电子信息在现代工程管理中的应用

武美英

(大同煤矿集团平旺物业管理公司，山西大同 037003)

电子信息在现代工程管理中的应用

武美英

(大同煤矿集团平旺物业管理公司，山西大同 037003)

论文描述了电子信息技术在现代工程管理领域中的应用及分析，提出了电子信息技术在现代工程管理中应用的必要性。

电子信息技术;现代工程管理;应用的必要性

一、前言

随着全球信息、电子等相关产业突飞猛进的发展，我们进入了以计算机技术、信息技术和网络技术广泛应用为标志的信息时代。信息技术作为信息时代的标志，特别是引入了计算机工具的应用网络环境，使得信息的交互变得更快捷、更方便、更准确，从而大幅度地提高了效率。现代工程管理借助信息技术，不仅可以更加有效地对时间、绩效、成本等项目的基本目标进行管理，而且还可以提高对项目的范围、人力资源、沟通、风险、变更等各项的管理效率。如今的工程正处于大型化发展的时期，超大型工程对国内的管理队伍和技术手段都提出了更高的要求，对于大型工程而言，最为突出的特点是其复杂性，不仅表现在工程施工技术的复杂性，更表现在项目组织的复杂性，管理的多层次与层次中的诸多元素之间的信息传递，就成为一个关系到工程成败的关键问题，在这样的大型工程中没有计算机信息技术的引入几乎是不可能的，电子信息技术在大型工程项目的实施过程中扮演了越来越重要的角色。

二、电子信息技术在工程领域的应用现状

企业信息化管理系统是一个集组织模式、业务流程、企业规范和信息技术为一体的综合管理体系。目前工程领域应用较成熟的软件系统有：CAD辅助设计技术、施工管理系统、办公自动化系统、“神机妙算”、“广联达”等工程结算审计软件等，这些计算机技术的应用改变了传统的工程管理方法，带来了新的理念，促进了劳动生产力的提高，但是在施工生产管理、施工过程监督与控制等方面总体水平还是比较落后的。随着WTO的加入，面对经济的全球化和信息化趋势，如何使用信息技术优化建筑业结构，提高企业和项目管理水平，提高劳动生产率是值得认真研究和探讨的紧迫课题。

近年来，我国信息技术在施工管理中确实取得了很大的成绩。但是，总体上还处于起步阶段，存在着明显的局限与不足。

现代工程承包、施工内容非常丰富、涉及面广、建设周期长，再加上经济环境的错综复杂，使工程建设企业面临着潜在的风险。因此，如何用飞速发展的计算机信息技术来改善落后的局面，已经是企业刻不容缓的工作。

我们从工程管理的程序来分析，一般的管理思路是信息分析——投标报价——工程施工——工程财务结算。这其中，投标和财务领域的计算机应用，在一般企业还是相当普及的，但也仅仅是作为工具在使用，并没有体现出管理的功能。而一些大、中型企业，具有雄厚的实力和规范的管理，企业各领域几乎都在应用计算机信息技术，在工程施工中甚至引进了国外进口的计算机软件。目前市场上拥有各种各样的工程项目管理软件，比较成熟的以引进的居多。它们主要侧重于工程施工进度的控制和资源总体调配方面，涉及到的是工程管理当中高层的理论化的管理。但在中国的实际使用中不能适应工程的即时变化;或者，虽然资源调配计划做得很好，但施工现场的物资资源调用并没有按计划来进行，从而导致全盘计划的落空。

对于现场管理这么重要的环节，集采购、仓储、领出、工地消耗于一体的计算机管理系统还没有得到应用。工程施工历来都把进度作为第一要点来抓，也就是按时完成工程是最重要的。但要提高企业经济效益，光讲进度显然是不够的，成本的控制才是体现效益的标志。所以随着市场经济体制的逐步成熟，许多施工企业已经意识到成本控制的重要性。

三、电子信息技术在工程领域的应用分析

工程管理主要指工程项目建设过程管理，包括工程项目管理、工程建设全过程管理以及工程建设全过程各参与方的管理。就施工企业而言，主要指施工项目管理。工程管理信息系统主要通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查，其核心是对项目目标实施有效控制，即对进度、成本、质量及合同目标的规划和控制。就施工企业而言，工程管理信息系统的基本功能主要包括进度控制、成本控制、质量控制及合同管理四个子系统。

