浅谈财务管理现状及发展方向
2011-08-15丁爱珍
丁爱珍
(中石化股份天津石化公司,天津300000)
浅谈财务管理现状及发展方向
丁爱珍
(中石化股份天津石化公司,天津300000)
财务管理在企业管理中至关重要,它贯穿于企业经营管理的整个过程,其管理水平的高低直接关系到企业的生存和发展。笔者就目前企业财务管理工作中存在的问题和不足,提出今后财务管理工作的改进措施和发展方向,即要求财务管理调整自己的发展方向从而更好服务于企业价值最大化和风险最小化这一企业经营目标,从而更好服务于企业决策,更要对会计账务处理、预算和分析进行全面管理,加强财务监督,促进财务会计业务一体化。因为深化企业财务管理,对于提高企业经济效益意义重大。
现状;改进;发展方向;低碳环保
随着市场竞争的日趋激烈,各企业为了增强竞争实力,提高企业的经济效益,实现企业的最终目标即价值最大化,要求财务部门必须强化财务管理。财务管理在企业生产经营管理中之所以至关重要,是因为资金管理在企业经营管理中处于核心地位,其管理水平的高低直接关系到企业的生存发展,贯穿于企业经营整个过程,而企业财务管理围绕企业价值最大化和风险最这一经营目标,进行财务筹资、投资、资金运营。笔者从实践出发,揭示目前财务管理工作中存在的主要问题和不足,提出今后企业财务管理的发展方向:要求企业应随着国家经济政策的调整而适当调整自己的发展方向,从而更好服于企业经营决策,对企业预算、资金投放进行全面管理,加强财务监督,促进财务业务一体化。
一、财务管理的现状和存在的问题与不足
近来我国不少企业的财务管理的现状让人担忧,表现在财务管理弱化,成本上升、效益下降。企业自主经营权逐步扩大,在增强企业活力上的成效显而易见,但也存在对企业财务行为要调控和监督的形式化倾向,致使目前企业财务管理中存在诸多问题。目前,财务主力都去做财务分析、预算了,基础的账务处理越来越少会计去做,导致部分企业财务管理的基础工作严重倒退,许多企业不同程度存在着账账不符、账实不符或有账无物、有物无账的问题,以及虚盈实亏的问题。基本存在问题如下:
(一)投资的决策和管理
目前许多企业的管理仍然停留在初级水平上,对投资决策管理重视不够,甚至出现管理盲点。部分企业盲目上项目,只注重投人,忽视投资决策和项目可行性分析管理,以至投人产出不成比例,使企业背上沉重的包袱,严重的还可能危及企业的生存。
(二)资金管理问题多。
资金短缺是企业最常见的问题,然而实际上不少企业的资金不是缺在总量上,而是由于管理不善,致使流动资金循环不良,有时甚至短缺。国家每年都清查“小金库”,但总是有些企业私下搞“小金库”,这样不仅造成企业资金外流,影响了企业资金正常周转,同时也产生了腐败。还有一些企业资金周转困难的原因是应收账款太多,原因只注重利润,只注重将产品推销出去,却不重视客户信用和资金的回收,使应收账款越积越多,最终导致企业资金循环不良,给企业生产经营带来严重困难。
(三)非生产性成本费用管理不严
有些企业领导层以下欺上,中层领导相互庇护,不该进成本的非生产性支出,在瞒天过海的情况下经理签字后都可以报销进成本;有的企业短期行为严重,稍有积累便在非生产性上开支;有的处在亏损的困境中,挥霍性花费也毫不吝惜,其主要问题则是以权谋私,腐败严重,导致更严重的亏损。
(四)成本管理不到位
许多企业对生产经营缺乏严格的科学管理,劳动无真正考核,物耗无真正定额,成本预算、成本分析形同虚设,生产过程中能耗,物耗管理不到位,没有积极研究开发市场新产品,力争多产出不重视产品质量,造成浪费。
二、改进的具体措施
现代企业的财务管理只有不断地自我否定,形成一套新的良性循环的财务管理模式,才能真正发挥财务管理的作用。即不仅对资金的筹集、使用、利润分配进行合理管理,而且还要研究透彻调整后的国家宏观政策、市场营销策略、企业的经营环境、企业的经营规模以及税收合理负担等等才能真正发挥其作用。具体措施:
