,通过健全的施工方案和科学的组织实施,不断满足人们日新月异的需求,适应着这个变化迅速的时代。
拥有一百三十多年历史的大成建设,十分注重人才的培养和技术研发,在技术领域不断开发出超越时代的技术,这在日本综合建设工程公司中是十分具有代表性的,其利用高新技术,所创造出的施工业绩,不仅遍及日本,还遍布世界各地,包括许多发展中国家的、关系到国计民生的基础性建设项目。
大成建设十分看重“质量第一”,始终坚持所完成的项目,要体现大成建设的企业标准和信誉,即便是在入世以后,大成建设也都是信守这一基本方针开展业务。同时,他们还十分注重将先进技术应用于建设过程中,满足现代建筑规划设计、施工、环境、节能及文物保护等方面的需要,以获得社会、公众的支持。
大成建设不管在什么地方承接工程项目,在投标时,不仅要保证建造出业主需要的建筑,而且,还会按照大成建设的质量标准,考虑整个建筑的设计、实施如何更加合理等,在此基础上提出大成建设的合理报价。
1.2 奥村组
奥村组创建于1907年,公司总部在日本国大阪市。100年来,以赢得信赖为基础,主要从事建筑、土木(铁路、公路)、工程抗震设计与施工以及物流经营等,业务从国内已经向海外扩展。
奥村组遵从『坚实经营』『诚实施工』的信条,逐步向多元化,高度化的『便利生活』『抗灾强的放心构筑』『环保的设计与施工』方向发展。
全公司拥有2058名员工,其中,技术士134人,一级建筑师465人,一级建筑施工管理师 523人,一级土木施工管理师697,一级建筑设备施工技师46人,一级工事施工管理技师55人,测量师245人。年完成产值约30亿美元。
1.3 日本大成御殿山工程项目部
御殿山工程项目是大成建设下属一个分公司管理的一个在建工程项目部,位于东京市内。该项目属于房屋改建和扩建工程。总建筑面积6.4万平方米,其中专用面积3.7万平方米,公用面积1.7万平方米,店铺面积0.25万平方米,停车场面积0.76万平方米。据项目部负责人介绍,该工程在东京,乃至日本国,属于特大型建设工程项目。
考察团成员与日本大成建设管理、技术人员合影
2.信息化建设与应用情况
2.1 日本大成信息化建设与应用情况
2.1.1 信息化组织
大成建设社长(相当于我国施工企业的总经理)主要分管:社长办公室、企划部和情报企划部等。
企划部的主要职能是,研究制定企业发展战略,组织战略实施和检查控制,研究企业风险和机遇,制定企业管理标准和有关制度等。
情报企划部由约30名管理人员组成。主要职能是,调查研究信息技术、信息化应用技术发展以及大成建设信息化建设情况,制定信息化建设规划、管理政策、有关技术和信息分类编码标准,管理大成建设软件研发分公司,指导和推进大成建设及下属单位的信息化建设,为社长收集、整理、提供决策信息,尤其要提供市场机遇风险、大成建设战略“落地”实施以及经营管理等有关方面的信息。
大成建设软件研发分公司是大成建设集团下属的一个分公司,现约有80名专职信息化技术人员。主要任务是,按照情报企划部的总体规划,设计管理大成建设的网络系统,采购、管理和维护计算机设备,保障信息安全,应用软件的开发和维护,以及应用系统的培训、推广应用等工作。
2.1.2 信息化建设与应用情况
大成建设信息化开发应用工作,已有40余年的历史。近年来,信息化建设的投资额,每年约是总营业额的0.3%到0.4%之间(见附件表1)。在信息化建设总投入中,信息化系统设备更新换代约占50%,软件研发约占28%,购置新硬件约占20%,咨询服务约占2%(见图1)。其中培训费用没有单独统计。
大成建设总部建有企业数据中心,核心数据实行集中管理。总部和分子公司之间采用100M光纤接入,除少数通信条件差的地区的项目部和小型项目部外,绝大多数项目部都与上级管理单位实现了网络的互联互通,建筑工程类项目部72%采用ADSL,带宽100M~1GBps;土木工程类项目部65%采用ADSL,带宽1~47MBps。
大成建设开发和应用的主要信息系统有:财务管理、资金管理系统、人力资源管理系统、市场营销系统、采购管理系统(SUPER-TRIO)、合同管理系统、施工项目信息共享系统(作业所.NET)等;以及工程量计算系统、投标报价系统、AUTOCAD、3Ds、结构计算系统(如TBSA等)等工具软件系统。其中,公司和项目部常用于施工项目管理的软件系统及应用情况见附件表2和表3。
