加强煤炭企业财务管理的有效途径
2011-08-15张士超
□文/张士超
煤炭企业财务管理是关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量以及利润分配等科目的管理。煤炭企业财务管理是企业管理中的重要组成部分。它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
煤炭企业财务管理在企业管理中有着重要作用。财务管理位于企业管理的中心地位,是煤炭企业从事生产经营活动的中枢神经。财务管理是对煤炭企业的资金运动和价值形态的管理,它贯穿于煤炭企业生产经营的全过程。市场经济活动有一个重要规律,就是企业管理必须以财务管理为中心,这是任何人也改变不了的一个客观必然结果。在市场经济条件下,必然有竞争,有竞争就会有风险。煤炭企业只有加强财务管理,才能管好用好资金,才能发现、分析、规避、控制企业风险。加强财务管理能够提高企业经济效益。从某种意义上说,企业的经济效益是经过周密地“算”,然后科学地加以实施,才能获得。根据企业的总目标制定财务计划,有效地进行成本控制,对于生产经营活动进行全方位控制,防止生产经营过程中不必要的开支和浪费,必然促进煤炭企业谋求更多的利润。科学的财务管理对企业的资金进行合理分配调控,有利于企业扩大再生产,促进企业的发展壮大。财务管理具有综合性的功能,在企业管理中加强财务管理能够起到“纲举目张”的作用。财务管理以其价值管理的观念指导各项管理工作的深入开展,并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映,这不仅决定了财务管理在企业各项管理工作中的中心地位,而且有效地提高了企业的生产管理、技术管理、销售管理等项管理。实践证明,放松企业财务管理,就会为犯罪分子留下可乘之机,对企业造成损失,甚至使企业走入歧途。在市场经济下,企业必须以提高盈利为目标,所以,加强财务管理是实现企业利润最大化的客观要求和重要手段。那么,怎样加强煤炭企业的财务管理呢?
一、加强煤炭企业财务管理,就要确立新的财务管理理念
马克思主义的辩证法认为,物质决定意识,意识在一定条件下具有反作用。思想支配行动,观念决定成败。观念的转变是根本的转变。加强企业财务管理,必须树立起新的财务管理观念。大家知道,观念是人们在长期的生活和生产实践当中形成的对事物的总体的综合的认识。由于人们自身认识的历史性和阶段局限性,就决定了人们的认识会因时间的变迁而出现与时代不符合的意念。所以,人们必须随着时代的发展,敢于解放思想,转变观念,才能与时俱进,不断进步。俗话说:“观念新,企业兴。”这话虽不及真理,但很有道理。改革开放以来,很多煤炭企业的财务管理勇于创新,为煤炭企业的生存与发展起到了很好的作用,其中一个重要原因就是企业领导者和财务管理人员能够自觉地转变观念,并用心的观念支配行动。与此相反,也有一些企业的财务管理工作跟不上形势的发展,财务管理仍然停留在计划经济时代,其中一个重要原因就是观念没有转变,依然是旧观念支配约束着自己。由此言之,转变观念是加强煤炭企业创新财务管理的“开闸”之举。面对国内外激烈的市场竞争,煤炭企业要自觉用马克思主义的最新研究成果和社会主义核心价值理论武装干部职工的头脑,提高思想认识,积极转变观念。要从传统的财务管理模式转向规范管理与决策管理相结合的模式,采用标准化的管理模式来规范煤炭企业的财务管理,建立财务风险的防范体制。煤炭企业要在科学发展观的指导下,自觉地从盲目追求权益资本筹集向合理筹资结构观念转变,从单纯追求成本控制向实现全面内部控制观念转变,从经验性理财决策向科学性理财决策观念转变,从负债经营观念向资本运营观念转变,从而提高煤炭企业财务管理的科学化水平,保障煤炭企业健康地发展。
二、加强煤炭企业财务管理,就要抓好财务自身建设
煤炭企业的实践证明,只有抓好财务管理自身建设,才能创新财务管理工作,适应复杂多变的市场经济环境。如果煤炭企业财务管理自身建设搞不好,就很难创新财务管理工作。因此,抓好财务管理自身建设是抓好财务管理的关键。
一是要增强财会人员法制观念。自觉按照会计法律、法规和制度的规定进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。财会人员要积极采用现代化管理技术和手段,实现财会电算化,发挥财务管理的潜能。煤炭企业的理财环境复杂多变,不可避免地承担一定的风险。因此,必须建立科学的预警体系,防范和化解风险,将可能发生的风险降低到最低限度。
二是要建立财务信息系统。在现代社会中,信息就是金钱,经济信息是商品,会计信息也是商品,商品有价值,会计信息也有价值。财务人员必须迅速、准确、全面地收集信息,为煤炭企业决策提供依据;所提供的经营状况的分析资料,能成为煤炭企业改善经营管理的决策依据,对煤炭企业管理产生重大影响。财务人员必须强化信息观念,关注一切与煤炭企业相关因素的发展变化。财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序,形成以财务信息为主,与其他环节信息为辅的信息系统,最终形成企业财务综合分析数据库,更好地发挥财务管理在企业管理的作用。
