浅谈高职院校考务管理工作

黑龙江 景晓红

浅谈高职院校考务管理工作

黑龙江 景晓红

本文结合高职院校的实际情况，针对考务工作管理的现状，着重分析了如何行之有效地推行院系考务工作分级管理的实施，从而提升高职院校考务管理工作的实效性。

高职院校；考务工作；管理

考试是高职院校教学过程的一个重要环节,也是学校阶段性的中心工作。加强考务管理不仅是激发“教”与“学”两方面积极性,提高教学质量的重要保证,还是树立良好学风和校风的关键。考务工作是学校教学管理的重要内容,是学校教学管理部门对教学现状的检查和评定的主要途径，同时也是掌握教学信息、调控教学活动不可缺少的手段。

一、当前高职院校考务管理工作现状

当前，高职院校的考务工作一般由教务处负责,主要包括安排全国英语等级考试、全国(省)计算机等级考试、“专升本”考试以及校内期末中考试等考务管理工作。具体包括:

1.全国大学英语等级考试、全国(省)计算机等级考试、“专升本”考试等考试项目。根据上级主管部门颁发的相关考试细则来确定总体目标,制定具体工作日程,安排考务管理工作。通常情况下，由学校教务处召开全国大学英语等级考试、全国(省)计算机等级考试、“专升本”考试报名动员大会,按系部分别上报数据,汇总系部数据并上报省里,具体安排考点即考场地点、监考教师,并召开监考教师培训会议,确保考试的纪律性、严肃性。对考试试卷安排专人领取和回送,严格控制试卷的保密性。

2.校内期末（中）考试。随着高职学院规模的不断扩大,将所有具体考务管理都划归到教务处负责已不现实,可将部分工作转交系部完成,如将期末考试分为两部分:一部分为不停课考查周，考试日程的安排,监考人员的安排均由系部组织,教务处负责协调；另一部分为集中停课考试周,考试日程、监考人员的安排均由教务处统一安排。具体的做法为:(1)考试日程、考场安排。教务处负责安排考试周的考试日程,各系部负责安排考查周考试日程；教务处根据各系部提交的考试周考试课程统一安排相应的考试教室。(2)监考人员安排。考试周考试由教务处统一分配各系部的监考人员名额,然后由各系部根据具体情况指派教师参加监考工作。考查周考试课程的监考任务则由各系的教师自行完成。（3)试卷的分发与收取。由教务处负责在考前根据每个考场人数分发试卷,并装好考试袋,开考前半小时统一到考务办公室领取,考试结束后,监考人员立即将学生的试卷、监考记录表交回考务办公室。然后再由各系教学负责人统一将试卷从教务处领出分送给相关任课教师,由老师批阅试卷并上报成绩,再统一送回教务处保存。(4)教务处负责整理汇总考试情况等一系列后续工作。(5)系部任课教师具体上报考试成绩,教务处统一汇总。

二、高职院校考务工作分级管理实施办法

全国大学英语等级考试、全国(省)计算机等级考试、“专升本”考试等仍按现行的方式，由教务处统一安排,各系部配合工作。

为了更好地做好校内期末(中)考试的考务工作,可以进一步推进院系分级化管理,具体方法如下:

1.改变以往的领取和回交试卷模式。即由监考教师在监考结束后,将各系部专业课的试卷、监考情况记录表及多余的空白试卷等装回试卷袋直接交回各系部。由系部教学负责人负责统计处理监考情况等后续工作。此法的优点:为今后直接在各系取、交卷打下基础；减轻了教务处收发卷的工作量,教务处只需集中力量分发试卷；省去了系教学负责人从教务处将考完的试卷领出的环节,提高了工作效率。

2.践行院系考务工作分级化管理。教务处实施统筹规划工作,各系部积极配合并制定适合自身情况的分级管理方案,这样既提高了工作效率，还对学校的长远规划更有利。这样在分级管理体系中就应该:增强影印室的功能;增加教师人员数量;改善各系(部)的办公条件;增加教室的数量。具体方法如下:(1)试卷的送印。各系将经审核过的试卷装在规定的密封袋中。影印室根据系部送去的试卷样卷复印试卷,然后按照考试日程安排要求,将印刷好的试卷分好装入试卷袋密封送至各系，同时影印室也可配备复印机,以便应对突发情况。(2)教务处设专门考务办公室,专门用于摆放、分发试卷。(3)当中、青年教师数量占教师总数的比例超过半数时,可由教师负责完成试卷送印、分发的工作。(4)学校的教室按一定规模比例划分给各系(部)。系级拥有了使用教室的自主权后,即可省略由教务处统一安排考场的环节,从而节省安排考试的周转时间。

在分级管理考务工作推行的同时,也对管理工作的进一步深化提出了新的目标与要求。因此，考务工作分级管理的每一步实施都必须坚持可持续发展的原则,而且要保持革新中的动态平衡与稳定健康,避免把改革作为实践个人意志的情况发生。

三、考务工作应严格规范,加强监督

无论考务工作改革进行到何种阶段，采用何种办法，唯一不变的应是严格规范考试管理,加强、完善监督机制,避免各个环节的漏洞,确保考试的严肃性。必须采取有效措施,严格规范考试管理,加强对考务工作的监督，建议如下:

1.加强对各系教学负责人的思想、业务培训,使他们具备良好的职业道德、服务意识及协作精神,熟练掌握考务工作的各项程序,确保各类考试顺利进行。对工作要有足够的耐心,尤其要将试卷的保密与安全放在首位。

2.建立巡考机制。制定相关守则，教务处负责在考前对巡考人员进行培训,明确职责,秉公办事。巡考人员对全校的考试状况进行全面的监督,严禁监考教师徇私舞弊,实现对考场、学生、监考教师的监督模式。

3.加强对监考人员的培训。通过培训使每一位教师明确监考职责,认真完成监考任务,妥善处理考试过程中出现的各类问题。

4.与学工处配合,组织考前动员大会,加强对学生的思想教育工作,使学生了解考试应遵守的各项纪律,充分认识到作弊的严重后果,从而认真对待考试，自觉遵守考试纪律。

5.加强考后工作的管理。教务处应不定期抽查学生考过的试卷、课程教学小结及考试成绩分析表等等,以监督试卷质量。

6.加大宣传力度,采用悬挂严肃考风考纪标语,设立举报信箱等手段，营造出良好的考试氛围,创建良好的考风。

7.改革考试内容和方法,目前大多数高职院校的课程考试仍然采用笔试的方式进行，集中在两周内完成，学生压力比较大。笔者建议可通过改革考试内容和方法,采取口试、实验、论文、大作业等多种形式,使学生更加注重平时成绩,注重动手能力、实践能力和创新能力的培养,不以学生的一次成绩定高低。

高职院校的考务管理工作是一项复杂而细微的系统工程,是教学管理的重要内容，不容忽视。一个有效的、科学的教务管理结构不仅有益于高效办学,更有利于高质量育人。高职院校的办学特点各不相同，其考务管理工作必须结合实际情况,创建适合本校的管理办法,并在实践中不断加以改进和完善。

（作者单位:黑龙江省职业技能鉴定指导中心）

（编辑 刘丽娜）