复合图书馆下编目工作探析*

韩 丽，李朝艳，苏 燕

(玉溪师范学院，云南 玉溪 653100)

复合图书馆下编目工作探析*

韩 丽，李朝艳，苏 燕

(玉溪师范学院，云南 玉溪 653100)

现代信息技术让越来越多的传统图书馆转型为复合图书馆。所谓复合图书馆指的是集纸质资源、数字化资源一体的图书馆，既有实体馆藏，也有虚拟馆藏。新的图书馆形态下，编目工作也发生了变化，包括编目对象扩大化、内容多元化、方式社会化等。编目员从原本琐细的繁重工作中解放出来，需要主动、积极参与到合作编目中，反馈用户需求，保证编目标准统一、控制质量等。同时复合图书馆编目工作的迫切目标是实现不同类型资源的无缝查询。

复合图书馆;编目;信息资源;无缝

信息是当今社会重要的资源之一，大规模处理信息的技术对人类社会生活的方方面面产生了十分深远的影响。图书馆作为专业的信息集合之地，在信息技术的整合下，发生了巨大的变化，成为传统与电子资源并存的复合型图书馆。不管主动与否，任何一家图书馆都需要正视本馆中非传统纸质的信息资源日益增多以及读者要求获取信息的方式更方便、更快捷、更海量的现实形势。相应的传统图书馆的工作模式需要改变，编目工作也需更新，以应对复合图书馆的要求，最明显的就是编目的外延扩展了，内涵深化了。

一、复合图书馆概念界定

现在公众熟知的是数字图书馆、虚拟图书馆、电子图书馆，但实际上绝大多数图书馆都不属于纯正的数字化图书馆，而是既有现实馆藏也有虚拟馆藏，既有印刷文本也有电子文本，并非单一的载体。传统文献资源和数字信息资源相互补充，为读者服务，这类图书馆即是复合图书馆。复合图书馆馆藏资源丰富多样，既有实体也有虚拟资源;服务对象十分广泛，既有本馆的常驻用户，如本校的学生、本地区居民，也有远程登录的读者。

该概念首先来自于20世纪90年代，英国学者苏顿首先提出图书馆发展的四种形态:传统图书馆、自动化图书馆、复合图书馆、数字图书馆。复合图书馆是介于印刷型信息和电子型信息之间的图书馆，是在双重环境下进行信息整合。需要注意的是复合图书馆并非是过渡，并非它最终将发展为数字图书馆。它是图书馆的一种基本形态，而且是为数最多的图书馆形态。复合图书馆以多种形式的信息载体为用户提供多样化的信息服务，数字和印刷互相补充。

二、复合图书馆下的编目工作

编目工作是文献资源组织工作，目的是向读者充分揭示文献信息。这是图书馆工作流程中重要的一个环节，只有经过编目，原本杂乱海量的信息才能成为一个有序体，也才有可能得到高效利用。无论是传统图书馆还是复合图书馆时代编目的基本职能都没发生变化，但由于信息技术在复合图书馆中发挥了关键性支撑作用，因此编目工作从编目类型、标准、模式、方式等都有一定的变化，具体如下:

编目对象扩大化:纸质图书、电子资源、网络资源，反映的信息资源不仅是馆藏资源，更是庞大的网络信息资源。

编目内容多元化:编目不仅要揭示文献的学科属性、主题内容、作者、译者、出版社、检索号、ISBN号、出版年限等基本信息，还要深入文献内部的知识单元，对文献的全文、引文、参考文献做标引，类似于网络的超链接，让读者通过一本文献能够查找到相关的其他文献资源。编目员也将从传统的编目员扩展为包括整合数字资源、网络资源如数据库建设、导航库建立的图书馆员。

编目方式开放化:合作编目。传统图书馆编目在封闭的环境下编目，按照已规定的标准，不同馆之间各自独立工作，甚至同一个馆内部编目员之间也是彼此独立。但在复合图书馆条件下，纸质图书、数字资源的编目都在联机环境下进行，多个联机成员联合编目，或者外包给社会信息机构，因此编目不再是封闭的，而是以开放、合作的方式进行。

复合图书馆是一种新的图书馆形态，发展的时间尚短，而且不同图书馆中数字资源、纸质资源比例各不相同，因此编目存在着各种不同的问题或困惑，笔者将分析其中的共性问题，并提出相应的解决思路。

三、存在的主要问题

1.合作编目后对编目重视程度降低

复合图书馆主要采取联机联合的方式编目。很多图书馆纷纷加入了国家图书馆联合编目中心或者“中国高校教育文献保障体系”即CALIS中，合作编目。也有些图书馆在采购购置文献时书商已附送 MARC目录服务，或者整体“外包”给社会信息机构。无论哪种合作方式，现代图书馆编目集约化、社会化趋势大大加强，并且以信息技术作为依托，编目人员的工作量降低了，节约了大量的人力和物力。因此有些编目员认为传统编目似乎可有可无，自身也无需动太多的脑筋，只是像流水线上工人，按照既定的“规则”，将已做好的数据库嵌套到本馆图书系统中，缺乏创造性和成就感。还有些人认为图书馆编目部会大大压缩，甚至馆内没必要单独设立编目部，只需几家图书馆成立一个共同的编目中心。因此在编目人员中存在一定的职业倦怠感，工作积极性不高。

