浅析测绘资料档案信息管理与应用

刘惠英

（福建省制图院，福建 福州 350003）

测绘资料档案馆包括测绘的知识、信息资源、成果和历史记录的信息，是测绘专业的档案馆。为了保护测绘档案原件且充分利用测绘档案的信息资源，建立测绘资料的档案信息管理已经很有必要，而且资料的数字化是它的重要组成部分。

1 测绘资料档案的信息管理

1.1 测绘资料档案当前面临的主要任务

测绘资料档案是众多测绘工作人员长期劳动的结晶，也是政府管理、文化教育、国土规划、经济建设、国防建设和外交等重要的地理信息资源。因此，加强对测绘档案的管理，充分发挥它在社会主义经济建设中的作用是测绘工作的一个重要使命。

测绘资料档案管理的主要目标是实现测绘档案资料的数字化和信息化。加强测绘档案的管理，开展测绘档案的信息建设以及提高它的整体水平，对测绘事业的持续发展是很重要的。由于测绘资料档案包括的信息多样，目前很多行业对测绘档案信息的需求日益剧增。怎样才能准确获取数据并用一定的方式输入到计算机，怎样让工作人员更有激情地参与工作，怎样科学有效地管理这些数据，带着这些问题研究是很有价值的。

1.2 当前测绘档案资料管理的现状

目前全国各省测绘档案资料管理现状不尽相同，例如从1974年起，山西省就先后对本省16万km2的国土进行了多种比例尺地形图测绘。建造了13 000多座永久性的测量标志，且对全省分批进行了多次的航空摄影，其中三角点和水准点的坐标成果就有10 000多个，提供了不同的比例尺地形图，在测绘的过程中也有约18万件测绘档案和210万件资料。这些档案资料不仅供当时测绘使用，还可供不同行业进行规划和设计。主要依靠手工操作和人工分析的资料测绘档案信息，由于不能及时回收和提供，已经不能满足国民经济建设的快速发展和信息化管理时代的需求。

2 测绘资料档案管理建库的实施

地理信息系统（GIS）技术的应用，不但适应发展需求，还提高了地形图的查询效率。山西省的测绘资料档案馆开发的测绘资料档案管理服务系统满足各级进行测绘档案管理的需求，实现信息的计算机辅助管理，同时提高了测绘档案管理的规范化和标准化，改进了工作效率。

2.1 建库与集成

在整个馆进行测绘档案信息建库的时候，不同类型的测绘档案要建立不同的数据库系统，各系统要相互独立。通常情况下，在综合管理系统的结构下，覆盖所有的测绘档案的管理，且由多系统集成。

2.2 系统总体结构和功能组成

2.2.1 系统体系结构

为保证数据库安全，需设置用户权限。开启相应的用户界面，按照操作指南，把指令转为数据参数传给业务逻辑层，业务逻辑层接受参数后，向下发出数据库的操作指令，然后数据连接层通过数据引擎 ADO接收上层的指令，对数据管理平台的SQL数据库进行操作。

2.2.2 系统功能

系统功能主要包括九个子系统的功能，每个分类的子系统的功能模板包括图形查询、成果查询和资料供应。但是每个子系统都要通过图形和文本等方式将基本的数据信息直观全面的反映出来。

2.3 数据结构与设计

通常情况下，用AreView管理系统的空间数据，MapObjects连接空间数据库，Access数据库和Dbf数据来管理并存储属性数据。将不同的属性数据、图形数据和不同类型的图形数据库有机结合，达到图文并茂和逆向查询的目标。

2.3.1 数据库的设计

系统设计的主要目的是满足不同操作对象的具体要求，如：对图形操作、人机对话操作、统计、查询等。

系统的数据通常有空间数据库与属性数据库两类。空间数据库在进行设计时，多采用分层管理的方式，主要是存放矢量地图和点之记等地理数据。而属性数据库的设计多以三角点和水准点等控制点的数据库为主。

2.3.2 数据库表的结构

数据库表的结构设计作为系统设计的基本依据。且对系统操作对象设了87个数据库表，1 011个表头字段。

2.4 系统功能的实现

一般而言，系统是提供图幅信息浏览、控制点信息查询和航摄底片信息查询及其他的信息提取的。而图幅信息浏览具备图形的放大、缩小、图形和属性连动浏览等功能。通常是应用MapObjects组件，把它的图层操作嵌入系统中，再将控制点的信息载入MapObjects控件中，以便对控制点直接进行图形化操作。

信息查询既可依据实体的空间位置，还可依据属性位置查询。控制点还可通过图示点、行政范围和条件来查询。同时还要将空间数据库和属性数据库有机的结合起来，以便达到更好的效果。

3 结束语

综上所述，测绘档案是一种信息，为了更大限度地发挥档案馆的社会功能，我们要加快公共信息网建设，进入社会的大信息网络。当前WebGIS已成为地理数据、传输、共享和应用服务的重要手段，且在互联网上用户都可以浏览WebGIS空间数据，这样不但提高了测绘档案管理的标准化和规范化，还最大程度的实现了信息资源的共享。

1 王玉娟.深化企业档案机制改革规范科学管理程序［J］.山东档案，2005（4）

2 王平.网络环境下的档案创新服务［J］.职业，2007（18）