三是要通过多种教育途径提高财务人员素质。加强企业财务管理,提高财务人员素质是关键。在财务管理过程中,人的因素是重要因素,没有过硬的财务人员,强化财务管理就成了一句空话。由此言之,煤炭企业要创造条件,抓紧对财务人员进行教育培训,强化职业道德修养,定期组织业务学习,并鼓励财务人员参加学术交流,提高财务管理理论水平。财务人员要努力掌握现代化的科学管理方法,科学地制定理财方案。煤炭企业财务人员在熟悉财会知识的基础上,要熟悉计算机的操作与运用,能够有效地开展网络财务,成为具有多学科知识的复合型人才。要建立煤炭企业财务人员业务考核机制和奖惩制度,激励财务人员提高素质,从而加强企业的财务管理。
三、加强煤炭企业财务管理,就要抓好会计基础工作
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是煤炭企业经济管理工作的重要基础。会计基础与财务管理二者之间的关系,犹如根基与墙体的关系,根基如果不坚固,必然影响到墙体的安全和质量。因此,打造好财务基础是强化财务管理的重要一环。抓好会计基础工作,对于加强煤炭企业财务管理,具有重要作用。事实也证明这一点。我们冀中能源邯矿集团领导十分重视会计基础工作,深入实际,调查研究,针对企业薄弱环节,结合企业实际,制定了一系列规章制度,规范会计基础工作;通过加强会计人员职业道德建设和现代化业务技术培训,提高了广大会计人员的基本业务技能,促进了会计基础工作的改善和提高,使财务管理不断迈出新步伐,创造出新的业绩,为煤炭企业的生存和发展做出了新贡献,多次受到国家有关部门的表彰。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,许多企业认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与改善经营管理、建立现代企业制度等结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,使会计工作逐步规范,水平稳步提高,也使会计工作在企业经营管理中发挥越来越大的作用。抓好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。由此言之,必须抓好会计基础工作。抓好会计基础工作,就要建立会计人员岗位责任制,依法设立会计账簿,做到依法建账,保证财务资料的真实性、完整性、严肃性和法律性。抓好会计基础工作,就要抓好财会档案管理。抓好会计基础工作,就要积极引进先进的企业化财务管理模式,大胆进行人事、分配制度等社会化改革,进一步调动职工的工作积极性。
四、加强煤炭企业财务管理,就要完善内部会计控制
现代管理科学研究认为,做好任何工作都离不开必要的监督和控制。做好煤炭企业的财务管理工作同样需要健全完善的内部监控。众所周知,财务工作涉及面广,政策性强,业务内容错综复杂,会计手段灵活多样,会计人员素质千差万别,加强会计监控是做好财务管理的重要保证。如果内部会计监控不健全,就很难规范企业会计行为,保证会计资料真实可靠;也很难防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保证煤炭企业的健康发展。煤炭企业财务管理离开内部监控,就像火车离开了道轨,寸步难行。由此言之,加强煤炭企业财务管理,就要健全完善内部监控。加强内部监控就要进行实时管理。传统的财务管理是“事后算账”,不利于煤炭企业的飞速发展,现代网络技术的应用可以动态地跟踪煤炭企业的每一项生产经营活动,财务人员可根据动态的财务信息及时做出反应,使煤炭企业的财务管理贯穿于生产经营全过程,从传统的财务管理而造成的业务分离滞后状况中解放出来,充分发挥监控作用,增强煤炭企业财务管理。加强内部监控就要建立健全监控制度。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”科学合理的财务监控制度是煤炭企业搞好财务管理工作的前提和基础。因此,必须建立较完善的内部会计控制制度。要建立健全财务组织管理制度、会计基础工作制度、资金管理制度、财务审批制度、资产管理制度、工程项目控制制度、对外投资制度、财务分析制度等。这些制度的制定和建立是加强企业内部监控的重要手段。加强内部监控就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处,严格按照制度做好会计工作。加强内部监控就要加强调查研究,运用科学有效的方法对企业进行科学预测,提高决策的科学性和可行性;加强内部监控就要建立风险防范机制,实行全方位,多元的财务监控,增强风险的防范能力,全面提升财务管理的工作质量,防范风险,提高效率,将风险降低到最低程度。
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