浅谈民办高校实验室档案建设的改革与发展

苏燕云

（闽南理工学院，福建 石狮 362700）

浅谈民办高校实验室档案建设的改革与发展

苏燕云

（闽南理工学院，福建 石狮 362700）

民办高校实验室档案建设的改革与发展，是实验教学管理中一项重要内容。针对民办高校的实验室档案的现状，浅谈民办高校实验室档案建设的改革与发展。实验室档案对实验室各项工作的开展、考查、经验总结及以后的科学研究工作有着重要的参考作用，同时对今后的实验教学和实验现代化管理有着重要的参考作用。实验室档案进行规范化管理建设与改革，对实验室和学院的发展起到一定的促进作用。

民办高校；实验室档案建设；改革与发展

这几年来，随着高等教育社会化的基本实现、高校教学改革和内部体制改革的不断深入，高校之间的竞争越来越激烈，在竞争中不断地扩大招生规模，通过各种教学评估来生存发展。作为刚升为本科的民办院校，如何做各方面档案材料等来迎接各种的教学评估，是一项重要的任务。现结合闽南理工学院的实践教学中心档案室管理制度的情况，浅谈一下自己的浅见，供大家一同探讨，为了更好地促进民办高校实验室档案建设的改革与发展。

一、实验室档案管理的具体内容

实验室档案是学院实践教学、科研、实验教学管理活动中形成的具有保存价值的纸质版文字，是学院档案的重要档案之一。它反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，也是教育部评估专家组借以考察实践教学质量的背景和支撑材料。也是实践教学中心的真实历史记录，反映了实践教学中心发展的历史全貌，也记录了学院的发展历史。其具体管理内容包括以下几大类型：（1）教学文件类型：主要是学院下发或者转发上级单位下发的各种实践教学文件，实验室教学管理工作文件、规章制度；实验、实训教学大纲；实验、实训课课表；实验教学进度表；实验人时数统计表、教学工作量统计表；实验项目统计表；实验教学听课情况记录表、调（代）申请单、教学计划异动申请报告、实验教学工作总结、典型教案等。（2）仪器设备类型：具体指实验、实训的室建设，包括实验室建设规划，实验室项目申报书、实验室设备增补计划，自制仪器设备项目申报书及结题验收报告；仪器设备的使用说明书、仪器设备的验收单，保修单，仪器设备使用情况登记表等。（3）报告、报表类型：主要是学生实验、实训教学过程的记录情况表，实验、实训报告，实验室开出记录、实验设备维修记录、当堂判分记录、教师预作记录、学生实验不做记录、期末实验成绩登记表、独立设课试卷及标准答案，开放性实验室预约登记等。（4）安全类型：主要是实验室的安全检查记录，安全责任状，安全管理制度、实验室安全操作规程，实验室开展的各项安全活动情况记录等。（5）成果类型：实验教师在教学、自制仪器设备等方面的荣誉，实验室被评为校级示范教学中心，实验教师个人被学院或者省市以上单位评为优秀教职工、优秀党员、先进个人等方面的荣誉等等。

二、民办高校的实验室档案管理的现状

民办院校的实验教学起步较晚，整个实验室档案管理制度较为不完善，尽管学院已逐步重视实验室档案管理制度的建设与发展，整个实验室档案的建设已逐步规范发展。目前学院的实验室档案建设还存在如下一些问题需要加以改善：

1.实验室档案制度不完善

实践教学中心作为独立的教学单位，整个实验室档案管理工作起步较晚，制度不够健全，实验室档案没有一套完整管理制度来保证。随着学院发展规模的不断壮大，实验教学范围不断扩大，实验教学活动过程中产生的教学文件越来越多，教学管理工作越来越复杂，之前实验室档案单一的收集整理方法，已不能适应学院的发展规模。因而我们需要用一套完善的实验室档案收集管理模式来代替之前单一的管理模式，让学院实验室档案管理工作更加规范化和制度化，使其适应评估的要求、适应学校教学工作的发展。

2. 没有配备专职的档案管理员

实验室档案管理没有配备专职的档案管理员，而是由教学秘书或者教师来兼职管理。随着学院发展规模的不断壮大，日常工作事务越发繁琐，教学事务工作量也随之增加。档案材料的管理工作也日趋繁重，兼职的档案管理人员由于缺乏实验室档案资料管理的专业培训，在实验室档案管理方面存在一定的差距，在档案管理方面尤显力不从心。因此带来了材料归档质量不高，缺乏完整性和系统性。这不仅影响了实验教学水平的发挥以及教学质量的提高，也影响着实验教学改革的稳步、协调发展，同时也给评估工作带来一定的影响。

3.档案材料不规范，教师档案意识不强

随着学院教学评估的不断深入，实验室档案是学院教学评估中实验教学等方面重要佐证材料。实验室档案是否完整和齐全，会给学院评估带来一定的影响。在收集过程中发现实验室档案仍然存在一系列问题，最经常出现的是：①实验室档案材料的收集不齐全，缺乏系统性；②归档五花八门、缺乏统一的标准。由于教师对实验教学档案的重要性认识不足，为了应付差事，临时突击、草率整理的，归档材料纸张大小不一、格式不标准，有时滞后归档上交的时间。这样一来就造成了实验室档案材料的不齐全、不完整，标准不统一，其质量也就无法提高。