(一)加强资金管理
财务管理要研究资金的筹集规模、筹集方式,如何借贷,是内部集资还是外部筹资;是发行股票还是举债筹资,要结合企业的规模有度地筹资,要考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排短期借款和长期借款的结构,以确保资金占用和资金成本最低。前提是要调节好自有资金与借贷资金比例,还要考虑筹资成本大小,充分考虑所能承受的财务风险,以避免造成以贷还贷的恶性循环。财务管理更要考虑资金的有效利用,要调节好生产性支出与非生产性支出的比例关系,调节资金在企业各部门之间的比例关系,特别要调节好各产品之间的投资比例,以生产性支出为主,资金先用在主要原料、能源、物料上;以非生产性支出为副。加强资金使用过程的控制,这就要求一方面财务部门与生产、流通部门合理调拨,另一方面加强对现金流出的日常监控,实行资金审批报账制度,以节约使用资金。 加强对应收账款和货款回笼的管理,建立严谨的考核制度,可以减少资金占用,提高资金使用效率。
(二)就合理避税而言,财务管理要研究企业所处的地理位置、地区政策、生产经营水平等。如果进入高、新、尖科技园区,依据哪一方面的优惠政策能使企业节约多少税收从而取得最优的经济效益,根据税收优惠政策合理避税。
(三)改进财务分析的措施
就财务分析而言传统的工作僵化,数据是财务定下给车间。笔者认为数据应从车间采集更准确,更具有指导性。正确的财务分析是企业财务部门分析、报告、反映财务指标,为企业决策提供主要依据的工作,对企业的财务强化财务管理理念、财务分析程序、财务分析方法,对于提高企业财务管理水平均具有重要意义。对提高企业的生产经营能力,改善经营管理,为取得以小的消耗取得最大的经济效果而服务。
三、财务管理的发展方向
自哈默20世纪90年代提出企业再生论后,企业再生财务管理策略已经在欧、美、日各国成为流行的新管理趋势。笔者认为我们国家在世界金融全球化、国际贸易一体化、跨国资金渐渐成为全球经济主宰、企业财务管理不断创新的今天,企业应该重新检查和修正自己,彻底改变思维模式,企业财务再生策略应是降低产品成本,提高经济效益的最重要财务管理策略。财务再生策略要求财务分析采用零基分析。其主要做法是以集体智慧将企业财务系统所能达到的理想功能逐一列出,再经过综合评价和通盘分析,筛选出基本的、关键的和主要的系统功能,并将其优化组合成企业财务运行的新系统。随着企业财务再生策略的实施,通过明确会计部分各工作环节、各相关人员的责权利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同时也给企业财务管理工作带来了一系列新变化。财务管理部门不再高高在上,分析死数据,而转变价值观念。由老板至上转向顾客导向,经理角色控制管理转向教育咨询,职工处境由组织监控转向自主管理,当然薪酬不能只给高管涨,职工也应随绩效涨,绩效衡量由注重行为过程转向测定群体成果。财务再生策略是与企业管理目标相适应的。企业再生的目标有四个方面:即重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生企业。财务再生是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部环境的需要。我国企业的财务再生策略,要能够体现以下几个方面的要求:即优化财务体制,改善财务职能,强化财务的造血机制,增强企业的抗风险能力,提高企业的盈利能力、偿债能力、营运能力和发展能力。从内容上看,财务再生策略主要可以概括为两个方面:
(一)更新财务管理观念
