高校图书馆随书光盘的管理使用

郑州师范学院 韩一静

高校图书馆随书光盘的管理使用

郑州师范学院 韩一静

随书光盘指的是图书的后附光盘或者是含配套图书的光盘文献资料。它是根据人们的阅读需求，将与图书相关的知识信息储存在以电子材料为介质的载体上，伴随着传统纸质印刷出版物一起出版，并需要借助计算机等多媒体终端设备，为学习、科研、教学提供多维服务的特殊文献。换言之，随书光盘就是与图书内容相配套的，以光盘为媒介的一种特殊的文献资料。

一、随书光盘的现有管理使用模式及其利弊

1.光盘随书一起流通。是指随书光盘在图书出版后，与书一起进入书库或阅览室，书盘一体，同时流通。

（1）优点。主要有：书盘共读，书盘共用，方便读者借阅使用，提高了光盘借阅率；书盘一体，方便管理，典藏比较方便，也节省了专门对光盘进行管理的人力、物力投入。

（2）缺点。主要有：不利于随书光盘的长期保存，光盘附于书中，随书入库，没有专门的保存设备，容易使光盘受到损害；光盘随书借出后丢失、损坏或替换的现象严重，造成馆藏资源的流失；对光盘损坏或替换等情况的处理，增加了图书馆馆员的工作量；附盘图书与没有附盘的图书同室容易造成管理上的混乱。

2.书和光盘在图书馆电子阅览室集中管理使用。是指图书与光盘经采编部门加工后，一同放入电子阅览室集中管理，均不外借，由工作人员对其实行开架或闭架借还管理。这种模式下，读者可以利用电子阅览室的计算机及其相关设备对光盘进行阅读，离开电子阅览室即无法借阅光盘。

（1）优点。主要有：充分利用了图书馆环境和设备上的优势，为用户提供了优越的阅读条件，顺应了数字图书馆发展的趋势，体现了图书馆为读者服务的宗旨，提高了电子文献的利用率；避免了光盘外借对盘体带来的损坏；为没有计算机设备的读者提供了方便。

（2）缺点。主要有：由于不外借，且有开馆时间限制，读者对随书光盘的使用受到时间和空间的制约；电子阅览室的建立和管理维护会增加图书馆的运行成本；无限膨胀的书盘量对空间的要求高，也给工作人员的工作和读者的正常借阅带来不便。

3.书和光盘分开管理。是指图书加装磁条编目进入外界库后，随书光盘获与图书相同的索书号被集中放置在电子阅览室进行闭架管理。用户只能在电子阅览室对随书光盘进行阅读。另外，馆员也可以根据用户需求提供光盘的复制和刻录工作。

（1）优点。主要有：光盘单独放到电子阅览室，不外借，对光盘起到保护作用；电子阅览室设备齐全，这样既能为读者提供良好的读盘环境，又利于延长光盘的使用寿命。

（2）缺点。主要有：书盘分离，读者在书库借到书，但光盘不提供外借，不便读者配套使用，影响阅读效果；读者对光盘的利用受时间和空间的限制，影响读者的阅读积极性；增加了图书馆管理人员的工作量。

4.随书光盘的网络化管理。是指将光盘内容压缩、拷贝或者镜像到网络服务器或附盘服务器上，然后上传到图书馆网站，供读者直接进行下载。同时，把图书馆的书目数据和随书附盘文件联合使用，使读者借助校园网检索、查询书目时，不仅能检索到图书是否附带光盘，而且能通过需借图书的条形码、书名、著者、索书号等多种途径检索光盘内容，并及时迅速完成下载。目前，这是高校图书馆普遍使用的随书光盘管理使用模式。

（1）优点。主要有：读者利用光盘不受时间和地域的影响，通过网络，一个光盘的内容可以被若干个读者同时使用，实现随书光盘信息资源的共享，充分发挥了随书光盘的作用，提高了其利用率；读者不与光盘直接接触，不会对存储介质造成任何损坏，有利于光盘的保护，延长其使用寿命；存储在服务器上的光盘压缩文件可作为随书光盘的备份，较好地解决了随书光盘的利用和保护问题；对光盘资源进行网络化管理，对读者来说无需人工借阅、返还，省时省力，同时也可以减轻图书馆人员的工作量。

（2）缺点。主要有：这种管理模式会占用很大的磁盘陈列空间，要求有高性能的服务器和大量的硬盘设备，硬件投入较大；要有良好的网络运行环境和一定的技术支持，还要求管理人员有磁盘管理维护经验和网络维护知识，以保证光盘服务器或镜像光盘等的正常运转和安全；上传到网上的光盘资源虽然限定只能在学校范围内使用，但个别人的不规范使用还是会触及电子出版物的知识产权问题；读者在离开图书馆限定的网络环境后就无法浏览或下载光盘内容，造成无网络就无光盘的局面。