三、加强实验室档案规范化管理的建议

1. 完善实验室档案管理制度

实验室档案是实验教学管理的重要组成部分，要加强实验室档案工作，必须逐步实现实验室档案工作标准化、规范化，使实验室档案工作逐步向科学管理发展。要进一步完善实验室档案管理职能，完善实验室档案管理制度，明确实验室归档材料和教师必须提供的素材，随时收集有价值的实践教学文件及相关材料，使实验室档案建设常规化。还要根据高校实验室档案管理以及教学工作评估方案的要求，对形成的实验教学档案进行明确分类，同时在各分类档案中明确材料上交部门和档案材料保管期限。实验室档案建设严格按照教学评估方案开展实践教学档案建设，特别是设计性、综合性实验教学大纲及相应的实验指导书、实验教材，独立设课期末考试试卷、实验人时数、实验项目统计表、实验报告等教学评估重点检查资料的收集和整理工作。唯有促进档案管理的规范化、制度化和逐步科学化才能简化其复杂的管理工作，才能提高实验教学和实验室管理效率及水平，提高人才培养质量。

2. 档案室管理配备专职人员

专职的档案管理人员具备实验室档案资料管理的专业知识，可以投入大量的工作时间进行实验室档案建设。专业的知识和充足工作时间的保证，给档案室材料的收集归档带来很大的收益。不仅有充裕的时间进行资料收集，还有可以监督管理需上交材料部门的工作。这样一来归档材料质量提高了，档案资料的完整性和系统性可以得到一定的保证。随着学院发展规模的不断壮大，档案室由专人管理是非常必要的。

3. 规范实验室档案材料

实践教学管理与实验室档案密切相关，在实践过程中必须根据实践教学文件来规范管理，继而形成相应的档案。因此，进行规范的档案收集管理，才能建设好一个完整、系统的实验室档案。教学档案要取得准确性、完整性，就必须把实践教学文件与实践教学管理工作结合起来，把实践过程中形成的各种材料，具体归档方法可分为：规章制度、工作运行、人员管理、建设管理、设备管理、教学管理、安全工作、信息统计、论文发表、教改科研等十大方面。

（1）规章制度：学校和上级主管部门下发的各种文件或者转发相关部门有关实验教学和实验室工作的法规（规程、条例、办法、实施意见等）；实验室的各项规章制度；实验室管理办法；实验室安全管理办法等。

（2）工作运行：学校下发的与实验室建设、管理、教学、评估、检查有关的各种通知；各种教学检查通知、工作计划、总结；实验室安全检查记录；教研室活动记录等。

（3）人员管理：学院任命实验室主任、教研室成立的文件；实验室人员岗位职责；实验室主任工作周记；实验室专职技术人员工作日志；新进实验教师培养计划表；实验室学期工作要点、实验室学期、学年工作总结；实验室工作人员考核记录、晋升、奖励、处罚的有关资料；实验骨干教师文件及评审结果；实验教师每月有课时间统计表；调休单；实验人员学缘信息统计表；实验人员教师资格证复印件、岗前培训证复印件、学历证书复印件、学士学位复印件、硕士研学位复印件等。

（4）建设管理：实验室建设发展规划与总结；新建实验室调研论证报告、实验室项目建设申报书、实验室设备增补申请书、实验室用房平面图等。

（5）设备管理：学期低值易耗品的购买计划、低值易耗品购买的具体情况附表说明、低值易耗品的验收情况；仪器设备验收报告、仪器设备的使用说明书、合格证、装箱单等；仪器设备的使用记录、仪器设备的维修记录、设备借用登记表；仪器设备器材报损、报失、报废申报及审批记录；自制仪器设备的申请报告、验收及结题报告。

（6）教学管理：实验教学大纲、实训教学大纲、实训开课计划表、实验教材、实验指导书；教师实验预作登记表、实验课程总结、实验课申报表；实验、实训课程安排表；实验教案 （包括典型教案、独立设课教案），调（代）课申请单；教学计划移动申请表；实验、实训报告；独立设课实验期末考试试卷及标准答案、学生实验成绩、当堂判分登记表；实验项目开出情况统计表、开放性实验室学生预约登记表、开放性实验室情况记录表、开放性实验室运行表，实验课程进度表、实验教师工作量统计表、教师讲课比赛通知及结果、教评教统计表等。

（7）安全工作：金工实训安全工作责任状、光学冷加工安全责任状、强点安全责任状、专业室主任安全责任状、实践教学中心安全工作责任状，开展安全方面相关的知识讲座的材料、安全知识竞赛活动记载材料、学生安全考试试卷、实验教师安全工作职责测试试卷等。

（8）信息统计：实验项目管理系统、仪器设备管理系统。

（9）论文发表：实验中心人员发表的论文期刊或者复印件等。

（10）教改科研：教学改革与项目研究申请书；科研论文、成果鉴定证书等。

实验室档案为教学评估提供可靠而准确的实践教学文字、数据和图表等记录，也为新实验员或青年教师开展工作提供了丰富的经验。对实验室各项工作的开展、考查、经验总结及以后的科学研究工作有着重要的参考作用，同时对今后的实验教学和实验现代化管理有着重要的参考作用。实验室档案进行规范化管理建设与改革，对实验室和学院的发展起到一定的促进作用。

[1] 高校实验教学改革与创新人才培养及考核评估标准实务全书[Z]. 高等教育出版社.

On the Reform and Development of Laboratory Archives Establishment in Private Higher Learning Institutions

SU Yan-yun

private university laboratory archives construction reform and development of experimental teaching management, is an important content in the. The private college laboratory file status, private colleges and universities laboratory construction reform and development. Laboratory archives on laboratory work, check, experience summary and future research work has important reference function, at the same time for future experimental teaching and laboratory management has important reference value. Laboratory Archives standardization management of laboratory construction and reform, and faculty development to have certain stimulative effect.

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G424.31

A

1008-7427（2011）11-0114-02

2011-08-31