施工企业应收账款成因及对策

2011-08-15鲍伟珍付娆

合作经济与科技 2011年8期

□文/鲍伟珍付娆

施工企业应收账款成因及对策

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当前，施工市场竞争日益加剧，施工企业为了承揽工程，提升市场占有率，垫资施工现象普遍存在。工程在垫资阶段应收账款虚增，使得企业资金矛盾更加突出，不利于企业资金的有效运转，从而造成应收账款的长期挂账，总量逐年递增，企业虚盈实亏。本文对这一现象进行分析，并提出解决对策。

施工企业；应收账款；对策

对于施工企业而言，应收账款是指工程已验收结算，并经发包方签认，应向发包方收取的工程价款。企业拥有一定的应收账款是正常的，但如果应收账款数额过大、增幅过快，就会严重影响企业的资金周转，使企业出现流动资金短缺，影响企业的正常生产，财务状况恶化。所以，研究施工企业的应收账款问题是关系企业兴衰成败的关键所在。

一、施工企业应收账款形成的原因

（一）社会历史原因。在我国经济转轨时期，在计划经济模式下，使众多企业不具备真正的企业性质，企业的一切活动都是政府说了算，于是企业之间的拖欠非常正常地发生了。

（二）社会信誉度差，企业领导风险意识淡薄。施工企业为了承揽工程，增强市场竞争能力，在事先未对业主单位作深入调查、对应收账款的风险未进行正确评估的情况下，不惜垫资施工，而业主资金不能按期到位，甚至长期拖欠。

（三）施工市场的不规范竞争。我国的施工市场竞争十分激烈，施工企业不断增加，其生产能力已经过剩，形成“僧多粥少”的局面。施工企业在承揽工程过程中，竞相压低标价，施工企业垫资能力、资金实力是其能否承揽到工程的重要因素。许多工程承接的前提就是垫资，而且数额越来越大。施工企业为了生存，不得不接受发包方苛刻的垫资条件。

（四）企业领导不懂管理，制度虚设、监督失控。有许多施工企业的领导不懂财务管理，从而造成企业财务管理意识淡薄、管理方法落后；或者没有健全的应收账款管理制度或有章不循，财务部门与业务部门未能及时核对账目，造成施工企业应收账款的居高不下、账龄老化、施工企业没有监控或失去控制的局面。

二、施工企业应收账款现状分析

（一）应收账款占有大量的流动资金，企业资金周转过慢。施工企业在提供劳务后，应收工程款无法收回，致使企业流动资金被大量占用，长此以往必将影响企业流动资金的周转，从而影响企业的正常开支和生产经营。

（二）应收账款增加了企业现金流出的损失。从垫付工程款的账务处理可以看出，垫付虽然使企业产生了较多的收入，增加了利润，但没使企业的现金流入增加，反而加速了企业的现金流出。

（三）应收账款夸大了企业的经营成果，使企业存在着潜亏或损失。施工企业确认收入时遵循权责发生制原则，将应收工程款全部记入了当期收入，因此企业本期利润的增加并不能表示本期现金收入的增加。如果企业应收账款大量存在，坏账的可能性也会随之增加。这样等于夸大了企业的经营成果，而对可能发生的损失不能充分的估计。

（四）应收账款增加了企业资金的机会成本。首先，被应收账款占用的资金，客观上要求在经营中加速周转得到回报，但由于应收账款的大量存在，特别是逾期应收账款比例在不断上升，导致被占用在应收账款上的资金丧失了时间价值；其次，应收账款催收成本增加。应收账款在催要过程中迫使企业投入大量的人力、物力和财力，加大了催收成本；最后，因大量资金被沉淀，借款时间被延长，增加了利息费用。由于各种成本费用加大，使得资金丧失了赢利机会，增加了资金的机会成本。

