理工科院校图书馆电子阅读平台存在的问题与对策

周溥嘏

(东北石油大学图书馆,黑龙江大庆163318)

理工科院校图书馆电子阅读平台存在的问题与对策

周溥嘏

(东北石油大学图书馆,黑龙江大庆163318)

随着科学技术的迅猛发展,电子阅读平台所具有的互联交换、共享、海量信息的优势,超越了传统书籍对阅读的限制,使图书馆的电子阅读平台成为人们知识获取的重要来源。理工科院校在电子阅读平台建设中存在着资源有限、学科分布不均、资源利用低下、平台使用烦琐等问题。因此,要从拓展电子阅读平台的服务内容、丰富资源、加强电子阅读使用者的培训、提高检索效率、开展文献传递服务、扩展电子阅读资源使用、加强网络安全建设等方面加强电子阅读平台建设。

理工科院校;电子阅读;资源;平台

随着网络、通讯、多媒体等信息技术的发展,高等院校图书馆已经成为以计算机网络、通讯等信息技术设备为支撑,以数字化资源为基础,集电子文献的资源检索、阅览、服务为一体,为用户提供网上各种数字化资源的场所。在高等院校,特别是理工科院校图书馆电子阅读平台建设中,如何科学地选择、建设电子阅读资源,使电子阅读平台的建设更加经济、高效,从而最大限度地满足读者对电子阅读资源在深度和广度上的需求成为必须面对的重要课题。

一、图书馆电子阅读平台的发展

随着互联网技术的迅猛发展和普及,信息被大规模快速转移和复制已经成为一种必然结果。互联网所具有的双向交流、信息共享的优势,可以满足人们各个层面的需求,也促使以电子书、电子杂志、数据库、博客等为媒介的电子阅读迅速发展。但是与单纯的因特网阅读相比,从信息的权威性上来看,多数人还是认为图书馆的电子阅读平台是人们知识性信息的重要来源。2007年11月5日,世界电子内容服务和技术提供商ebrary发布了《全球高校电子图书调查报告》,此次调查的结果显示:53%的受访者表示,Google和其他搜索引擎是查找信息的强大工具;29%的受访者认为搜索引擎比图书馆所提供的印本资源更重要;相比之下,只有11%的认为搜索引擎比图书馆的电子资源更有用。特别是在高等院校中,对电子阅读平台的需求是非常旺盛的。这种平台为开阔学生视野、启迪学生思维、提高教学质量创造了有利的条件,为教师开设选修课、学生学习和选修课程提供文献保障,是对传统教学形式的有效补充。

对于高校图书馆而言,电子阅读资源与传统印刷型信息资源相比,具有以下特点:(1)易获取性。不受时空限制,读者可借助计算机及网络在任何时候、任何地点获取信息资源。(2)资源共享性。传统印刷型文献同一时刻只能供一个读者使用,电子阅读资源在同一时刻可供多个读者同时使用,解决了“读者多、书本少”之间的矛盾。如CNKI知识网络服务平台KNS5.0借助于W indow.Net平台,运行速度大幅提高到10万条/小时(CJFD)。(3)资源更新速度快。电子信息资源没有印刷型文献的印刷、装订、运输等繁冗环节,更新周期短、传递快捷。(4)资源的表现形式多样。电子阅读资源可通过多媒体技术,将文字、图像、声音、动态等组合为一体,给读者提供丰富多彩、形象逼真、能闻其声、见其形的信息。(5)检索功能强大、便于利用。利用强大的检索软件,可实现跨库检索,不同类型的信息库一次检索完成。时至今日,电子阅读资源已经被多数学校和读者所认同。因此早在2005年5月29日国家图书馆数字资源门户开通的同时推出馆藏资源公共服务平台,该门户将国图构建的37种中文数据库、77种外文数据库、16 000余种中外文电子期刊进行有机结合,实现资源间的无缝互连,“统一检索,一站服务”,极大地提高读者利用国图海量信息资源的效率,并着手建立文献信息中心,意在打通从教育科研到公众网的通道,解决数字资源的保存问题。

二、现有理工科院校图书馆电子阅读平台存在的问题

尽管在近些年的图书馆网络建设中,电子阅读平台的建设已经成为重点之一,并得到了很大的发展和完善。但是与综合性院校不同,理工科院校在电子阅读平台的建设上存在明显的不足:

1.数据库资源有限

理工科院校在引进电子阅读资源数据库时,往往根据各校学科和专业的特点,购买数据库的某几个学科,而不是全部购买。这种方式虽然可以节约部分经费,表面上可以提高数据库的使用效率,但实际上与综合性院校发展方向的需要不符,也同弥补高中文理分科导致的知识结构不健全的问题的需要不符,满足不了各专业师生的需求。

