浅议如何加强煤炭运销企业成本管理

吴 丽

（大同煤矿集团煤炭运销总公司，山西 大同 037003）

随着煤炭运销企业转换经营体制的推进和现代企业制度的建立，深化煤炭运销企业成本管理改革已成为一个突出而又迫切的问题。煤炭运销企业要获取最佳经济效益就必须抓住成本管理这个核心。而要搞好成本管理，依靠传统路子显然已不适应新形势的要求，企业只有在成本管理上有所创新，才能为企业经济效益的经久不衰注入不竭的生机和活力。文章结合笔者多年工作经验，就加强煤炭运销企业成本管理工作谈一些粗浅认识。

1 煤炭运销企业开展成本管理的现实意义

1.1 煤炭运销企业成本管理的适时性，有利于加强成本控制

传统的成本管理以事后的统计和分析为主要手段，成本管理则要求从历史数据中找出最优指标值，作为成本预算、过程控制和成本分析考核的基准，贯穿于成本管理的全过程，特别是企业内部成本管理，可以对煤炭运销成本定额、实物消耗等指标及时地加以纵向、横向地对比分析，及时发现差距和问题，进而改进煤炭运销流程，加强成本的过程控制，降低成本消耗。

1.2 煤炭运销企业成本管理的针对性，有利于成本指标设定

企业成本管理在筛选各项投入产出指标时，针对煤炭运销企业的生产特点和管理模式，从设计、生产、运销各个环节入手，通过纵向和横向成本管理，增强了成本指标测算的针对性，为确定成本指标提供有效的参考依据。

1.3 煤炭运销企业成本管理的相关性，有利于加强成本考核

企业成本管理的基础是“标”，即相关指标的最优值，包括超支率、丢失率、消耗定额等，这些都是量化指标。因此，成本管理具有很强的相关性，为进行成本考核、改进管理中存在的问题提供现实依据。

2 煤炭运销企业成本管理的应用实施

2.1 制定成本管理计划，确保成本管理计划与企业战略一致

在确定成本管理计划时，要认真分析企业现状，成本管理计划的制定不仅要考虑与本企业的发展战略相一致，还要考虑与上级的全局战略相一致。把成本管理计划放在企业的全局来制定，可以针对企业的不同管理层所关注的关键问题，综合考虑，使制定出的成本管理计划科学合理，增加计划可操作性和成功率。

2.2 结合实际，选准成本管理指标

在确定了成本管理计划后，要从成本指标中筛选出有实际意义的关键指标，然后找出关键指标的最优值作为成本管理的依据。此项工作是成本管理的关键环节。在成本管理中，相关的指标是材料、工资、修理、办公、差旅、折旧、安全费、维简费等，而这些指标中关键的是前6项可控成本，可采用本企业指标的历史最小值或者上一级组织下达的控制目标作为成本管理指标，形成一套综合的成本管理指标体系，作为预算编制、过程控制和绩效考评基础依据。

2.3 改进革新，缩小企业成本管理差距

开展成本管理更为重要的是针对存在的问题实施改进革新方案，不断提升企业成本管理水平。企业提升管理水平的关键在于借鉴、引进标杆单位先进的成本管理方法。通过成本管理，重点完善和改进在企业成本控制中各个方面的管理措施，实施“低成本、高效益”的管理模式，挖掘内部潜力，加强过程控制，实现由“粗放型管理”向“科学管理、精细管理”的转变。

3 加强煤炭运销企业成本控制，降低成本单耗

3.1 建立奖惩结合机制，把节约材料消耗和职工收入挂钩

长期以来，广大煤炭运销企业职工一直存在着一种认识偏差，把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利，认为成本、效益都应由矿领导和财务部门负责，各生产部门、班组的职工把自己只看做是生产者，导致职工成本控制意识淡漠，企业材料浪费现象严重，职工控制成本的积极性无法调动起来。首先，将成本控制意识作为企业文化的一部分，对全体职工进行培训教育，要求各级管理人员及全体职工充分认识到企业成本降低的潜力和意义，每个人都能够对成本管理和控制有足够的重视。其次，实行领用材料计划，各单位要根据计划产量确定需求计划，只能在计划额度内领用材料，对于超额领料、临时用料及大宗材料，必须提出用料计划，经公司财务科审批后，再经主管领导审批，方可领用。月末企管科对横向科室考评时，对完成控制成本指标的部门给予一定的现金奖励，对完不成材料控制指标的部门财务科不仅对其资金本不予审核，并对其部门主管领导进行处罚，并扣发部门当月奖金和一定比例的工资，但只要今后通过努力把成本超支补了回来，即累计完成了成本指标，被停发的奖金和工资也给予补回，真正体现奖罚分明、按劳取酬的工资分配原则，充分调动职工节约材料消耗的积极性。