随着经济政策的调整,生存、发展和活力已成为当今企业的总目标,市场经济要求企业生产经营者、财务管理人员必须尽快转变观念,树立正确的财务观。树立起自主筹资,自我约束观念、资金成本和时间价格观念、负债经营和财务风险观念、偿债观念。还要加强财务指标的运用和分析观念。要强化各项财务指标的科学运用,学会用指标来分析财务状况,加强财务管理,企业财务管理应是全员管理,不能只靠财务人员事后控制,而新型的财务管理应该是全员各部门事前控制管理。而财务系统不应是家族系统,应该更换新鲜血液,传统的财务系统都是有裙带关系的家族成员把持财务各个重要岗位,财务工作形同虚设,分析得到的数据已经相互核对,瞒上欺下美化利润。新型的财务系统应该体现不相容原则,致使第个工作岗位得到的数据都有新发现,这样分析数据才真实、完整,才能真正为企业管理决策提供科学的财务依据。
(二)实施全面预算管理
企业实施预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,预算管理的核心在于对企业未来的行为事先安排和计划,对企业内部各部门单位的各种资源进行分配、考核、控制。以使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。应该打破曾经的预算僵化体系,应从最基础一手数据做起预算,真正让预算发挥指导作用。
(三)加强财务人员素质
财务资料日益繁复,财务管理技术不断提高,要求进一步提高财务人员的素质。要提高财务人员队伍的业务素质,要求财务人员具备专业财务知识的同时,还要掌握其行业的专业知识,有助于提高财务管理的效果;其次,要提高财务人员的道德素质水平,确保财务人员在工作中公正和客观;最后,加强财务人员的监督监管,保证财务管理科学、有效、公正和客观。
(四)健全财务总监制度
财务总监是由企业所有者决定,代表所有者对企业财务活动行使监督与管理职责。财务总监不应是企业执行者经理的附属,应发挥其真正的作用,本着客观、公正的原则,提出自己的观点。财务总监作为财会工作负责人,直接参与企业的财务管理,在管理中发挥监督作用。财务总监既要抓好会计工作(包括记账、报告等),也要抓好财务工作(包括预算分析等);良好的财务总监不仅仅管好钱,还有对钱的态度,其管理工作是理性的价值和感性的期望值相结合的管理,但最终要平衡的矛盾是值不值,平衡好矛盾就是好的财务总监。
(五)财务管理适应低碳环保
环境保护问题是国家十分重视的问题。一个现代化的企业必须将环境保护的思想观念融于企业的理财活动之中,把环境问题作为企业财务管理的重要因素看待,建立评估与管理企业的各种方法。环境问题对企业理财的影响主要体现在以下几点:1.改变企业成本结构。如企业违反环境准则可能导致罚款使成本费用增加,控制环境污染导致成本费用增加等。这一切都会使企业成本结构发生变化,导致企业理财不得不将环境问题作为重要的影响因素加以讨论。2.增添新的资产管理内容。如环境资产的监测与管理等。3.制定绿色财务预算,是指制定预算时,加入环境因素,从环保角度,从可持续发展角度编制预算。将环保意识引入企业经营思维,对企业经理人是很好的磨砺,并可以为企业节省资金。原因是,对环境问题的考量例如:如何清除污染、如何将资源利用量减少到最低限度,要求经理人考虑企业与员工、企业与消费者之间的关系。如果想减少使用资源量,这会节约资金;如果减少废物排出量,这会节约资金;减少能源使用量能节约资金。如果污染了水体,员工可能会面临健康问题,还要殃及子孙后代。不当的环保与社会行为可能给企业的公众形象带来负面影响,甚至遭到联合抵制,从而造成销量受损。如果员工自身觉得自己效力的企业在危害自己的身体健康,试问他还会坚持做吗?污染企业对人类造成伤害,员工会感到士气低落。综上所述,从一开始就将环保意识引入管理思维,而非将这种意识视为多余负担或事后之事,会使整个项目的管理变得更好。财务管理者认识到,负责任的经营方式通常不会增加多少成本,并且经常能降低成本。
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