现场工程管理的主要方法是控制，控制的基础是信息。以信息作为组织生产的出发点，以信息指导生产。信息管理对于更好地进行现场管理有重要的意义，有效的项目管理应更多地依靠信息系统的结构和维护，并通过现场工程管理信息集成化建设，整体提升现场工程管理水平。所谓“集成化”就是在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。在现场工程管理方面，信息系统集成化应建立在系统化和工程化的基础上，将现场相关业务处理系统、决策系统、综合办公系统一体化为项目管理系统，并随着以项目管理软件为核心作用的项目管理信息系统的应用而不断深入。

工程管理信息系统的开发，是建立在计算机网络通讯技术和数据库技术基础之上的。施工企业网络硬件平台的搭建可以考虑基于企业局域网，而工程管理信息系统的开发方式拟采用成熟的商品化软件。在实际工作中，无论中标的工程是什么，首先要根据合同及有关参数、文件资料编制项目实施规划，其中编制工程计划是最关键的环节，因为这项工作涉及到范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理多个专业方面的信息，其中信息内容、编码体系、信息流及内部信息管理制度是关键。要把以上多个方面的信息都集成进去，这就是现场工程管理信息的集成化过程。目前，工程建设项目动作规模越来越大，其风险也相对越来越大，怎样将项目风险降到最小，行之有效的方法就是加强现场工程管理信息集成化建设，通过再定义项目管理与运行控制模式，实现现场工程管理各项业务联合监控，达到实时沟通，加强项目关系人在项目运行过程中的积极合作，实现项目目标的有效控制。

实践证明，上一个项目管理软件并不难，运用一个软件也不难，而以项目管理软件为核心的项目管理系统的建设是非常难的。因为它是一项系统工程，不仅仅是涉及多方面的事，重要的是涉及多个专业和多方面的人员。人的知识水平、认知能力差别非常大，历史的工作流程和文化惯性常常表现为一种难于调和的障碍。所以，信息化在起步阶段很艰难。项目的各个参与方要坚持以管理技术和管理基础为先导，选择适用的项目管理软件或系统，坚持实施与培训并重，搞好事前系统性的整体规划，加强信息流程管理。

四、在工程管理中应用电子信息技术的必要性

管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，它进行的信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享;只有集中统一化，才能成为企业的可用资源;管理信息系统是每个企业不能没有的分析决策系统。其重要职能是实现企业管理的信息化、规范化、流程化、现代化。

信息是一种资源，如不能进行有效地存储、处理、传递，便是对资源的浪费。信息化过程处理是有序的、及时的和成批的方式储存。这里强调可追朔性、可公示性和可传递性是对信息化过程特征的要求。成本、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等，对项目成本管理者而言，最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目成本信息，等成本核算后的成本信息对项目管理决策为时已晚。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的信息化。

一个建设工程项目无论是决策过程，还是实施或运行过程都会产生大量的信息，还有其它与项目建设有关的信息，这些信息可分为项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、法规类信息和技术类信息。对这些信息的管理就是项目信息管理应该做的工作。项目的信息管理就是通过对项目建设各个系统、各项工作和各种数据的管理，使各项信息能方便地、有效地获取、存储、处理和交流。通过互联网信息技术应用到工程项目信息管理中，使整个信息管理更加高效，从而提高人力资源的效率，减少信息传输环节，提高决策的准确性。

建立企业各级信息网，施工企业内部的沟通与交流是很繁琐和必须的，而目前的会议、文件、电话等传统的方式很难达到随时互通的目的，建立相应的企业网站已迫在眉睫。首先企业要建立自己的局域网，构筑起合理的管理信息系统，做到人、财、物等各方面的计算机控制，其次，若有条件，则建立各项目的局域网，做到工程进度控制的信息化，同时与企业网站共同构筑沟通平台。只有如此，才能让企业先进的管理思想与理念得以顺利实施。

五、结论

随着电子信息技术的发展和应用，工程管理水平将逐渐提高，它不仅提高了管理的效率和沟通的有效性，还改善了现有的组织管理模式，更重要的是它对管理思想方法进行了深刻的变革。总之，信息技术已经成为现代工程管理最有力的工具之一。

［1］杰克·梅瑞狄斯.项目管理一一管理新视角［M］.电子工业出版社，2002.

［2］曹文发.工程信息技术与管理［M］.科学出版社，2010

The Application of Electronic Information in M odern Project Management

WU Mei－ying

(Datong Coal Mine Group Pingwang Property Management Company，Datong037003，China)

This paper describes the application and analysis of electronic information technology in the modern project management，and proposes the electronic information technology application necessity in the modern project management.

electronic information technology;modern project management;application necessity

TU17 < class="emphasis_bold">文献标识码：A

A

1671－3974(2011)04－0045－03

2011－08－15

武美英(1967－)，女，大学，同煤集团平旺物业管理公司企划部工程师。研究方向：施工工程管理。