高校学生公寓管理探析
2011-08-15周德强
周德强
(重庆城市管理职业学院,重庆401331)
高校学生公寓管理探析
周德强
(重庆城市管理职业学院,重庆401331)
学生公寓是学生学习和生活的重要场所,也是开展思想政治工作和素质培养的重要阵地。以满足学生的需求为出发点,规划、设计、建设学生公寓,才能充分发挥学生公寓的功能和作用。建立“链条式”管理体系,树立以人为本的管理,实施刚柔并济的管理方法,这是提高学生公寓管理效果的重要途径。
学生公寓;功能;管理;制度;艺术
1 高校学生公寓管理的现状及存在的问题
目前,我国基本实现了高校学生住宿的“四二一”目标,即大学本(专)科生每四人一间宿舍,硕士生每两人一间宿舍,博士生每人一间宿舍。我国高校学生公寓管理模式分为两种:一是由学校组织管理;二是社会物业公司提供管理与服务。根据管理主体划分,目前,第一种管理模式的管理主体分为学校后勤集团(公司)和学生工作部门。把学校后勤集团(公司)作为管理主体,这是大多数高校采用的一种管理方式,认为这种管理更能强化后勤服务的功能,但是这种管理也存在一些问题,主要体现两个方面:第一,后勤集团(公司)没有对学生的处分权,增加了学生公寓的管理难度;第二,学生对后勤集团(公司)的认同度不高,管理的权威性受到挑战。把学生工作部门作为管理主体,这是高校后勤社会化改革前普遍使用的一种管理方式,目前,还有不少高校仍然采用这种管理方式。这种管理方式存在的问题体现在四个方面:第一,由于学生部门的职能限制,弱化了后勤服务功能;第二,由于公寓管理事务繁杂,削弱了学生工作部门的应有职能,甚至可能本末倒置;第三,学生公寓中的主要物业管理事务不能得到及时有效解决;第四,学生管理事务和与后勤服务工作两项工作集中在同一部门管理,部门内部工作人员容易发生冲突,或相互推诿责任。
为了缓解解学生公寓管理中的各种问题,部分高校成立学生公寓管理委员会,来协调学生和管理主体之间的矛盾。
2 建设学生公寓的基本要求
学生公寓既然是学生学习、生活的场所,必须具备学生公寓的基本功能和条件。
2.1 科学规划和设计
学生公寓的规划、设计和建设要以学生的生活需要为出发点,才能满足学生的需求。首先,把好“选址”关。要选择周边环境、社会治安、空气质量、地质条件等适合学生居住的地块建设学生公寓。其次,做好功能分区。学生公寓应相对独立和集中,与教学区、学生活动区、后勤保障区等区域保持合适的空间距离。再其次,注重实用性。学生公寓设计尤为重要,除了必须按照建筑设计规范和教育部对学生公寓建设的基本要求外,还要重点考虑其实用性、经济性和安全性。公寓的结构和布局要合理。学生公寓要体现人性化,设计建设一定的休息平台,走道宽度适中,宿舍通风明亮。最后,还要配置一些公共设施,如集中管理的电视房、物业管理用房、政治辅导员的工作室和住房等。
2.2 满足学生学习、生活的基本需求
学生公寓应成为满足大学生学习、生活需要的智能化楼宇。具体地讲,一是要满足基本生活条件,学生公寓能够正常供应热水、自来水、开水,能够供电、供暖,并能提供洗衣等服务;二是满足学生的学习条件,设置网络接口、独立使用的学习设备和设施;三是提供公共服务和安全保障,配置公共电视间、安防监控设施。
2.3 成为提高学生综合素质的重要阵地
高校担负着培养社会主义合格建设者和可靠接班人的重要使命,“教育为本,德育为先”,必须把大学生的思想教育放在学校教育教学工作的首位。学生公寓是大学生课堂学习、社会实践、课外活动之外的其他活动的重要场所,是大学生在校期间花费时间最多的地方。因此,必须要把学生公寓建成和谐社区,使学生公寓成为学生思想政治教育和素质教育的重要阵地。把学生公寓作为教育基地,开展校园文化活动,培养学生的集体主义观念,丰富学生文化生活,促进社会主义精神文明建设。
3 学生公寓科学化管理的途径
大学生公寓管理水平是影响学生综合素质培养质量的重要因素,也是衡量大学办学水平的重要标志。因此,学生公寓管理是学校教育管理的重要组成部分,大学必须坚持“管理育人、服务育人、环境育人”的宗旨,切实提高学生公寓的管理水平和服务质量。
3.1 建立“链条式”管理体系
