我国口述档案保护机制的建立研究

马波粉

（云南大学公共管理学院 云南 昆明 650091）

目前，我国各级各类档案馆和保管部门，保存较多的均是文书档案，但我国悠久的历史文化中绝大多数都是靠口头传诵的方式世代相传,如民族语言、文字、风俗习惯、音乐、信仰等等,然而它们许多都没有形成正式的文字记载。随着时间的洗淘，许多宝贵的文化遗产已经失传甚至濒临灭亡,若不及时抢救，形成口述档案保存起来，这些珍贵的民族文化遗产就会遭受无可挽回的损失。然而，当前我国口述档案的保存现状并不乐观，因此建立我国口述档案保护机制重要而迫切。

一、口述档案保护机制急待建立

（一）保护口述档案具有多重意义

1、口述档案具有珍贵的史料价值

口述档案的纠正、补充性，可印证回忆之正确与否,丰富历史事件的细节并能增加和提高历史研究资料的数量和质量,为澄清和揭示某些重大历史问题的细节上提供线索,从而有效地保护了历史记忆,具有珍贵的史料价值。同时，口述档案的形式活泼新颖,内容丰富,生动形象,通俗易懂,亲切而有感染力,载体形式多样，因而更具可读性，对文化知识的传播起到了很大作用。

2、口述档案丰富了馆藏

口述档案在众多档案种类中，和其他档案家族的成员一样对档案工作具有重要的意义。通过它可挖掘出革命历史史料，丰富、完善馆藏结构,弥补馆室藏不足，增添馆藏特色,宣传档案工作，某些程度上促进了人们档案意识的提高。

3、口述档案挽救了历史文化遗产

作为人类的口头和非物质文化遗产的一部分,口述档案的收集、保存理应成为档案工作者必需肩负的职责。在我国悠久的历史中很多都是靠口头传送的方式世代流传,可很大一部分没有形成正式的文字记载。随着时代的变迁,许多宝贵的文化遗产已经失传或濒临灭亡,如果不及时补救,制成口述档案保存，我国的民族文化就会遭受到无可挽回的损失。

4、口述档案间接促进了社会和谐

口述档案能够说明和澄清一些错误或不实的事件，消除了矛盾。对少数民族口述档案进行研究时加强了民族间的联系。建立了保护机制后，将使少数民族的文化得到传承，同时也加深了我们对各民族文化的了解，很大程度上增强了民族凝聚力对团结起到了促进作用。

（二）口述档案研究的要求

口述档案现正处于档案学和档案工作的边缘位置，是档案工作的新领域。我国对口述档案的研究起步较晚，与西方发达国家相比研究相对滞后。从拯救历史遗产的角度看，越来越多的科研机构和档案馆已逐渐认识到其重要性，并开始启动相关工作。当前我国口述档案研究集中在口述档案基础理论和口述档案工作两个方面，而名人口述档案研究、少数民族口述档案研究等，则数量很少。在保护方面，无论是理论上还是实践上成果不多。这与我国对口述档案保护所投入的力量分散，工作不够深入，口述档案自身特点等相关。因此，当务之急开展其保护工作研究，建立口述档案保护机制迫切而重要。

二、影响口述档案保护机制建立的因素分析

（一）外在因素

目前我国档案馆的收集等工作才刚开始，社会口述档案意识水平低，领导的重视程度不够。许多人对口述档案的价值认识不足，档案部门宣传力度不够，社会各界的力量还未充分调动起来，缺乏相关的法规、制度。此外，懂档案保护技术的专业人才欠缺，制约着口述档案保护机制的建立。

（二）内在因素

这里所指的内在因素，是相对于外在因素而言主要是指因口述档案自身的一些特性而间接或直接造成的因素。

第一，当前我国口述档案理论研究尚存一些争议点。理论研究的滞后直接影响了人们了保护机制建立的意识的提高。

第二，口述档案可信度受质疑。一方面由于口述档案的特殊性使得人们对其的可信度存有怀疑，另一方面在整理、收集口述档案时它要求档案工作者具有一定的鉴别和选择口述者的能力及较高的素质，以便确保整理后的档案记录不带有很强的主观性，从而降低口述档案的凭证价值。

第三，口述档案来源分散、载体多样，收集、保存难度大。口述档案的口述者多为一些高龄人，随着这些怀有技艺或有威望的族长等的离世，口述档案的收集无从说起，更别说口述档案的保护了。加之口述档案大部分为录音、录像等载体，其形态的多样性使得其保护技术要求更高。同时高新技术的迅猛发展带来了口述档案载体的多样，越来越多的人趋向于采用口授备忘录和函件及录音、重要电话谈话等，这样形成的口述档案不仅数量增多且保存难度也加大。

