科技期刊青年编辑成长历程中的工作感悟

2011-08-15曹昭君卫李静

黄冈师范学院学报 2011年3期

关键词：科技期刊稿件专家

曹昭君，卫李静，严梦，陈蔓

(《高电压技术》杂志社，湖北武汉430074)

科技期刊青年编辑成长历程中的工作感悟

曹昭君，卫李静，严梦，陈蔓

(《高电压技术》杂志社，湖北武汉430074)

作为一名刚进入科技期刊编辑行业的青年编辑，逐渐成长的历程中，有一些工作感悟希望能够供其他刚进入编辑行业的同行分享，在重视与人沟通交流的能力与技巧、提升业务技能与专业水平、多参与科研实践研究与参加专业学术会议、充分利用网络资源等方面给出了一些感悟和建议。

青年编辑;科技期刊;沟通;业务技能;科研实践;网络

从一名刚迈出校门的硕士成为一名科技期刊的编辑，在《高电压技术》杂志社的工作实践中，通过对科技期刊的发展、专业技术的发展、读者的认识、作者的认识、编辑业务以及编辑成长道路等方面的学习及思考，提出了科技期刊青年编辑的工作要略。

一、重视与人沟通、交流的能力与技巧

良好的沟通，往往能起到事半功倍的效果[1－2]。作为青年编辑，在与作者、审稿专家打交道的时候，要消除胆怯心理。刚入行的科技期刊编辑，在和作者联系时，觉得自己面对的是更专业更权威的专家，跟他们探讨论文的问题时说话总有些底气不足，因此尽量避免电话联系，能邮件联系时尽量邮件联系。但纯粹的邮件联系有它的缺陷，有时作者没有及时收取邮件，反馈的周期就会很长，给编稿带来不便;也有些问题电话里三言两语就可以说清楚，但是邮件联系有时候要说清楚某个问题却要花上不少功夫;再例如有时作者由于特殊原因想提前知道稿件的审核情况，或审稿专家由于网络缺陷未顺利收到编辑送审的稿件，就需要编辑与作者或审稿专家及时沟通，这时候邮件来往也有可能会延误时间。因此掌握语言沟通的技巧也是青年编辑们必修的一门技能，逻辑清晰、充满自信的语言表达能力是编辑与作者和审稿专家沟通的桥梁。

编稿过程中，遇到疑问时应有勇气挑战权威，不能因为作者是该领域的知名专家、权威人士而畏首畏尾，不敢轻易动笔修改。学术上的权威写文章时也有可能在语言组织方面出现重复罗嗦，表达、书写不符合编辑规范等问题，如引言中出现图及数学公式的推导、结论部分内容并非对全文的总结等。编辑只要认为修改得合理，就可以大胆地修改，并就修改的地方与作者进行沟通。

编辑过程中遇到疑问时，也不要太担心会麻烦作者，应通过与作者沟通消除疑问。但对于编辑自己能解决的问题，就尽量不打扰作者，只要最终给作者核对清样即可，以节约作者的时间。如参考文献的缺项问题，现在互联网的发展速度惊人，网络上文献的信息量很大，凡是能在网上直接检索得到的文献信息，编辑也可直接到网上检索[3]。

编辑友善的态度可以挽留住一批作者，这也需要编辑有良好的沟通能力，和善的服务态度，并且一定要讲诚信，真真实实的帮助作者解决实际困难。文[4]中提到有作者来信写道:“有的编辑约稿时热情万分，一旦你投了稿子，他会很长时间都不给你回复，你要是问问他自己稿子的情况，他也只是三言两语答复你。”这样的编辑缺少人情味，是非常不合格的编辑。编辑在与作者打交道的时候，耐心非常重要。即便稿源充分，稿子较多，编辑也应细心解答作者提出的问题与要求，而不能敷衍了事，因为敷衍带给作者的是对该期刊的失望，给期刊带来的后果是失去作者的信任，损失稿源。有作者在网上留言说:今天往编辑部打电话，编辑态度非常好，以后要多投《高电压技术》。作为编辑，能得到作者对于工作的肯定是一件令人非常欣慰的事情。