大成建设对项目部的管理,采用的是集约化管控模式,其公司总部和项目部的权责关系见附件表4。
应用系统的开发模式是,大成建设软件研发分公司首先根据大成建设情报企划部的信息化战略,进行系统方案的总体设计。系统设计的核心,一是系统架构,二是业务处理流程,三是数据库。方案设计时,每一个应用系统的数据一定要分成两部分,一部分是应用系统的自有数据,另一部分是公用数据。应用系统的自有数据是由应用系统自行管理和应用,公用数据是大成建设相关业务和管理者需要公用的数据,由企业数据中心统一存储和管理。
由此可见,其应用系统的开发方法是面向数据库的。当应用系统的总体方案设计完成后,信息系统,一般由大成建设软件研发分公司自行开发,否则,采用外包方式,承包给专业软件公司或系统集成商开发,开发完成后,由大成建设软件研发分公司进行验收、接管,并对该应用系统的集成、上线运行以及维护、更新等负责(附件表3)。
图1 日本大成信息化建设投入分布情况
另外,日本大成在信息化施工方面,尽管在大型施工项目上采用了一些GPS以及大型机械,但到目前为止,还没有一个统一和集中的规划方案。与国际上其它施工企业差不多,属于一般水平。但是,日本国土交通省已经把施工信息化CALS/EC作为其重要研发课题之一,即在积极地推行信息化施工。因此,信息化施工也是今后日本国施工行业信息化发展的重要方向之一。
大成建设在企业管理信息化建设方面的主要成果,从公司内部看,实现了信息一元化管理,信息及时处理,排除了重复作业;构建了安全的、高度通用的IT基础设施;建立了基于COBIT的IT管理与控制体系;从公司外部看,实现了与合作企业的施工信息共享,提高了工作效率,降低了工作失误;通过分包单位的电子商务应用,实现了报价、合同签订以及申请业务的高效快速。
大成建设企业信息化建设的主要推进策略是,①公司整体规划信息化投资,实现投资效果最大化;②在公司内,软件系统和基础设施作为IT服务提供;③保证系统数据安全以及防止信息泄漏。
大成建设企业信息化建设的主要经历是,①从1991年开始配置个人电脑;②从2005年开始进行基础信息系统更新启用;③从2009年开始根据管理和业务进行服务器整合。主要经验和教训是,①实用技术彻底研究不够;②信息化建设初期,对信息化建设风险最小化研究和准备不足;③信息化建设过程中迅速决断不力;④对必须在业务流程标准化以及投资判断标准明确化的基础上建设信息化的认识较晚。
大成建设今后的信息化建设重点是,①优先发展能提高现有作业生产效率的改革以及能给企业带来利益的业务改革;②对于实现标准化作业困难的项目部,要创造条件改进其信息化基础环境。
日本建筑企业的信息化建设现状和发展趋势是,①企业核心业务信息系统的集成化;②2到3年内强化完成信息系统安全建设;③关注如何提高现有业务的生产效率;④进一步削减信息化投入成本,提高投资效益。发言时间都精确到小时、甚至到分钟。这样不仅使访问方——我们做到心中有数,而且他们也可以按部就班的准备接待工作,保证考察、会谈、接待的质量,也提高了所有参与这项工作人员的工作效率。
图2 配筋照片管理系统
2.2 奥村组信息化建设与应用情况
在奥村组,主要考察了该公司开发和正在应用的配筋照片管理系统、IC卡检查系统、完工检查信息系统、三维CAD信息化施工系统、建筑物综合管理系统、建筑技术信息系统(OASIS)、安全法规数据管理系统和文件管理等信息系统。这些工具软件系统从另一个侧面反映了日本施工企业在信息化建设中,是如何从业务应用需要出发,实施企业信息化建设的。
2.2.1 配筋照片管理系统
主要功能:利用数码相机的照片备注功能,拍摄建筑物配筋照片,建立配筋方案等资料库(图2)。
主要特点:①利用具有照片备注功能的数码相机,从电脑把需要拍摄的配筋部位信息导入相机,然后将配筋实物照片和摄影部位备注信息结合;②拍摄的照片再次导入电脑后,系统会把配筋断面图自动按照部位分类存档;③备注和配筋实物照片可以以相册方式打印,减少了在施工用黑板上画配筋图再拍摄、应用和存档等工作。④从配筋方案等资料库中可以检索到钢筋的供应商、品质、钢筋规格型号、验收验证、主筋级别、箍筋间距、施工人、施工日期等信息。(未完待续)