铁路建设施工企业内部物资管理

2011-08-15段宏泉

科技传播 2011年7期

段宏泉

中铁建设集团有限公司，北京 100040

“十二五”规划明确指出，要加大力度发展我国铁路建设，实现铁路网的覆盖范围，这就要求我国铁路建设施工企业不断的加大创新力度，节约企业发展成本，推动铁路建设的发展。要提高企业发展的效益，就需要搞好企业物资管理工作，这可以减少企业发展成本，要提高企业发展的效益，就必须要搞好企业物资管理工作。

1 企业内部物资管理过程中存在的问题

1.1 管理意识

材料成本管理是企业发展的关键组成部分，成本控制目标要通过施工生产组织和实施过程来实现的，其主体是铁路建设施工企业中的所有人员。当前，我国铁路建设单位在内部成本管理方面还存在许多不足，许多企业的财务主管仅仅只进行成本核算，对成本的超支和结余的项目、原因不作具体的分析，没有从全局的观点考虑问题，没有意识到自己应该为决策人员提供有针对性的成本管理依据或意见，没有从企业发展的角度来考虑问题，而对于企业的领导而言，他们认为企业的成本管理只是财务部门的事情，与企业的长远发展无关，这种落后的管理意识直接导致成本控制职责不清，对于企业的发展是不利的。

1.2 物资采购

铁路建设施工企业在建设过程中，通常是许多项目同时施工，物资供应量数据庞大，如此多的项目，涉及到各个行业采购物资，在发展的过程中，对于如何采购物资，形成一个条理性、效率高的物资采购体系对于组织的发展有着非常关键的作用，良好的物资采购体系可以促进物资供应与管理的良好衔接，实现经济的发展。

1.3 预算和控制

对企业在发展过程中进行良好的预算和控制工作，可以使企业建设项目向预定的轨道方向发展。周密详细的成本预算，辅之以科学的成本费用分析，是企业控制成本的依据和促进企业节约成本的重要手段。在企业预算和控制活动中，要做好奖惩工作，使成本指标各项工作的完成与企业发展良性的结合起来，建立企业奖惩机制，要将企业的分析结果应用于今后的成本管理之中，借鉴经验，以便于更好的指导生产，对于控制过程中的失败经验，要进行认真总结，制定符合企业发展的措施。

1.4 管理体制

建立良好的管理体制可以使组织有章可循，沿着既定的轨道方向发展。企业在为每个责任部门下达成本目标的同时，要赋予该部门组织一定的权利，做到责权利相同。同时，对定期对工作结果进行考核，真正建立起良性的考评机制，并将考核结果与员工的经济利益相挂钩，对于考核的结果要及时反馈给员工，让员工清楚自己哪方面存在不足，以便于让员工认真总结，调动工作的积极性。当前，现行的施工项目管理过程中，没有很好的赋予一定部门的权利，没有形成完整的成本管理系统，这对于企业的内部管理是极为不利的。

2 对企业内部物资管理采取的对策

2.1 加强管理意识

对于企业发展过程中的物资管理，各单位和各部门要进行深度分析，认准当前发展的形势，不断加强管理意识，重视对内部物资管理，形成合力，树立全员的管理意识，在管理的过程中，要落实领导负责制，认真落实每一项材料的真正作用。

2.2 加强内部审计机制

良好的内部审计可以有效的消除在内部物资管理过程中的各方面问题，通过对问题的分析，进行指导，保证各项任务的顺利完成。在铁路施工过程中，工程点多、线长、面广，很多单位不注重对内部物资的管理，浪费现象严重。有些单位对部分材料设置了“库存材料”，但是形同虚设，施工地点的分散使得会计、审计人员难以经常深入工地进行实地考查，这就增加考核的难度。同时，许多施工单位出入库手续不健全，往往出现账实不符的情况，不能对材料成本控制起到应有的作用。对于上述问题，要进行认真分析，制定完整有效的内部审计机制，内部审计不应只是在后期进行监督和考核，应把事前、事中、事后监督结合起来，真正发挥内部审计的机制作用。

2.3 加强企业人力资源管理工作

人力资源管理是组织发展的重要支持力量，拥有良好的人力资源能力是企业发展的关键。当前时期，要加强对人力资源的招聘与录用工作，对物资管理人员进行严格考核，并对其进行认真培训，以增加其适应工作的能力，要加强对内部物资管理人员的考核工作。真正建立起奖惩机制，加强考核，将考核结果与薪酬相结合，将各项制度落实到实处。