创新型企业成本有效管理的路径探讨
2011-08-15河南省电力公司信阳供电公司王志新
河南省电力公司信阳供电公司 王志新
创新型企业作为我国转变经济发展方式的重要载体,日益受到全社会的高度重视。从组织资源的角度来考察创新型企业的特征,实则体现为:高素质的员工、先进的生产设备。在此基础上,实现员工与设备的有效结合,并伴以一系列激励制度的安排,必将形成企业在产品开发与生产领域中的强大创新能力。
尽管创新型企业具有优越的组织资源。但是,通过考察该类型企业的成本要素时,不难发现:伴随着企业资本有机构成的提高,必然导致更大数量的资金投入;同时,为了实现员工与设备的有效结合,又将形成高昂的培训费用支出。由此可见,创新型企业面临着艰巨的成本管理压力。然而,目前创新型企业成本管理的现状仍不容乐观。受到产品开发导向的企业文化影响,管理者普遍未能对企业成本管理引起重视;并且,因产品技术垄断而产生的较高利润源,也造成了管理者对成本管理上的偏见。而这一结果,并不符合低碳经济的发展要求。
综上所述,在实现企业永续经营要求下对创新型企业进行成本管理,本身则是应有之义。
1 创新型企业成本管理面临的问题
作为以追求利润最大化为主要目标的创新型企业,若实现有效的成本控制,将极大的促进自身经济效益的提高。随着我国市场经济体制的不断完善,同类型创新型企业在局部市场中的竞争博弈日益激烈。由此可见,创新型企业做好自身的成本控制,还将为自己在竞争中获得预期的市场份额,起到强有力的支撑作用。
就目前创新型企业在成本控制中所反馈出的问题,主要表现在:
1.1 不重视成本的动态管理
根据控制职能可知,在一定的目标预算约束下,创新型企业应在经营过程中动态的进行成本控制。即按照资本循环G—W—G′的顺序,跟踪企业在物资采购阶段、产品开发与生产阶段、产品销售阶段的成本支出。其中,产品处于开发阶段时,受到企业开发能力和资源限制,往往会将企业大量资金长期积压在W阶段。这样一来,在影响企业资本周转频率的同时,还增大了资金在使用上的机会成本。尽管,机会成本并不是会计成本的考察对象,但是,该隐性成本对于创新型企业走内涵式发展道路仍产生着负面影响。
1.2 忽视对隐性成本的关注
这是目前大多数创新型企业所共同存在的问题,其实在成本构成中隐性成本所占的权重往往很高。创新型企业在进行固定资本重置过程中,不仅实现了资本有机构成的提升;同时,因资产专用性程度提高,而产生的沉淀成本也一并发生。在以市场需求为导向的企业生产特征下,相对稳定的产品市场空间,必将增大固定资产折旧的回报期限。从而,资金在使用上的机会成本则自然形成。伴随着先进生产设备的引进,员工完成与它有效结合的转换成本也将增加。
1.3 忽略经济成本
会计成本控制体现为一种事后成本控制的方式。这种成本控制方式,很难对创新型企业的现实经营过程,提供有效的成本控制建议。当然,从目前所反映出的成本控制问题还远不止这些。但是,以上3个方面却具有很强的代表性。
同时,针对创新型企业的成本控制,还须同时加强财务管理工作。不难发现:惟有从财务管理中的资金监管层面给予成本控制,创新型企业的诸多显性与隐性成本方能得到优化。
2 创新型企业成本控制的方式探究
从创新型企业开展成本控制工作,所反馈的信息中不难获知:诸多创新型企业仍然停留在对企业会计成本的控制。会计成本体现为显性成本,且具有静态、事后控制等不足。因此,本文将分别探究创新型企业隐性成本与显性成本的控制方式。
2.1 创新型企业隐性成本的控制方式
针对两类隐性成本(沉淀成本、交易成本)而言,下文将先后对它们的控制方式进行阐述:
2.1.1 创新型企业沉淀成本的控制方式
创新型企业沉淀成本产生的根源来自于资产专用性损失,为减少这类损失可以从降低创新型企业的资产专用性着手。最好的方法就是通过设施设备租赁业务来实现。租赁业务的开展,创新型企业只需交纳非通用性设备的使用费用,当使用完毕或是经营目标发生改变就给予归还。
2.1.2 创新型企业交易成本的控制方式
在现实世界中创新型企业的交易成本是无法避免的,惟一可做的便是降低交易成本的发生。降低交易成本需要从两个方面同时着手:(1)技术方面;(2)制度方面。如:可以通过建构有效信息系统,实现降低因搜索客户所发生的交易成本;通过与客户签定长期合约,来降低谈判成本。
在社会生产力的推动下,网络化企业组织逐步成为企业生存的依托。同一价值链上的企业集群,按照水平分工或“核心—外围”式分工,来完成产品的开发与生产任务。作为以中小企业为主体的创新型企业,应分融入到网络化企业组织中。在此基础上,最大限度的降低沉淀成本的发生。
2.2 创新型企业显性成本的控制方式