2.电子资源、纸质资源各自独立

现在很多图书馆采用信息技术对传统纸质资源编目，组成数据库，然后使用Web技术将数据库传递给用户，供用户检索。而电子资源则是直接购买，图书馆为用户提供链接，直接进入相应数据库界面进行检索。电子资源和纸质资源的检索界面互相独立，没有联系，各自为政。用户需要熟悉每个检索系统，打开多个界面，在不同检索界面多次输入同一个检索词才能既获得纸质资源，又得到电子资源。这在一定程度上浪费了时间，降低了检索效率。

四、复合图书馆编目的发展思路

1.编目员角色转变，编目更重要

合作编目让编目人员从繁重的信息输入中“解放”了出来，但并不意味着编目就不再重要。相反，在信息量大大增加、信息趋于复杂的复合图书馆中，如何有效整合信息，组织资源显得极为重要。这也是编目员发挥价值的地方。传统图书馆中的采编工作是以馆藏为核心，重保管轻利用，注重的是让图书管理员更有效地管理图书，读者基本被排除在编目的视野外。但复合图书馆中的编目转向了以读者为中心，在浩如烟海的资源中，引导读者找到所需资源，满足其对信息资源的需求。因此编目员的角色是信息“导航员”，需要深入挖掘文献信息，有效组织网上资源。对编目员的要求不是降低了，而是更高了。

编目员的工作并非简单地使用合作或外包中完成的数据，而是需要加强与读者的沟通联系，了解其信息需求、检索体验，以此指导编目，不断进行调整。编目人员处于一线图书馆中，能最直接地获得读者的需求，因此需主动地将这些需求反馈给外包商、书商或合作编目对象，并在合作编目中体现这些需求。

此外，现有的社会化编目处于探索阶段，存在一些问题，其中最主要的就是标准不统一、不规范，例外情况时有发生。这容易导致前后矛盾或者一种文献但却有多条数据的情况。图书馆学基础理论和现代编目的奠基人阮纲纳赞先生提出一致性是编目工作最重要的原则。所谓一致包括条例保持一致以及对相同情况前后处理一致。编目员在合作编目中需要通过讨论，明确各种情况统一的处理方式，确保编目前后一致。在外包编目中，外包单位对本馆编目的系统性缺乏了解，复本查重不够认真，这些都会直接影响到书目数据库的质量。编目员就需要进行质量控制，及时发现问题，指导外包单位调整数据。

实现上述这些方面的工作，编目员不仅需要主动、积极参与其中，其主导作用，而且自身要不断地更新知识。因此对编目员的素质要求不是降低了而是提高了，编目的重要性也提高了。

2.编目迫切目标:实现不同类型资源的无缝查询

复合图书馆编目的信息资源大大增加，并不是资源的简单集合或堆积，而是有效整合，使各类资源成为一个有机整体。纸质版传统编目系统需整合到用现代技术构架的复合编目系统中。这就需要明确不同资源类型的特点，选择对应的编目格式，不同格式之间能相互转换，组成最适宜的编目系统，实现不同质、不同种类的信息资源的无缝查询，提高用户检索的命中率、准确率。所谓无缝查询指的是不同编目格式之间、检索系统之间能够有效整合，用户输入一个主题，反馈回来的并非单一的数据库中的数据，而是能从多个不同的数据库中提取跟检索词相同或相似的数据。比如现在越来越多的纸质书同时也有电子图书，甚至还有专门的图书网站，这些属于不同类型的资源，一般图书馆采取不同的编目格式，纸质书采用MARC标准，电子图书和网站则采用Dubin Core元数据格式编目，但在检索界面上应同时将纸质、电子图书、网站信息等各类资源信息反馈给用户，扩大同主题的命中率。避免了用户在不同的数据库之间反复进出，来回切换，只需一次输入即可获取多种类型的数据。

目前有些条件较好的大学已实现了这种无缝查询，如中国人大、北大图书馆的书目检索系统，用户只需通过一个界面不仅可查询到书刊的馆藏地点，还可搜索到与该书刊有关的论文、视频等。

五、结语

共存、互补是未来图书馆发展的趋势，并不存在谁取代谁的问题，如同网路与报纸的关系一样，在来势凶猛的网络紧逼下，传统纸质图书不会退出历史舞台。这就意味着复合图书馆是一种基本形态，独立的形态。传统编目与现代编目如何有效整合，无缝对接?编目如何更好地整合资源，发挥作用，并非是理论的思考，而是实践上需要探索的现实问题。

［1］徐建华，黄玉奇.我国复合图书馆研究综述［J］.图书馆理论与实践，2004，(3).

［2］李彦芝，秦端.网络环境下编目员的新理念［J］.图书馆，2006，(1).

［3］郭伟.复合图书馆的含义、原型及对我们的启示［J］.情报科学，2002，(2).

［4］黄宗忠，王晓燕.论复合图书馆与图书馆发展趋向［J］.图书馆论坛，2002，(5).

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2011－06－26