三、建立我国口述档案保护机制的对策及建议

（一）口述档案保护机制建立的对策及建议

1、树立和提高口述档案意识。

口述档案意识，包括众多方面如，口述档案概念认识、收集、保护等意识。关于口述档案的理论认识，主要依赖于档案界各学者的努力及档案部门的宣传。由于口述档案的研究刚开始，只有不断完善理论研究才能更好地指导档案部门等具体的实践工作。对于收集、保护等意识，目前看来，正呈现一种逐步提高的意识。当前，国内各档案馆的口述档案的收集等工作，开展得有声有色。一些档案馆的开办的各种活动，很好的宣传了档案意识。例如，为进一步加强口述档案征集工作，福建省石狮市档案局出台《关于口述档案工作的方案》。该档案局还与当地日报社联合推出“口述档案，追忆石狮文明历史”专栏，在全市范围内有针对性地开展了口述档案征集工作。此次征集活动不仅为石狮市经济社会发展历程提供了多角度的史学研究资料，同时，也进一步丰富了该市档案馆馆藏资源，具有重要的历史和现实意义。（1）又如，大连市旅顺口区档案馆早些年就已将口述档案工作列入了议事日程,由馆长亲自主持，并聘请了社会各界20名特约档案员进行面对面采访，摄制了5盒日军侵略的口述声像档案资料,且根据这些口述史料,制作了专题片《铁证》进行展出，弥补了该馆馆藏史料记载的不足，又很好的宣传了口述档案。以上，如此种种不论是通过展览还是电视等大众媒体来宣传口述档案的珍贵价值和抢救的意义等都不失为很好的经验、做法。

2、口述档案保护的政策倾斜和人文关怀。

众所周知，口述档案很大一部分都是人们根据口述者的记忆或笔记等对历史的再现，尤其是对于一些少数民族的口述档案多被少数人所掌握。但是这些人大多年事已高，且体弱多病，因此，政府或档案部门有必要制定或采用一些特殊政策，给予他们一定的物质或精神照顾和关怀。如云南省弥勒县刘世忠毕摩从1983年先后有省市县各级民族干部和彝族专家学者去看望过他。据悉，目前云南省古籍办正在计划推进实施“云南民族民间古籍文化遗产抢救保护工程，建立民族古籍文化遗产信息资源库，实施民族古籍传承人员命名和管理制度”，该项目的实施对民族文化的传承及口述档案的保护和民族资源的开发利用将发挥极大的作用。当然，还应努力争取相关专业机构、财政部门、新闻单位、企业和个人的大力支持。

3、口述档案保护工作的规范化和标准化体系建设。

加强口述档案保护工作的规范化和标准化体系建设，不仅是建立口述档案保护机制建立的保障，也是口述档案信息化的前提。一套完整实用的规范标准是引领口述档案相关工作向正规化、有序化轨道快速发展所不可缺少的。探讨和尽快制定出科学、合理的规范和标准等既能提高工作的效率，避免重复、减少资源浪费，更能为实现资源共享，充分发挥口述档案信息的效用奠定基础。常熟市档案局联合市委宣传部等出台的《关于进一步加强口述档案征集工作的意见》，对其他各地的口述档案收集工作提供了借鉴和经验。

4、提升档案专业人员的素质，建设一支综合型人才队伍。

前面的分析中已经知道，口述档案的收集需要档案人员具有一定的鉴别力，并保证自身具有高度的可信性，同时还需要档案工作者具备一定的特殊载体档案的保护技术知识。因而，口述档案对档案人员的要求更高，既要具备应有的技术还需良好的敬业精神。总之，建立口述档案保护机制，着手培养一批高素质、综合型人才重要而艰巨。

（二）口述档案保护机制建立应注意的问题

其一，建立口述档案保护机制的最终的目的是开发和利用其档案信息资源，因而做好载体的选择和保护是关键。大部分口述档案是以磁带或影像带的方式记录的，也有采用光盘的。这些载体在保存寿命、存储容量等各具优缺点，选择时要根据具体情况灵活选取。其二，在建立口述档案保护机制时不容忽视权益保护问题。口述档案涉及到口述者、记录者、档案部门等人，从开始建立保护机制时就应明确和平衡好各主体的权益关系，以便后期的开发利用工作顺利进行。其三，口述档案具有的形象性特点便于信息技术、3D技术将其档案信息传播更广，但与此同时也带来了信息安全、档案知识保护权等问题。在开展口述档案保护机制建立的整个过程中都应考虑周全，尽量使保护机制建立得科学、完善。

注释：

（1）《中国档案报》2009年11月26日 总第1931期 第二版。

[1]黄琴，华林，侯明昌.论亟待保护抢救的云南民间少数民族口述档案[J].档案学通讯，2009（1）.

[2]华林，冯遵华.口述档案及其开发利用研究[J].兰台世界，2006（5）.