高职院校图书馆期刊资源建设与开发整合

刘宏青,柳较乾,项 冰

(十堰职业技术学院图文信息中心,湖北十堰442000)

随着信息技术、网络技术和数字化技术的迅猛发展,文献出版发生了革命性的变化,图书馆文献也从单一的纸质载体发展到纸质与电子共存发展的时期,电子期刊独领先锋。电子期刊作为重要的情报源,颇受广大读者的欢迎,在高校文献资源建设中其比例也愈来愈大。期刊载体的多样化,向传统期刊一条龙管理提出了挑战,也给期刊资源建设、管理开发和服务提出了新问题,主要表现在两种载体形态在资源补充中的重复现象和期刊资源的整合方面,将传统服务与网络服务的期刊在统一检索平台上提供给读者检索和利用,如何使两种资源载体在服务利用方面形成互补,从而构建美好和谐资源利用关系。

一、两种载体期刊异同

传统的纸质期刊是作者的创作通过手工排版印刷到纸质介质上,现代纸质期刊是电子稿排版印刷到纸质介质上出版发行的连续出版物。电子期刊则是以数字化形式将文献信息内容记录在光盘或磁盘存储介质上,通过光盘或网络发行的连续出版物,因而两者有其不同之处。

1.内容方面

电子期刊主要体现学术性,同时包括科普性、文艺性和政治性读物,但这些期刊收录较少,而纸质期刊在内容上包罗万象。从目前情况看,学术期刊公开以纸质发行的数量较少,科普休闲期刊以纸质的发行量较大。电子期刊回溯刊少,回溯时间较短,时间覆盖面窄。而纸质期刊由于历史悠久,时间覆盖面较宽,即是电子期刊回溯到改革开放初期刊,还有近百年历史的期刊需要查阅纸质文献。

2.检索方面

电子期刊虽然存在虚拟性,但是电子期刊可以单项检索,也可多项检索,有标准检索、高级检索、分类检索等,检索功能多,检索效率高、速度快,因而颇受读者喜爱。而纸质期刊只能是单项逐一检索,检索功能少、速度慢,误检率和漏检率高,检索效果差[1]。

3.利用方面

纸质期刊同时只能供一人查找,且远程查找不便,而电子期刊不仅可以同时供多人查找阅读,还可以远程查找,传递方便,方便异地读者利用。

二、两种载体收藏利用中的突出问题

1.重复订购现象严重

虽然两种载体期刊具有不同的功能作用,但在订购收藏中重复现象严重,体现在:一是不同期刊数据库重复情况较多。据统计,中国知网期刊全文数据库与维普科技期刊全文数据库重复率约为70%,而两个数据库检索功能相差无几;二是图书馆订购的数据库只能从学科或专业方面进行选订,对于本馆专业需要的期刊,各数据库收录较多,高职馆因经费问题订购纸质期刊较少,自然不可能订除专业数据库期刊;三是纸质期刊与电子期刊订购的重复情况。

2.期刊利用分散

由于两种载体期刊功能中存在差异,在利用方面存在分散情况。一是打破了传统图书馆期刊一条龙管理与服务模式,不同载体期刊利用分散;二是查找时需要分别查找不同载体收藏目录,且不同载体的目录互不关联,影响利用;三是不同数据的著录格式、揭示报导、收录内容不同,经常需要分别查找几个数据库,形成利用不便。

3.管理难度增大

传统的期刊管理属一条龙管理,从订购到登记和阅览,再到下架装订与加工均为期刊部工作,电子期刊管理与服务技术性强,一般归技术服务部管理,一是以委托数据库商家形式管理,托管形式因网速与带宽限制往往影响读者检索;二是图书馆购买数据库后以本地镜像方式存储和服务,而镜像方式存储容易受系统升级和更新的影响;三是不同数据库整合难度较大,一站式检索需要购置专门整合软件或委托专业公司做,投资增大。

