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我校数字化图书馆建设构想与实践

2011-08-15胡光林郑颖佳

关键词:馆藏检索数据库

胡光林, 高 宇, 郑颖佳, 胡 春, 冯 凯

(东华理工大学图书馆,江西抚州344000)

我校数字化图书馆建设构想与实践

胡光林, 高 宇, 郑颖佳, 胡 春, 冯 凯

(东华理工大学图书馆,江西抚州344000)

高校图书馆数字化建设是大势所趋,只有数字化图书馆才能满足当代读者的文献信息需求。文章分析了东华理工大学图书馆数字化建设的现状及存在问题,详细介绍建设具有核地学特色数字化图书馆的具体建设目标、预期效益分析及保障措施的构想与实践。

数字化图书馆;图书馆建设;文献资源建设

随着计算机技术、通信和网络技术、高密度存贮以及多媒体等技术的飞速发展,人们对文献信息的加工、存储、检索及利用等有了更高的要求,数字图书馆也就应运而生。图书馆数字化就是将有价值的文本、图像、语言、影像及科学数据等多媒体进行收集和规范加工,并转化为可供网上浏览、检索、传输及共享的数据资料。目前我国高校图书馆大多数正在着手建设数字图书馆,部分图书馆数字化建设已初具规模[1]。

1 现状及存在主要问题

笔者所在的东华理工大学分处南昌、抚州两地四校区,建有两座图书馆,总面积3.8万km2。截止2009年,我馆馆藏纸质图书120万册,电子图书38万册,各类电子文献数据库16个。1996年开始进行计算机管理及数字化建设,现已实现了管理的自动化和集成化,并建立了自己的网站,为各校区的读者提供远程的信息查询、文献传递及参考咨询等网络服务。近几年,为了解决文献购置不足和各校区资源共享的问题,图书馆在数字化建设方面开展了大量工作,为今后数字化建设在基础设施、操作经验和业务骨干等方面作了一定的准备。但由于经费严重不足,馆内现有计算机及网络硬件设备缺乏且陈旧,数字化文献资源未形成系统,严重制约了学校教学科研的发展。

1.1 数字化馆藏资源

数字化图书馆必须以丰富的数字资源为基础,而我馆的数字文献资源非常有限。截止2010年,图书馆已购买电子图书38万册;CNKI、重庆维普、超星数字图书馆、EBSCO、Springer等国内外常用数据库14个。受财力的限制,目前我馆很多常用文献数据库都没有购买,如:Elsevier、IEEE等一些常用的大型外文数据库;地质石油专业数据库及Geo-Ref等我校特色专业(核科学、地质学)方面的数据库;标准文献及专利文献数据库及Science、Nature等一些学术水平高、影响大的专业电子期刊,这些电子文献资源的缺乏严重影响我校的教学和科研工作。

1.2 数字化图书馆硬件设施

目前我馆现有服务器6台(其中2009年购2台,2004年2台,2003年1台,2001年1台)、存储设备20T(2009 年光纤15T,2004 年光纤2.5T,2002年SCSI1.5T)。随着数字化图书馆的建设,图书馆这些存储及共享设备已远远不能满足需求,主要表现为以下几方面:

(1)服务器少且陈旧,严重影响镜像数据安装,师生检索电子资源速度慢。

(2)存储设备容量跟不上电子资源的增长,因存储容量问题许多电子资源不能安装。

(3)存储设备没有实现SAN存储。

(4)三套存储设备各自独立,不能共享管理。

(5)存储不能跨校区管理。

(6)电子阅览室的整个硬件系统(服务器、交换机及计算机等设备)都是2004年及以前购买的,现已非常陈旧,严重影响信息检索课程教学质量及其他功能正常发挥。

1.3 数字图书馆中心门户尚未建成

借助于网络化、电子化和数字化等高新技术的飞速发展,门户(Portal)已成为IT及其他行业经常被提及的概念之一,信息门户、Web门户、校园门户、企业信息门户等逐步产生并且被人们接受。而信息门户技术在图书馆行业中的应用,就是数字图书馆门户。随着越来越多的用户远程访问图书馆的资源,而他们更倾向于通过一个界面友好的用户接口去无缝地访问图书馆所有的信息资源和服务,而我馆中心门户尚未建设,这必将影响图书馆资源利用及文献保障功能发挥。

2 建设目标及必要性分析

数字化图书馆是在我校原有传统图书馆基础上建设的一个现代化工程,包括数字馆藏体系建设、中心门户系统建设、配套硬件设施建设等。项目建成后将初步形成具有我校专业特色(核科学、地质学等)的数字馆藏体系,校内资源共享将得以全面实现,文献利用率得以极大提高,将在最大程度上解决图书馆难以保障教学科研文献需求这一长期存在的矛盾[2]。