学生公寓管理是一项综合管理工作,需要许多部门和教学单位密切配合,就像链条一样,一环扣一环,绕轴运转,缺一不可。学生管理如同链条运转。“轴”是核心,就是领导机构;“环”是基础,就是有关部门和单位。因此,应建立一个学生公寓管理的领导机构(一般称为学生公寓管理委员会),作为管理核心,统一领导和协调学生公寓的管理及服务工作。协调学生处、保卫处、后勤总公司(包括引进的社会物业管理公司)等有关职能部门及各二级院系的学生管理工作,各负其责、互相配合,建立起学生参与,辅导员、学生公寓管理员、学生党员和骨干密切配合的学生公寓管理体系。依据学生公寓管理体系,实施管理活动,规范管理与服务行为,提高管理水平。
3.2 树立“以人为本”的服务理念
学生公寓要打造成为和谐社区,必须树立“以人为本”的服务理念。以人为本就是以学生为本,做到想学生之所想,急学生之所急,竭力为学生服好务。具体来说,学校应该做好两个保障。一是做好硬件的保障,包括物业管理、维护治安、保证学习和生活的基础设施设备的配置;二是做好软件的保障,具体包括管理制度、思想建设、共同参与、科学管理等方面的制度建设和实施。
4 实施刚柔并济的管理方法
现代管理建立在制度管理基础之上,没有科学完善的制度,就没有科学管理。依法办学,依据制度开展管理工作,这是对大学办学的基本要求。没有规矩不成方圆,没有制度,学生公寓管理就会陷入混乱。建立和完善学生公寓管理规章制度,严格按照管理制度,开展管理工作,才能提高管理的效率和成效。但是,管理者只依靠制度来约束和规范学生行为,这样的管理者并不是一个好的管理者,管理者还要运用管理艺术,使刚性约束的制度与灵活的管理艺术手段相结合,管理既有刚性,也有弹性,刚柔并济。管理者应该讲究管理策略和管理方法,因势利导,加强与学生之间的沟通和交流,提高管理效果。如果只强调机械的制度管理,不讲工作方法,只知疾风暴雨,不懂和风细雨,只会高压,不讲和谐,管理结果适得其反。应该将制度的管理思想与建立和谐社会结合起来,制度只是手段,和谐是根本目的。就是要学生提高遵守制度和纪律的自觉性,使学生从被动接受管理转变到自我管理。建立由学生代表组成的学生公寓自律委员会,是这种管理思想的贯彻落实。在学生公寓管理委员会指导下,自律委员会参与公寓的管理和服务,监督管理制度的执行情况,及时反映学生的意见、建议,协助辅导员、公寓管理员化解矛盾。
[1]杨安队,陈本敬.高校学生公寓管理新模式[J].华南师范大学学报(人文社会科学版),2003,(3).
[2]姚林,刘洪英.论高校学生公寓管理[J].教育与职业,2008,(9).
[3]田燕飞.加强和改进高校学生公寓管理的探索[J].中国科技信息,2009,(11).
[4]陈静.高校学生公寓管理的思考[J].管理观察,2009,(6).
[5]刘伟.学生公寓管理的问题及解决思路[J].株洲高等师范专科学校学报,2007,(3).
责任编辑 周丁力
Investigation of Students’Apartments in Colleges and Universities
ZHOU Deqiang
(Chongqing City Management College,Chongqing 401331,China)
Students’apartment is not only an important place for their study and living,but also a significant front for ideological and political work and education for all-around development.By taking students’needs as a starting point,to plan, design and construct the students’apartment can give full play to its functional role.To establish“chain”management system, to form t“human-oriented”and a combination of inflexibility and yielding management are an important method to improve efficiency of students’apartment management.
students’apartment;function;management;system;art
G47
A
1674-5787(2011)01-0133-02
2010-11-22
周德强,男,大学讲师,重庆城市管理职业学院工作。