2.内容更新频率较为缓慢

数据库的内容更新越快,其时效性越强,对教学和科研的促进和借鉴作用就更好。但有些数据库出版商出于版权与经济利益的考虑,电子出版物往往滞后印刷版本2—4个月甚至更长,从而导致数据库质量下降,这也是电子阅读资源使用上的固有弱点。

3.检索系统及功能过于复杂

一方面,因市场竞争,各数据库商均推出其数据库资源的个性化检索界面,其检索规则及方法存在很多的差异,检索系统的功能、检索技术、检索结果、用户服务及检索效率等设计过于复杂,很多读者没有查看数据库检索策略相关帮助文件的习惯,而且读者检索策略模式的单一化,往往造成信息检索不全甚至检不到信息的结果。另一方面,因各数据库资源采用不同的目录数据格式和数据库检索系统,因此跨库检索系统的后台技术多是将几个文献资源库简单叠加,检索所得文献也不能进行查重整合,难以实现完全意义上的一站式无缝检索。

4.电子阅读资源的使用效率较低

电子阅读资源是近几年在各高校大范围普及的,很多老教师已习惯了以前的纸本研究,再是因计算机操作及英语水平的参差不齐,造成了很多老师很少问津电子阅读资源,对外文电子阅读资源更是知之甚少。作为本科高校主力军的本科生因在校期间无科研需求,很少主动使用电子阅读资源。而各种电子阅读资源的有效、充分的使用是我们购买电子阅读资源的根本原因,正是因为部分资源的利用率低,进一步导致了理工科院校电子阅读资源在偏科购买上的“恶性循环”。

5.数据访问限制较多

目前多数大学图书馆引进的绝大多数数据库都是采用IP地址控制的方式。它是保护数据库知识产权的一种重要途径,但学校的网络因发展需要随时都可能扩充,新加IP段因不能及时与数据库商沟通被添加到购买合同中,也会影响电子阅读资源的利用率。

6.电子阅读平台网络终端较少

一方面,以东北石油大学图书馆电子阅览终端为例,全校在校师生近2万人,电子阅览室有阅读席位不足200个, VPN上网系统用户也比较有限(学生以班为单位发布一个帐号,教师也难以达到人手一号);另一方面,图书馆电子阅读资源用户并发数的限制及学校网络的有效带宽,往往造成读者访问数据库的无效次数大大增加,使得有限的网络终端难以发挥最大的作用。

7.电子阅读平台安全性与稳定性存在问题

一方面是现在很多电子阅读平台使用者缺乏网络安全意识,经常在网络阅读终端随意浏览网站,不加分析地下载一些恶意软件,会对计算机操作系统、计算机硬件、服务器上的数字资源等产生巨大的破坏,严重时造成整个电子阅读平台网络终端的瘫痪,影响学生与教师的学习与工作。另一方面,图书馆往往没有专用网络服务器,多是将电子阅读平台寄存于学校或租用的服务器上,这就导致非专业人员在管理相关平台的时候往往会造成失误,导致平台无法使用。

三、理工科院校图书馆电子阅读平台构建的原则

网络数字化技术和电子阅读的发展为大学图书馆带来新的生机和活力,它使传统阅读方式发生革命性变革,影响和推动传统图书馆的转型。针对理工科院校图书馆电子阅读平台建设中存在的问题,完善电子阅读平台建设应坚持以下几个原则:

1.拓展电子阅读平台的服务内容

作为高校图书馆组成部分,电子阅览平台既可提供网络上的各种信息也可检索光盘上的文献信息,还可利用大量的多媒体教学软件进行多媒体教学,更可搜集、整理、加工,筛选学术性较强的个人主页、机构知识库、免费电子文献库以及学、协会网址等,并按学科或资源类型进行简单分类,在电子阅读平台上提供资源链接,以供读者检索使用,作为馆藏文献的必要补充。除此以外,电子阅读平台在提供阅读服务、咨询服务、信息代检服务、视频点播服务等常规服务以外,还要提供如打印、刻盘、扫描等增值服务,把虚拟服务与实体服务结合起来。

2.丰富电子阅读平台的资源

选择电子阅读资源应在保证重点学科发展需要的前提下,尽可能覆盖学校所有学科,并保障数据库在“目录”、“引文”、“摘要”和“全文”上的完整性。在中文数据库和外文数据库引进时,努力做到覆盖学校的全部学科,如国内外知名的清华同方数据资源、万方数据、维普中文期刊、Elsevier Science Direct。同时尽量采取集团购买的方式,避免资源的重复建设。