2.1 数字馆藏资源建设

(1)增加对文献数据库的购买,基本配齐常用的数据库。如:购买Elsevier、IEEE等一些常用的大型外文数据库、地质石油专业数据库及GeoRef等我校特色专业(核科学、地质学)方面的数据库,不仅能为我校一大批新组建学科群提供高质量的全文学术期刊保障,而且还极大地丰富了我校优势(重点)学科领域的文献信息资源;购买一些标准文献、专利文献数据库,将弥补我馆这些特种电子文献资源的空白;购买Science、Nature等学术水平高、影响力大的专业电子期刊,将为我校科研水平上台阶提供强有力的文献资源保障。

(2)建设具有核地学特色的电子图书馆藏体系。集中购买几批镜像中外文电子图书,使馆藏电子图书形成一定规模,可以很好地解决复本不足及异地共享的矛盾,增加电子图书尤其是一些高水平的专业外文图书在馆藏文献当中的比重非常切合我校的实际。

(3)对我校特色专业的馆藏纸质图书进行数字化转换。超星扫描文件采用的是当今世界上最为先进的小波压缩技术,压缩算法应该是当今世界上最高的一种。我馆具有核地学特色的馆藏图书约有3万种,聘请超星进行数字化加工制作,可在很短的时间内高效率、高质量地完成数字化转换,形成镜像电子资源,供各校区共享,以提高它们的利用率。

(4)建立自己的特色数据库。特色资源数据库是数字化图书馆建设的重要任务之一。东华理工大学所在地抚州是千年历史文化名城,历史文化名人多且相关文献资源丰富。我们依托现有馆藏文献信息资源,按一定标准和规范建设《临川文化名人数据库》。数据库将分设“名人库”、“名人成果库”、“期刊论文库”、“学位论文库”、“会议论文库”、“报纸论文库”、“图书库”等七个子库。该数据库能提供题名、著者、名人姓名及全文等多种检索途径,达到临川文化文献资源既收录齐全,又能方便、快捷地检索,使之成为一个权威的临川文化研究数据库。

2.2 数字图书馆中心门户系统建设

数字图书馆中心门户系统是数字图书馆的基础架构,通过这一平台,图书馆的资源和服务都能得到最有效的整合,是数字图书馆建设的关键所在。我馆将采用超星公司构建的单馆整合统一检索平台,通过该中心门户系统将电子资源的导航与检索、馆藏书刊目录查询、馆际互借和文献传递、虚拟参考咨询、参考文献引用以及网络搜索引擎等扩展服务有机地整合在一起。通过一个平台,读者可以远程访问、无缝获取所需信息和服务,更为有效地利用图书馆提供和揭示的各种文献信息资源[3]。该中心门户系统建成后,能够达到以下效果。

(1)整合图书馆中的各种数字资源、馆藏资源和应用系统。整合资源包括本地镜像资源和远程可访问资源,其种类包括:纸质图书、电子图书、电子期刊、会议论文、学位论文、报纸、专利、标准、互联网免费资源、联合目录及期刊目次库等。整合应用系统包括:ZADL、NSTL、CALIS、OPAC、统一检索、参考咨询系统及馆际互借等系统。

(2)向读者提供信息门户的窗口服务。信息门户是窗口,侧重于读者应用层面,是网络环境下图书馆资源和服务的综合体现,具体如下。

统一入口服务:通过一次登录访问一个站点入口,向读者提供各类资源和服务;

统一检索服务:通过统一检索,检索所有各类中文、外文资源信息;

全文获取服务:通过资源调度整个图书馆全文资源,有权限地直接获取阅读;

最新文献服务:使科研和教学人员及时掌握最新的发展动向和获取最新文献;

最全文献服务:向读者全面揭示各种内部和外部资源;

特色资源服务:即整合本馆特色馆藏,通过特色库建设工具建设以适应高校需要的特色数据库;

个性化服务:为读者提供灵活的专业性和针对性强的服务以及其他个性化服务;

(3)向图书馆馆员提供统一的内外资源管理、用户管理、特色资源制作后台管理方法与工具。

2.3 数字化图书馆硬件设施建设

数字化发展,硬件先行。硬件建设要有前瞻性,为日后数字化建设留足发展空间。数字化图书馆是一个由硬件和软件组成的多层次的复杂系统,硬件设备主要包括专用服务器和存储设备[4]。

(1)专用服务器。图书馆服务器指在网络环境中为客户机提供服务的、高性能的专用计算机。服务器承担着图书馆管理和数据的存储、检索、发布等关键任务,是数字图书馆的数据中心、管理中心和应用中心。数字图书馆软件系统的Web系统、数据库系统、原版数据系统分开存放于不同的服务器上,增加系统的安全性和易扩充性,而且成本也比较低。服务器要求技术先进、安全可靠 、兼容性好、高速的处理能力、网络通信能力强及性价比高等。

(2)存储设备。数字图书馆硬件设备建设的第二个重要部分是存储设备。数字图书馆的成熟从硬件条件上讲是与网络和大容量存储设备分不开的,没有这两者,就不会有真正意义上的数字图书馆,如果存储设备扩充性差,那将来要再引进一些有价值的数字资源就不能被存储,进而也就谈不上利用。