二、提升业务技能与专业水平的方法

(一)建立责任编辑制度和专栏编辑制度

青年编辑们都还比较年轻，因此需要适当地施加压力[5－6]，交待更多的工作任务，以促进他们更快地成长，在工作中快乐学习，并把学到的东西更好地应用到工作中去。因此《高电压技术》杂志社安排了青年编辑担任责任编辑，每期由一名编辑轮流担任，负责目录的编排，稿件的组织、分发，稿件的编辑加工及总校，印刷前的校红，最后再由资深编辑进行把关与指导。这样在实践中学习与锻炼的方式让青年编辑们成长得很快。起步时虽然有不少地方掌握不了要领，标准和规范也不太熟悉，搞不清楚流程，会犯一些错误，但是这些问题只要用心克服，都会帮助青年编辑们“长记性”。

通过印刷刊出前核红通览一遍所有稿件，可以熟知编辑过程中易错易漏的地方，更好地了解编辑业务的细节问题，更形象地理解与把握“科技书刊标准化18讲”中的知识。编辑部成员在每期期刊印刷出版后，召开一次例会，对上期编稿中出现的问题进行总结，让大家吸取经验教训，防止以后再出现同样的问题。青年编辑在刚参加工作初期需要有丰富经验的资深编辑引导、把关，促使青年们早日成长起来，能独挡一面[7]。

根据青年编辑原来在学校所学专业和期刊中的栏目特点设定专栏编辑，每个专栏编辑负责几个栏目相关文章的组稿、约稿、筛选、送审，并参加所负责栏目的国内外学术会议。各专栏编辑要经营好各自负责的栏目，不仅需熟练掌握编辑工作流程，还需不断提升专业水平，熟知该栏目该领域的科研动态，发展趋势。

(二)参加专业学术会议，到高校和科研机构走访青年编辑通过参加专业学术会议，不但可以了解本专业领域的科研动态、重大课题和科研项目的分布与进展情况，而且可以认识并结交一些知名专家，便于与相应的专家、学者当面交流，缩小平时电话、邮件联系时的距离感。也可根据会议报告质量情况进行约稿，录用会议论文中的一些优秀论文。通过在会议上认真听取专家们对论文的评价，也可掌握评价论文优劣的方法，提高对稿件学术水平的鉴别能力，增强对稿件质量的把关能力。

编辑们可以常到高校或科研机构、国家重点实验室中走访，加强与有关专家、教授和博士生、硕士生之间的交流与合作。召开座谈会，鼓励大家多写文章、积极投稿;虚心向各位专家和学生们咨询对本期刊的发展有什么建议和要求，并了解高校中的项目进展情况。邀请高校中的知名教授成为本期刊的审稿专家，以便于能将稿件送至最合适的专家手上进行评审。向专业领域中的权威专家约稿，就该领域的科研情况、科研进展与科研成果撰写综述性文章。同时，编辑也可就科技期刊论文的写作方法和需注意的问题，与科技人员进行交流，这样既可以帮助学生和科研人员书写规范合格的论文，对编辑自身以后的编校工作也很有帮助，可以减少编辑加工的工作量。

(三)不断提升编辑自身的职业素质和专业水平不断扩大自己的知识面，在编辑或审阅稿子的过程注意加强自身学习，严把质量关，做到对作者负责，即尽力做到不误退优秀稿件，不放过劣质稿件，并耐心帮助作者修改其稿件。及时对来稿进行处理，让作者早日知道稿件的审核情况，尽量缩短稿件的处理时间，从而缩短整个审稿周期，有效的减少一稿多投的现象;多关心行业的发展，了解科研动态，提升选择最合适的国内外审稿专家进行外审的能力，并与专家们加强联系，可通过作者推荐和其他审稿人推荐的方法不断的拓宽审稿专家库。对于平时投稿的稿件也多加留意，关注优质作者的研究方向，并且挑选在该领域有一定影响力的作者，邀请他作为审稿人。不断提高组稿能力，对国内外重点项目进行跟踪，及时跟专家和作者进行约稿。

(四)参与科研实践鼓励青年编辑参与科研实践，包括期刊编辑与科研人员共同承担科研项目[3]，学习并提升科研能力和学识水平，了解和掌握科学思维方式和工作方式。近年来新聘的青年编辑以研究生为主，他们具备一定的科研基础与科研能力，且刚脱离高校中的科研生活不久，把在学校中掌握的科研知识继续应用于实践中，有利于巩固并提高专业水平，朝“学者化编辑”发展[8－9]。因此，有条件的话，编辑部可根据自身的优势，同本单位或兄弟单位的其他科研部门制定合作计划，共同开展一部分科研课题，这既有利于提高编辑本身的能力与素质，同时编辑也可以进行组稿约稿，帮助科研人员把科研成果转化为学术论文。