3.加强电子阅读使用者的培训

教育部《普通高等学校图书馆规程(修订)》第3条第3款规定:“开展信息素质教育,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。”电子阅读平台的使用者主要由学生和教师组成,重点培训的读者应该是年轻教师、硕士、博士及高年级本科生[1]。对学生应使其正确认识电子阅读平台的功能、学习提高计算机网络知识、巩固提高文献检索课有关知识技能、有效利用各种文献信息资源和维护网络安全等。对教师读者主要是使其掌握利用图书馆的电子阅读资源、或通过Cemel、Intemet获取教学科研资料的技能。

4.建立统一检索平台,提高检索效率

目前各个图书馆都有自己的书目查询系统,通过该系统读者可以了解图书馆的馆藏情况。但很多图书馆的查询系统仅限于印刷型文献,而忽略了将电子阅读资源并入查询系统。由此导致读者不能便捷地获得所需文献的电子阅读资源,造成电子阅读资源的闲置。同时,建立统一的检索平台,将图书馆纸质图书、数据库等各种资源整合于同一平台上,统一检索,避免多个站点逐一登录、逐一检索的弊端,不仅可以开拓视野,方便读者选择,亦可对电子阅读资源的有效利用起到积极的推动作用。

5.开展文献传递服务

借助网络技术,将文献传递系统与电子文献联合目录检索系统实现对接,通过资源共享协议,实现电子阅读资源的共享。这使得读者在本校图书馆电子阅读平台上检索到所需要的电子文献时,可以查看相应馆藏信息后,只需点击其后的“文献传递”,即可向电子文献拥有馆申请文献传递服务[2]。

6.最大限度扩展电子阅读资源使用

首先,扩大平台使用需求。通过举办各种科研训练和科研竞赛,使师生主动参加到电子阅读资源的使用上来。其次,设定在校园网络范围内的用户均为合法用户,直接使用图书馆拥有的电子阅读资源。同时,利用“校外访问系统”(VPN)扩展电子阅读资源的使用范围,将图书馆电子阅读资源的使用延伸至校园之外,最大限度地满足了用户对电子阅读资源的使用。

7.加强网络安全建设

安全性与稳定性是完善电子阅读平台的重要内容。做好基础性的防护工作,其一是使服务器安装干净的操作系统,不需要的服务一律不装,打齐所有补丁,选择一款优秀的杀毒软件和防火墙,并注意实时升级。其二要设置好用户账号和权限,对用户的权限尽可能要小。其三是养成良好的习惯,定期进行系统漏洞检查,尤其是使用正版操作系统自带的漏洞检测软件,而不是使用一般的安全软件(如360安全卫士等)。

总之,图书馆馆藏资源数字化和电子阅读平台的建设已经成为图书馆服务发展的必然趋势,而电子阅读资源已经进入快速增长阶段,理工科院校图书馆应结合学校发展规划和教育教学需要,通过合理配置资源、加强馆际合作、资源共享、加强读者服务和读者教育等措施,实现电子阅读资源与传统图书资源融为一体,从而实现理工科院校图书馆服务的现代化。

[1]谢婷.引进营销理念,促进中小型高校图书馆可持续发展——以运城学院图书馆电子资源服务营销为例[J].运城学院学报,2008,(4):109-110.

[2]谢卫.关于江苏地区高校图书馆实现馆际互借的探讨[J].科技情报开发与经济,2007,(20):22-23.

Abstract:Alongwith the rapid development of scientific technology,electronic reading platform has the advantage of exchanging and sharing vast information,exceeding the reading limits of traditional books,which makes library electronic reading platfor m an i mportant source of knowledge acquisition.There are limited resources,uneven distribution in discipline,low utilizing rate of resources and complexity of platform using in the electronic reading platfor m construction process of science and engineering colleges.We should expand electronic reading platform service contents,enrich resources,strengthen the training of electronic reading,improve the retrieving efficiency,develop the document delivery service,expand electronic reading resource use and strengthen the construction of network security to improve electronic reading platform construction.

Key words:science and engineering colleges;electronic reading;resources;platform

Problem s and Countermeasures of L ibrary Electron ic Reading Platform in Science and Engineering Colleges

ZHOU Pu-gu

(Library,Northeast Petroleum University,Daqing 163318,China)

G258.6

A

1001-7836(2011)04-0200-03

10.3969/j.issn.1001-7836.2011.04.082

2010-07-31

周溥嘏(1957-),男,黑龙江肇东人,助理研究员,从事图书馆学研究。