二、随书光盘管理使用中应注意的问题

1.网络化管理和传统管理模式的结合使用。网络化管理充分利用了计算机网络信息技术，从根本上解决了光盘外借和多次使用时的损坏、丢失问题。而且，光盘上网使读者不受时空限制，可以随时随地使用，提高了光盘的利用率，符合网络时代人们从网上获取、阅读信息的新思维方式。同时，随着磁盘陈列等大容量存储器价格的逐渐下降，投入不大即可实现网络化管理。基于以上几点，随书光盘网络化管理模式成为目前高校图书馆普遍采用的管理模式。但是这种管理模式对用户来说也不是十全十美的。图书馆可采用网络共享与光盘外借、室内借阅相结合的方式服务用户。条件好的图书馆可采用以光盘资源的网络共享为主，借阅为辅的方法；条件一般的图书馆可采用以借阅为主，部分光盘资源网络共享的方法。

2.加强宣传力度，培养用户。图书馆可以采用多种措施开展随书光盘的宣传工作。采编部可在对随书光盘进行编目时，在附盘图书上贴上标识，如“此书附盘”，使读者在检索藏书目录和借阅图书时能及时知道该书附带光盘；在制作新书通报和新书推荐中，对图书与随书光盘一同介绍；各外借、阅览窗口对本室入藏的附盘图书及光盘加以宣传导读，提高随书光盘的利用率；开设随书光盘使用讲座，可以特别针对新生开展此项工作。

3.注意随书光盘使用中的知识产权保护问题。图书馆在开发利用随书光盘时，不仅自己应该采用合法的使用方式，还要约束读者不侵犯随书光盘的著作权。要实现此，可借助合同法上的措施提醒读者避免侵权，并可在读者侵权行为发生后作为自己免责的依据。具体方法是制定随书光盘使用协议，对使用随书光盘应注意的著作权问题作出明确规定，要求读者在外借随书光盘或下载使用随书光盘时，必须同意该协议，否则不能使用，如读者违约责任自负。

4.做好随书光盘的保护工作，延长其使用寿命。由于材质原因，随书光盘特别容易受损。因此，在存储时，应指定专门的光盘盒进行存放，提供其所需的温度、湿度条件，并实行闭架管理，以延长其使用寿命。若在流通领域外借时，应通过口头或告示牌提醒读者如何正确使用光盘。

5.做好光盘库的更新管理工作。一方面，应及时将新的随书光盘编目入库或者将随盘数据处理后上传到光盘数据服务器上，以保证读者能够使用到最新的光盘数据。因为相当一部分的随书光盘半衰期短，时效性强，若不能及时与读者见面，就可能会造成部分电子资源的极大浪费。另一方面，还要时刻关注光盘资源的使用情况，及时把使用率低、无价值和无人问津的光盘剔除，以释放空间，方便“补新”。光盘剔除与否可参考以下方面：通过检索系统和流通系统的统计，查看其利用率；注意光盘内容的时效性。

6.加强图书馆的自身建设。

（1）提高馆员的素质。提高工作人员的素质是充分利用随书光盘的关键。图书馆工作人员不仅要有一定的图书管理理论基础知识，还应具备较为丰富的计算机软件及网络方面的知识。并且，要加强为读者导读的工作，主动向读者介绍光盘的使用事项，推荐适合其需要的光盘，不断提高读者对光盘的使用能力。

（2）完善馆内的硬件设备。这是提高随书光盘的利用效率的保证。图书馆必须注意硬件设备的维护与保养，及时更新服务器和网络设备，使其处于最佳运行状态，避免因硬件设施或网络原因造成读者无法阅读光盘、无法访问服务器等情况，确保网络的正常运行和读者的正常使用。

7.加强馆际合作，实现资源共享。一方面，随着光盘资源的日益增加，网络化的管理模式的广泛应用，各个图书馆要付出大量的人力、物力来建设和维护自己的光盘资源库；另一方面，同一种光盘又会被各个图书馆进行镜像处理后传输到网络上供本校学生使用。这些重复建设的行为无疑造成了极大的浪费。因此，图书馆可统一协调、分工合作，建立多馆联合使用的随书光盘网络化管理系统，实现光盘资源的共建、共享。

总之，随书光盘作为图书馆馆藏资源中的一个重要组成部分，对拓展读者的知识面有极大的帮助。因此，图书馆对随书光盘要给予高度重视和关注，严格遵循藏之有效、用之合理、管理有序的原则，不断探索随书光盘新的科学管理使用方法，从而更好地为读者服务。