三、高职院校图书馆期刊开发整合与服务

针对不同类型期刊的特性和存在问题,高职图书馆要处理好两种载体类型期刊的关系,将不同载体类型的期刊和多个数据库的期刊进行整合,实现一站式检索和服务。

1.分析期刊利用情况,建立高职馆期刊资源收藏与服务体系

图书馆数字资源建设和利用,经历了一个从不熟悉到熟悉、从不习惯到习惯的过程。从高职读者利用图书馆情况来看,目前教师读者到图书馆借书阅览查找资料的很少,图书馆纸质文献的服务主体由过去的教师转变为广大学生读者。学生主要是利用图书馆环境学习新知识,消化理解课堂知识,拓宽知识为己充电,扩大就业门路。教师利用图书馆目的明确,针对性强,主要是查找阅读专业建设和课程改革以及科研所需资料,通过网络访问图书馆电子资源(电子图书和电子期刊等)。两类读者对象所需文献层次不同内容有别,而电子期刊的检索途径和检索优势则是纸质期刊无法比拟的,颇受广大教师的欢迎。

根据读者特点和电子资源利用特征,高职馆要改变期刊收藏与服务观念,在订购纸质期刊中,应从广大学生读者的需求出发,以满足广大学生需求为目标,确定订购层次。多订一些学生喜闻乐见的、做人成才的和拓宽知识面的期刊,少订学术研究性期刊,提高纸质期刊利用率,用期刊数据库满足广大教师对学术研究性期刊需要。从高职教育理论分析,高职的教育理念是重在教学,是以教学为主,重在培养学生做人成才和技能方面,在教学改革中,是以就业为导向,以职业技能为目标。教学过程强调理论够用,强调实践操作训练。因而馆藏纸质期刊是以满足高职培养目标为前提,不应过多地强调研究性。这是高职教育特点决定的。所以这一理论运用到图书馆就是以学生学习需要为前提,建立满足教学与技能训练为主的纸质期刊收藏体系。

2.加强电子文献推广服务,广泛开展数字资源利用培训

随着网络化数字化的推广和应用,文献数据库出版迅速发展,加快了图书馆的数字化进程,图书馆购买的文献数据库愈来愈多,而各个数据库的格式、运行软件不同,这又为读者检索带来了许多麻烦,因此广泛开展数字资源的推广和应用,加强数字资源利用培训就成为现代图书馆的重要工作。一要多途径宣传图书馆数字资源,介绍不同数据的收录范围、收藏情况、检索途径和方法;二是全方位开展数字资源的利用培训,除图书馆举办培训班外,还要深入教师和学生读者中开展个性化培训;三是将各数据库培训课件放在本馆网上;四是开展网上实时咨询服务,让读者掌握文献数据库的检索技巧;五是制作馆藏电子期刊总目录,让读者了解电子期刊概况,从而有针对性地查找期刊。

3.围绕学院重点专业和重点项目,建立学科导航库

学科导航是以数字化和网络化为基础,是图书馆建设的重要部分,在网络资源整合方面具有十分重要的作用。一是学科导航能够指引读者查找阅读本专业的重要文献;二是能将网络学科方面的重要文献整合在一起,告诉读者某一学科重要网址;三能向读者提供权威性的参考文献,指导学术研究;四是将本馆所藏的不同类型某一学科专业文献通过一个平台展示给专业读者。建立学科专业文献导航库,图书馆在自己的网页上通过链接等方式提供读者快速查找专业资料,同时开发本校重点专业和重点项目专题文献。从馆藏文献和数据库中搜寻本校重点专业和重点项目研究资料,作为专题文献提供给重点专业教师和重点项目参与者,为本校学科建设提供文献保障。

4.利用资源整合工具,创建数字资源统一的一站式服务平台

数字资源统一检索与服务平台建设,是一项系统的工程,它不仅仅只指图书馆资源与服务体系,对广大师生读者来说,它只是数字化校园的一部分,与学院其他资源共同成为数字化校园服务平台。在高职院校机构改革过程中,部分高校把校园网络管理纳入到图书馆管理范围,因此利用资源整合工具,创建高职院校数字化服务平台,加强学院数字资源建设,具有重要的实际意义。充分利用校园网络开展图书馆信息服务,增强图书馆资源保障和提高学术资源利用率,也具有十分重要的现实意义。

依托校园网络,建立校内资源管理与协调共享体系,建立并完善与省高校数字图书馆等资源链接、存取与传递功能的共享与服务体系,充分发挥馆藏期刊资源互补、馆藏电子期刊与共享电子期刊互补的优势[2],充分利用学院网络资源平台开展图书馆的信息服务,使学院其他资源与图书馆文献资源达到协调与对接,达到共知共建和共享。