3.2 加强煤炭运销企业劳动组织纪律，精简机构

公司劳资部门要加强劳动组织纪律，定期或不定期对基层人员进行查名核实，清理长期不上班或冒名顶替的上班人员，提高煤炭运销企业的工时利用率和工时效率。同时在行政设置上要尽快精简机构，分离运销企业非煤职能机构，在以运销定人的基础上分离非煤成本因素，使煤炭运销成本真正反映煤炭运销发生的消耗，还原煤炭运销成本的本来面目，以有利于成本的控制和管理，促进煤炭运销企业的可持续发展。

3.3 加强煤炭运销企业可控费用的控制力度，降低不必要的费用支出

严格控制公司差旅费、办公费、会议费、业务招待费等可控费用的支出；加强购置办公用品的管理，公司购置办公用品必须经财务科人员验收，否则不予报账，减少铺张浪费。实行资金计划管理，合理使用资金，根据资金的使用情况，严格控制各科室的费用支出，对于超出费用指标的，公司财务坚决不予报账，确实需要报销的，费用由超支部门用工资弥补。

3.4 煤炭运销企业成本指标分解到位，加强成本指标控制

实行成本倒算，细化指标管理。根据全年的利润计划，倒推全年的目标成本，然后根据所属各单位实际情况，把成本目标分解到每个成本项目，最后落实到各职能部门，结合企业的利润目标和控亏目标，制定出所属各单位合理、可行、科学的成本控制目标和成本计划，形成压力层层传递，目标成本控制指标与工资资金挂钩，明确责任，严格考核，完不成考核指标的逐级扣罚当月的工资及奖金。同时抓住每一环节，实行全过程成本管理，加强事前、事中、事后成本的分析、监控和总结，建立与成本同步运行的成本监控和信息反馈系统，实施对生产经营过程各环节的日常成本控制，及时发现问题；对成本异常情况，随时分析出现异常的原因，以有针对性的措施保证成本目标的实现。

4 建立科学合理的企业成本管理机制

新形势下，煤炭运销企业要提高经济运行质量，实现发展壮大的目标，就必须摒弃传统的管理模式，实施经营管理的创新。对于煤炭运销企业，应结合自身特点，寻求一条符合实际的经营管理策略。形成以财务科为中心的成本控制、以企管科为中心的成本考评、以材管科为中心的成本管理3个中心体系，建立成本预测、预警制度，形成以目标责任制为基础的事前预测、事中控制、事后考核的机制，并在具体实施过程中始终做到管理严细化、控制精确化、考核刚性化。

5 建立企业成本管理指标统计数据库

企业成本管理的基础是各类相关指标的历史最优值、设计值、平均值、先进值等指标数据，为确定成本管理工作的顺利开展、需要按照业务性质和范围对各项指标进行分类统计，并随时补充完善，由各部门根据管理的需要从不同角度进行筛选和归集，建立与自身业务相关的成本管理指标体系和指标统计数据库，成本控制部门可按照需要进行分类统计等，以满足不同层次、不同角度的成本管理和分析需求。

总之，在市场经济和现代企业制度逐步建立完善的今天，深化企业成本管理改革一直是一个突出而又迫切的问题，要以发展的观点去研究煤炭运销企业成本管理，不断创新成本管理方式，以适应形势发展的需要。煤炭运销企业也面临着走向市场，要生存、求发展，就必须苦练内功，采取各种措施改进成本管理，使成本管理更加科学化和系统化。加强成本控制是改进煤炭企业成本管理的关键，只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践中，配合经济发展的步伐，有节奏地对现有的成本管理体系实施改革，才能促进煤炭运销企业经济发展水平的提高。