提高专业技术期刊利用率的几点考虑

李丽丽

（北京市市政工程设计研究总院，北京 100082）

专业技术期刊文献，是国内外最新科研、技术成果的载体，能及时反映相关技术领域的最新动态。由于其具有连续性的特点，还能历史地、系统地、全面地反映某一学科或某一研究对象的整个发展过程。因此，专业技术期刊文献是企业从事生产、科研、工程设计等获取相关科技信息的主要情报来源。本院是从事市政工程设计的单位，图书馆的主要任务应围绕市政工程设计工作服务。做好这项工作，就要提高专业技术期刊文献的利用率，使之成为专业对口、检索方便、高质量的情报资源，在科研设计工作中充分发挥其参考指导作用。笔者就进一步提高科技期刊文献的利用率谈几点看法。

1 科技期刊应当做到有针对性地订购

在图书馆工作中，期刊的订购是基础工作，是业务工作的首要环节。它决定了馆藏期刊文献的质量，具有很强的科学性、专业性。选订期刊应当根据本单位的专业，优先确定本单位的核心刊物，设计科研需要的重点期刊和专业期刊；其次考虑与科研设计相关的其他学科的用刊，做到所订的科技期刊真正与设计科研挂钩。本院是以市政工程设计为主的设计单位，其中又以道路、桥梁、给水、排水等市政工程设计为主，专业性强。因此，我馆的科技期刊订购，将上述几个主要专业方面的期刊作为收藏的核心与重点刊物，做到重点科技期刊不遗漏，并注意及时征订上述专业中的最新刊物，以保证馆藏科技期刊的系统、全面、新颖。

要做好有针对性地订购科技期刊的工作，这就要求订购人员对本院几个主要工程设计专业的知识与工作有一般性的了解，并就订购工作多与主管专业技术部门及工程设计人员联系、沟通，及时征询工程设计人员的意见，了解他们的想法。实行根据业务实际需要有针对性的订购，就如同“好钢使在刀刃上”，可使有限的经费产生较好的效益。

2 加强科技期刊的二次开发工作

现代科学技术的飞速发展，使技术知识信息的数量迅速增大，对科研设计人员而言，希望能够及时准确地获取技术信息的愿望越来越迫切。专业图书馆应适应这一要求，要加强对图书馆现有的信息资源的重组、整合及分层次的加工工作，使之成为特定用户对象需要的单元或多样化的情报资源。侧重于专业化的知识信息的整合加工，通过编制二次文献，开展、提供技术信息资源服务，帮助设计科研人员掌握科学发展的动态变化，满足工作上的急需。

本院以市政工程设计为主，专业性、实践性强，对信息资源要求较具体。因此，文献信息的二次加工应偏重于应用技术，注重解决实际问题。应打破传统图书馆以图书类为主体，局限于被动借阅的模式，而应进一步加强馆藏科技文献内容的深加工，加大整理科技文献情报资料工作的比重。具体做法如下：紧密结合科研课题，以开发现时科技文献为重点，将具有科技文献价值的情报和信息汇编成册，及时提供给有关的工程设计人员。如我馆曾为配合院科研项目，集中馆内有关人员编写了《减水剂专题资料》，对减水剂国内外发展的概况、动态、特点、实际应用价值，以及有关文献等作了较详细的整理和汇编，为本院该课题的研究提供了有价值的技术情报信息，受到有关工程设计人员的好评。

3 加强管理人员的专业素质

由于图书馆各部门工作内容繁杂、学科涉及面广，决定了图书馆专业人员必须有较强的业务素质。如果期刊管理人员专业素质高，对期刊文献的资源开发和利用能起到很大的作用。图书馆期刊管理工作人员应具备图书馆专业知识，例如图书馆知识、情报学知识、图书情报搜集知识、文献检索知识、读者服务知识以及计算机知识。同时还应了解我院道路、桥梁、给水、排水等主要专业的一般性知识、学科特点等，还应具备一定的综合写作能力，为读者提供和推荐优秀的文献。这样，就能使馆藏科技信息资源从多方位、多角度得到比较好的开发利用。而管理人员这些知识的获得，主要是通过在职学习、自学获得。只有真正提高了管理人员的素质，充分运用以上知识和手段于科技期刊的管理工作中，才能有针对性地开展对科技情报信息的开发工作；才能在广泛收集、系统管理的基础上高速、高效地开发利用科技期刊文献，使科技期刊的利用收到事半功倍的效果。

4 增加科技人员直接查找科技文献信息的手段

科技信息资源开发的目的在于利用，而对科技信息资源的开发还不等同于科技信息资源已得到了实际有效的利用。因为所有科技文献信息、科技情报资源的价值，只有通过工程设计人员真正运用到工程设计中，才能得以实现。由于图书馆中的工程类专业人员有限，受专业水平、业务能力等多方面的限制，对工程设计人员的需求信息还不能完全理解，提供的科技文献信息不能满足工程设计人员的需要。工程设计人员最熟悉自己的专业，只有他们最清楚所需要的最有实用价值的科技文献资料。根据我院设计、科研、经营发展的需要，在实现局域网数据检索的同时，充分利用网络资源，开通万方数字化期刊、万方会议论文数据资料及中国知网CNKI数据库。工程设计人员适时检索查询科技文献，多渠道获取科技文献资源。

5 加强图书馆的各项管理工作

图书馆的管理工作必须适应形势的发展要求，以应对工作的改革适应改革的形势，在改革中取得图书馆事业的发展和工作成果。

5.1 实现认识观念上的转变

在现今的信息社会中，作为信息资源存储、收藏主要部门之一的图书馆，应从过去静态型的单一服务转变为动态型的多种服务，职能有了很大的变化。现代专业图书馆，不仅具有保管文献的职能，更要承担起传递信息、传授知识、开发信息资源的重要任务。

5.2 增加新的检索方式

现代科学技术的高度发展，使得学科、专业进一步细化，新学科、新技术不断出现，信息资源数量迅猛增加。因此，在图书数据检索工作中，建立适合我院专业的文献信息检索系统，实现科技信息资源检索、查询的及时快速和高效。

5.3 建立与完善文献资源载体的多种形式

日益增多的文献载体形式的出现，使得馆藏知识信息文献载体向多样化的方向发展。图书馆过去传统单一型的印刷文献信息传递的方式，已不能适应工作的需要。利用电子期刊等增加现有馆藏科技文献的数量。

5.4 加大对科技人员的服务工作

在这个问题上，如前所述，科技文献的二次开发，就是一个比较典型的图书馆工作面向科技工作者开展服务的实际事例。

1 郝泗滨、巩连平.如何提高外文期刊利用率[J].图书馆学研究，1999（5）