相对于创新型企业隐性成本而言,显性成本的控制较为直接。在会计领域,有关创新型企业显性成本控制的技术也比较完善。本文强调三点:(1)创新型企业应重视人力与物力之间的替代关系。创新型企业许多生产经营环节,都可以同时由人、机器来完成。因此,创新型企业应根据本地区劳动力与机器设备折旧之间的成本比较,来决定两者之间的替代关系;(2)创新型企业应动态、全面的对显性成本进行控制。动态体现为,根据资本循环所经历的阶段,对物资采购、产品开发与生产、产品销售等三个环节进行成本控制;全面则体现为:还应将资金筹措成本,也应纳入到控制的视野内;(3)创新型企业应尽量避免接受需使用非标准零部件的产品订单。
3 优化创新型企业成本管理的模式探究
若要最终实现创新型企业成本的有效管理,还须将其纳入到企业财务管理体系中。在具体构建创新型企业成本管理模式的途径时,须明确一点:各创新型企业的经营管理目标具有差异性,这就必然使本文在途径的设计上产生困难。因此,本文仅从一般层面进行阐述。
3.1 建立全过程的资金管控机制
建立全过程的资金管控机制,便是通过制定一系列的规则,优化创新型企业资本循环的效率与效益。具体而言:根据创新型企业近期生产规模,决定相应的原料使用量。然而,财务主管部门根据原料的市场价格,测算出所需资金的数额。同时,由于采购部门具备原料需求数量的具体知识,因此,财务主管部门与采购部门须建立起协商机制,来弹性化的开展资金拨付与管理。有关这一点,同样适用于创新型企业的生产、销售环节。
3.2 建立资金使用效益的评价机制
创新型企业财务主管部门建立资金使用效益的评价机制,目的在于减少资金使用中的机会成本。关于评价机制的设计,应着重在于事前分析与事中的权变管理。因此,有关计算资金贴现的公式、模型,都可以作为事前分析的工具。资金使用中的权变管理,则在于针对创新型企业经营过程中的风险概率值,适应性的进行资金配置。
3.3 建立与创新型企业各职能部门的信息沟通机制
创新型企业财务部门终究体现为服务部门的角色,它惟有协助创新型企业业务部门创造利润,才能真正有效的完成自己的职能。因此,须建立其与各职能的沟通机制,通过“项目制”来具体商讨财务管理目标。
4 成本控制与财务管理耦合联动的原则
在成本控制与财务管理耦合联动机制的构建中,须把握这样几个原则:(1)将成本控制的细化到工作团队,并动态的确定成本控制指标。创新型企业一般以项目小组作为工作单元,创新型企业财务管理部门作为企业的成本中心,必然须全程执行、监控项目资金的预算、使用,以及最终的绩效评价。为此,创新型企业财务部门应委派专人进入的项目小组,通过信息收集与成本控制建议的形式,理性引导项目小组的事前与事中活动。针对某些风险性与不确定性较高的项目,创新型企业财务部门还应建立专家咨询团队,来进行预期收益率的测算。(2)财务管理应处于企业成本控制的辅助地位,并在资金上严格管控企业的专用性资产的采购。创新型企业财务若要对G的量进行合理确定,则须建立起与创新型企业战略目标、产品市场份额,以及生产进度等环节的联动机制。借助创新型企业内信息系统这一载体,财务管理将在及时、敏捷、低成本的信息资源下,完成对物资采购领域的资金确定与划拨。(3)发挥企业财务管理的资金使用论证优势,针对性的就企业组织资源协助建立:薪酬分配机制、固定资产折旧标准。前者不仅构成了创新型企业的有形成本;并且,也是企业激励机制的主要内容。在以产品开发为导向的企业文化氛围下,应在劳动力成本预算一定的情况下,向核心岗位的员工倾斜。这实则在推动企业可持续发展的同时,降低了企业总和劳动力成本。关于固定资产折旧标准的设计,本文只是提出,这里不做讨论。
不可否认,创新型企业在成本控制与财务管理中,大都建立了专家团队。然而,在组织架构层面,如何实现二者的互补性还存在诸多缺失。为此,本文在分别讨论了成本控制与优化管理的同时,提出了二者耦合联动的原则,便在于为今后弥补上述缺失提供思路。
5 结语
随着我国市场经济体制的不断完善,同类型创新型企业在局部市场中的竞争博弈日益激烈。由此可见,创新型企业做好自身的成本控制,还将为自己在竞争中获得预期的市场份额,起到强有力的支撑作用。同时,伴随着创新型企业的成本控制,还须同时加强财务管理工作。不难发现:惟有从财务管理中的资金监管层面给予控制,创新型企业诸多显性与隐性成本都将得到优化。
具体而言:就创新型企业的成本控制方式,须从创新型企业的隐性成本与显性成本这两个方面开展工作;就创新型企业的财务管理模式,则须建立全过程的资金管控机制,以及资金使用效益的评价机制;并建立二者的耦合联动机制,最终促进创新型企业经济目标的实现。
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