（五）应收账款中债权不实问题严重。因内控制度不严，比如销售、提供劳务、合同、开票、记账等没有做到相互制约，有些单位在票据交换中发生遗漏，漏记应收账款中的潜亏因素，影响债权的真实。不少单位尤其是没有建立坏账准备金的单位，有金额庞大的应收账款常年挂账，对方企业有的已经倒闭，仍然不做处理。这些账款还视为债权，但实际已无法收回，造成虚盈实亏的假象。个别施工单位的管理者有时为完成上级核定的考核指标，将没有得到建设单位签认的验工计价单计入当期收益。当正式签认后发生差异也不作调整，为的是不再影响下期收益而在应收账款账户虚挂，导致潜亏现象的发生。有的施工单位虽然得到建设单位批复的验工计价单，计入当期损益，但实际并未收到现金。这种没有工程款回笼的应收款入账，势必产生没有现金流入的收入，反而使企业用有限的流动资金来垫付各种税金和费用，加大了企业的现金流出。

三、加强应收账款管理的对策

（一）源头控制，压缩应收账款发生的额度与频率。当卖方市场转入买方市场后，市场经济规律和竞争机制发生作用，迫使施工企业采用各种手段承揽工程。一些施工企业为了达到承揽工程的目的，垫支工程不收款或只收一部分预付款项，等到有关部门结算时，应收账款已经发生了。对方企业在经营中一旦发生变故，陷入困境或故意拖欠、或当事人发生变更，应收账款的回收难度将增大，施工企业资金风险随之上升。因此，从“源头”上减少往来结算资金的发生、占用，是加强应收账款管理的主要环节。

（二）加大应收账款催收力度。应收账款发生后，企业应采取各种措施，尽量争取按期收回工程款。对于逾期的应收账款，应按其拖欠的账龄、金额进行分析。因为应收账款账龄越长，收不回来的可能性越大，产生坏账的可能性也越大。通过分析，确定优先收账的对象，尽量在发生欠款的初期，就采取有效的收账措施。

1、对正常应收账款的清理。如果建设单位属于生产经营正常、有偿债能力的，要加强联系、紧盯不放。组织专门的人力，利用发放民工工资等因素向建设方讲道理、提要求，通过催要的方式尽快收回应收款项。

2、对于长期难以收回的应收账款的清理。建设单位属无偿债能力、不能正常生产或停止生产的，要依靠法律采取诉讼方式，以强制手段收回。

3、通过约束和激励机制调动催债人员的工作积极性。为更好地调动企业人员、项目经理的积极性，加大力度追收应收款项，施工企业可以将清欠款作为考核指标，采取有奖有罚的做法。

4、不断改进应收账款的对账及签认工作。为保证清理拖欠工程款顺利进行，财务部门平时要做好应收账款的对账工作。在会计核算上，按企业自身经营特点设置特定会计科目，按工程名称和建设单位名称设账，核算内容包括：建设单位签复的结算额和每次收取的工程款，摘要列明将收款日期、建安发票号码、金额等。定期与建设单位核对并要求建设单位确认签章。如有数据不符，要及时查找原因并进行更正。对数额增大、时间延长的应收账款要及时反映到企业清欠部门。

5、定期了解债务人的偿债能力。施工企业应分清债务人是故意拖欠，还是愿意付款却没有付款的能力。对故意拖欠的债务人，采取通常的催收办法只能是延误时间，对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨，可以通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。对于愿意付款，但目前没有付款能力的企业，看是债务人暂时出现了资金周转困难，还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至债务人已经是资不抵债所致。如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款，随着时间的推移，极有可能转变为故意拖欠，对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施，切不能碍于情面而坐失收款良机。

（三）完善施工企业资料管理制度，确保应收账款的及时回收。及时清对，严格催收在建工程的应收账款，要以预防为主，加强管理与监督，防止发生新的应收账款。在施工过程中，要完善施工资料的管理，及时收集整理工程验收、变更、材料单价等签证资料。项目部要做好工程结算资料的上报工作，督促建设单位及时批复结算资料，保证应收账款确认依据的合法有效，降低应收账款的回收难度。

（四）完善激励和约束机制。企业应当落实内部催收款项的责任，将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员，企业应当在内部以恰当的方式予以警示，接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员，企业应当按照考核机制相应扣减工资。对清欠工作做出成绩的部门和个人给予重奖，要充分发挥激励约束机制的作用，确保应收账款的有效回收。