2.4 改(扩)建电子阅览室

电子阅览室作为图书馆网络的一部分,同时要求它也能完成图书馆电子文献资源检索、阅读、打印,提供计算机教学、信息检索利用、实习教学及多媒体声像教学等功能,进而为广大师生提供一个虚拟的网络环境,使广大师生有一个网络学习以及实习的环境。电子阅览室由三部分构成:

(1)存放电子文献资源的服务器。服务器要求技术先进、安全可靠 、兼容性好、高速的处理能力、网络通信能力强、性价比高等。

(2)用户检索资料所用的终端设备。电子阅览室读者使用的终端设备必须具有以下功能:网上浏览、电子书刊、文档阅读、音视频节目欣赏、收发E-mail或调用终端服务器上其它软件。

(3)用户管理软件。用户管理软件能对电子阅览室的日常教学上机、业余计费、财务设备、网络资源以及上机行为进行动态监控,从而简化了电子阅览室的管理工作,提高了管理人员的工作效率,使我校电子阅览室的管理更加流程化、专业化和科学化。

3 预期效益分析

随着计算机技术、通信和网络技术、高密度存贮以及多媒体等先进技术的飞速发展,人类迈向一个快速有序的信息空间。高校图书馆作为文献信息资源的集散中心,高校教学科研工作的有力保障,要实现真正意义上的文献信息资源共享,就必须建设数字化图书馆,这也是大势所趋[5]。具有核地学特色的数字化图书馆建成之后,必将对我校乃至学校所在地产生巨大经济效益、管理效益和社会效益,具体如下。

(1)极大丰富数字化馆藏资源。数字化图书馆建成后,我馆将基本配齐国内外常用的数据库资源,馆藏体系得以初步形成,实现我校所有专业都将得到充分的文献资源保障,特别是我校特色专业(核科学、地质学)的电子文献资源将达到文献保障的研究级水平。

(2)实现大范围资源共享,发挥文献资源保障作用。我校数字化图书馆建成后,校内数字化资源多校区共享将得以全面实现,数字化文献资源的利用率和保障率将得到极大提高,充分发挥图书馆的文献资源保障作用。

(3)实现文献资源快速检索、高速传递。数字化图书馆建成后,我馆将实现为读者统一服务入口,提供多样化知识管理服务、多种资源同时检索获取,使读者能直接从各类资源与应用中获取个性化信息,为读者提供一站式、个性化、全面的服务。

4 保障措施

(1)环境条件。我校现已建立了功能强大、信号通畅的“数字化校园”系统,图书馆网络系统作为其重要的子系统,为广泛深入地开展文献信息服务提供了极大的帮助。近几年,为了解决文献购置不足和校区间资源共享的问题,图书馆在数字化建设方面开展了大量工作,为今后进行数字图书馆建设在基础设施、操作经验和业务骨干等方面作了一定的准备。

(2)管理机制。数字图书馆建设工程将专门成立工程建设领导小组,由主管图书馆工作的副校长任主任,图书馆馆长任副主任,各学院院长和相关部门领导为成员,统筹协调数字化图书馆建设。

(3)经费保障。在中央财政共建专项资金的支持下,学校将积极筹措自筹资金,确保配套资金及时、足额到位。

(4)采购执行。配套硬件和软件系统将由学校物质供应中心参照CALIS文献采集中心的集团采购价格统一进行购置。硬件设备由学校相关单位严格按有关规定进行招标,本着公平、公正、公开的原则实行政府采购[6]。

[1]李哲汇.欠发达地区高校数字图书馆建设模式与路径——以“海南教育科研数字图书馆”为例[J].图书馆,2010(2):82-84.

[2]徐志熹.数字图书馆的发展模型[J].四川图书馆学报,2010(2):2-6.

[3]白广思.数字图书馆平台建设研究[J].情报理论与实践,2010(4):102-105.

[4]奉国和.新技术思想与数字图书馆发展研究[J].图书与情报,2010(2):69-73.

[5]徐梅花,等.数字化图书馆发展状况分析[J].兰台世界,2008(12):71.

[6]李雪萍.高校图书馆中文图书采购招标分析[J].东华理工大学学报:社会科学版,2007,26(3):293-296.

The Idea and Practice of Our School Digital Library Construction

HU Guang-lin, GAO Yu, ZHENG Ying-jia, HU Chun, FENG Kai
(Library of East China Institute of Technology,Fuzhou344000,China)

The digital construction of university library is the wave of the future.Only the digital library can meet the readers’demands of searching literature and information.This paper analyzes the status quo and problems in the digital construction of library of East China Institute of Technology,and introduces in detail specific construction target,the analysis of expected benefits and the idea and practice of safeguard measures in the construction of digital library characterized with nuclear and geology.

Digital library;Library construction;Literature resources construction

G258.8

A

1674-3512(2011)01-0096-04

2010-09-07

胡光林(1969—),男,江西临川人,副研究馆员,主要从事图书馆参考咨询和信息检索教学研究。

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