利用省高校数字图书馆远程访问系统,开展馆藏资源的远程服务。为了进一步加强高校数字资源服务能力建设,各省在高校系统建立了本省的高校数字图书馆,省高校数字图书馆为方便读者查找访问,建立了远程访问系统,如湖北省高校数字图书馆就开展此项服务,并免费为各校安装此软件系统,这为高职开展远程服务提供了技术保障。

开发地方特色文献数据库,增强为地方服务能力。为地方经济服务是高职院校办学实力的品牌,是评价职业院校办学水平的重要指标,也是高职院校的重要任务。高职图书馆如何为地方经济服务是值得图书馆工作人员思考的问题,高职馆要创新发展思路,增强为地方服务的实力。一是图书馆要敞开大门,为社会读者办证,提供借阅和查询服务,特别是为校周边企事业单位服务,方便周边群体利用学院的信息资源;二是要为入校企业服务,主动向他们提供所需文献资料信息;三是开发地方特色文献数据库,建立地方文献专库,如笔者学校所在的城市,是汽车城、旅游城、生态城,图书馆就应以此做文章,开发整合汽车文献数据库、围绕以武当为龙头的旅游开发,整合十堰旅游文化数据库,这正符合湖北省政府提出的鄂西文化旅游圈的思路。因此高职图书馆要围绕地方经济做文章,发挥自身优势,显示为地方经济服务的自身品牌。

购买数据整合软件,实现统一检索。目前各高职图书馆购买了多个期刊数据库,对读者来说,查找某一专题性研究资料,需要在不同数据库中分别检索,需要一个一个打开数据库,这就为读者利用带来了不必要的麻烦,因此利用数据整合软件进行整合,是实现多个数据库一站式检索的目标。对于有条件购买数据整合软件的馆,可以利用现有技术手段进行整合。现有技术手段的整合,一是超链接整合,在不同期刊资源界面上,提供相应检索引导和超链接服务。在中央书目数据库下设置与全文数据库的链接点,从而实现超链接服务;二是导航系统的整合,多媒体多层次揭示期刊信息。通过导航库把不同类型、分散在不同数据库的同一期刊主题整合在一起,同时实现多途径检索,提供读者浏览和链接阅读;三是通过资源组织与管理系统,把不同载体、不同数据库中的信息资源无缝联结在一起,读者只需通过一个检索入口,查找馆藏所有期刊,从而实现完整检索[3]。

四、期刊资源建设与整合应注意问题

现代社会信息传递与获取是多途径的,但杂乱的信息会影响权威信息的传递与获取。因此高职馆资源建设与整合要有其针对性,开发是有针对性的开发,整合也需要有针对性的整合,这就需要遵循一定的原则,通盘考虑,在整体思路有计划有目的地进行创新,实现资源建设与整合的目标。

坚持以“服务为目的,方便检索”的原则,纸质期刊到馆后及时登记上架,提供读者利用,网络免费期刊及时上网,并辅以检索方法的指导,同时告诉读者网上免费开通的期刊是供读者在一定时期试用的,使用期到后及时统计阅读下载量,同时尽快从图书馆网页上删除不能打开的免费期刊,以免影响读者检索情绪。

以服务教学为重点,搞好期刊专题开发与整合。高职院校是以教学为重点,所以期刊开发与整合要有重点,选择本校重点专业与重点研究项目进行开发,如围绕工作过程系统化课程开发从网络上搜集各校开发的课件和研究资料等,围绕教学体系改革,探索工学结合与校企合作人才培养模式等。这些研究内容大多都首先发表在学术研究期刊上,能够体现职业院校的办学特色和期刊开发整合的价值。

总之期刊资源建设与开发整合是一项系统工程,要通过多种途径、利用多种方式宣传期刊文献内容,要根据本馆实际有计划有目的地开发整合,对于开发的专题数据库要定期更新保持数据库的连续性和时效性,从而发挥各种载体期刊文献的作用,更好地为教学科研服务。

[1]柳较乾,等.数字期刊与纸质期刊的优化整合[J].十堰职业技术学院学报,2005(2):79-81.

[2]胡大敏,等.高校馆期刊资源的优化整合及阅读共享[J].长春师范学院学报(自然科学版),2010(1):149-151.

[3]白 群.整合期刊资源,构建友好和谐的利用关系[J].云南图书馆,2007(3):51-54.