多去国家重大科研项目现场参观学习，了解试验现场、试验过程和项目进展情况，有利于在编辑稿件的过程中更好的掌握论文的背景。为了让青年编辑在工程实际中强化知识和体验现场工作，《高电压技术》杂志社组织了青年编辑到三峡右岸550kV GIS交接试验现场参观学习，巩固学到的专业知识，熟悉现场操作环节，亲身经历设备调试的试验过程。

三、充分利用网络的平台

青年编辑对网络知识掌握得较好，对于网络资源快速更新的适应能力较强，因此可以把该优势充分应用到编辑工作中来。《高电压技术》编辑部青年编辑利用网络平台建立了“高电压技术沙龙”博客，便于加强编辑部人员与作者、读者间的交流，开辟了编辑与作者、读者交流的一片新天地[10]。通过在网站上发布投稿要略和编辑流程，让作者对该刊物有了更清楚的了解;博客里面也有一些编辑与作者之间的故事，如《理解万岁》一文，讲的是作者因为某种特别的原因希望她的文章能在某个月份刊出，但编辑手上还有投稿时间更早的稿子，编辑与作者之间就稿件的刊出时间问题沟通时，作者生气了的故事。编辑希望作者能够谅解她。理解是相互的，作者真的有特别原因和特殊情况，编辑也会在基本原则的前提下酌情考虑的。很多作者看了之后纷纷在上面留言，表示他们对编辑的工作有了更深的理解。

建立编辑部自己的网站也很有必要，网站可以起到很好的窗口作用。在高校拜访的时候，有位作者给我们提出，现在大家都习惯于到网上去寻找信息，网站有时候代表着一个部门的形象，是实力的象征，有些期刊建立了自己专门的网站，可以进行在线投稿、稿件状况的在线查阅、过刊的在线阅读，这样既减轻了编辑们的工作量，又便于信息的传播、本期刊文献的查阅，提高论文被引用的概率。《高电压技术》期刊网站在2008年6月开始试运行，至今已经运行了近3年。网站的使用极大地提高了编辑的工作效率，所有的审稿流程都通过网站处理来完成。审稿专家也可以随时随地登录网站进行审稿。

青年编辑作为编辑事业未来的接班人，肩上的担子还很重，需戒骄戒躁、虚心学习，不仅从专业技能上成为一名优秀的编辑，还需爱岗敬业，注重刊载文章的质量，严格把好审稿关，在职业道德方面也应是一名优秀的编辑。相信只要用心，定能在科技期刊编辑的领域里绽放异彩，有所作为。

[1]梁洁.青年编辑培养中的领导艺术[J].中国科技期刊研究，2006，17(4):672－674.

[2]吕建辉.论编者、作者、读者的和谐相处[J].中国科技期刊研究，2006，17(3):458－460.

[3]杨权斌.以创新文化培育创新型科技期刊编辑[J].编辑学报，2006，18(4):309－310.

[4]徐前进.编辑工作的经历与感悟[J].中国科技期刊研究，2006，17(3):492－494.

[5]孙树江，史庆华.科技期刊可持续发展的重要因素——编辑人才培养[J].中国科技期刊研究，2006，17(1):134－136.

[6]张翠英，刘霞.探讨科技期刊复合型编辑人才队伍建设[J].中国科技期刊研究，2004，15(5):611－613.

[7]刘霞.优势互补:科技学术期刊编辑群体结构的优化[J].编辑学报，2005，17(3):219－221.

[8]刘宏，陈旭，杨悦.编辑工作的特性[J].中国科技期刊研究，2005，16(6):911－912.

[9]王大根.论编辑人才管理[J].浙江大学学报，1994，8(2):116－120.

[10]李敏.科技编辑的创新素质解析[J].编辑学报，2006，18(4):311－312.

[11]尹海清.新时期科技期刊编辑应具备的基本素养[J].黄冈师范学院学报，2007，27(5):60－63.