农业产业化加工企业应收账款管理

2011-08-15富宁县农村经营管理站663400韦鹏飞

云南农业 2011年5期

□富宁县农村经营管理站 663400 韦鹏飞

富宁县位于云南省东南部，是一个多民族山区农业县，农产品加工以中小企业为主，全县目前共有15家农业产业化加工企业。

1 农业产业化加工企业应收账款形成过程及对企业的影响

富宁农业产业化加工企业作为县域经济的一大基础，在富宁经济社会发展中发挥着举足轻重的作用，截至目前，富宁县围绕重点农业产业，培育了金泰得公司、万道香茶业、红森木业、富嘉林油茶、永鑫糖业、鸿浩水产等一批有实力的企业，农业产业化加工企业安置从业人员达750人，农业产业加工自营基地面积6200hm2，惠及23800户，户均收入8000元，农业产业化加工企业如今已成为富宁发展较快的支柱产业。而随着农业产业化项目的开发和壮大，农业企业加工能力增强，农业企业应收账款余额也随之增加。

近年来，富宁县坚持用工业化的理念谋划农业，大力发展农产品加工业，以“公司+基地+农户”的组织形式，引导农民发展木本油料、蔗糖、八角、茶叶、果蔬、薯类、畜禽、渔业等特色农业产业，项目原料基地建设共投入资金10125.02万元，2010年11月农业企业加工收入达10956.4万元，农业企业应收账款达到4833.14万元。

农业企业应收账款随产业做大而递增，主要源于两个方面，一是在加工原料业务来往中产生。富宁是一个贫困人口聚集、贫困程度深的革命老区和边疆地区，虽然物产丰富，但群众经济基础较差，农业企业在建设稳定的原料供应基地时，只能对种植农户进行扶持。例如永鑫糖业公司9133hm2甘蔗基地栽种任务的如期完成，与公司购进蔗种赊销给农户是分不开的，所以就必然产生应收账款；二是在产品销售中产生。富宁县农业企业税收超过百万元的很少，农产品加工还是以粗加工为主，精深加工、高附加值、高利税生产加工企业少，产品竞争力弱，例如富宁潘氏淀粉有限公司木薯加工，产出的木薯淀粉，由于农产品保质期相对较短，大量商品在较短时间内售完，就必然赊销产生应收账款。

应收账款是企业对外销售产品、商品或材料，提供劳务或服务，以及办理工程结算等业务而应向购货方或接受劳务、服务的单位或者个人收取的款项。广义的应收账款包括应收货款、应收票据和其他应收款项。应收账款是农业企业资本循环中的重要一环，其回收情况如何，直接影响到农业企业资金的周转速度和流动性，甚至影响到农业企业的安全。因此，应收账款的管理就是将其控制在一定的合理范围内。

2 农业产业化加工企业应收账款负面因素的成因分析

2.1 负面因素的表现形式

2.1.1 收款不力，农业企业应收账款逐年增加，坏账比率升高。通过调查富宁15家农业产业化加工企业，发现了一些普遍存在的状况，如经营者为了增加销售收入，只顾扩大产业基地，开拓产品市场，提高销量，却忽视了资金回收，垫付的生产物资，推延到销售淡季才突击清收，农业企业之间相互拖欠货款现象比较严重。由于一年才追收一次欠款，资金回流不及时，从拖欠时间上看，一年以上应收账款超过了60%，导致资金渐渐沉淀，农业企业应收账款占流动资金的比重逐年增加，坏账比率大幅上升。

2.1.2 农业企业负责人对应收账款管理重视不够，呆坏账确认不及时，造成虚增资产的假象。农业企业在原料生产上，受自然灾害影响非常大，同时又受市场价格波动的干扰，资金管理不完善，当遇上灾害天气，作物减产，垫付的生产物资就难以形成回流资金，又因灾害造成已无法收回的应收款项不及时确认，长期挂账，致使农业企业资产虚增。

2.2 原因分析

2.2.1 农业企业自身原因：一是加工出的商品缺乏足够的竞争优势，销售渠道窄，买方在市场交易中占有主动权，为了迎合买方（客户）的需求，生产方在销售过程中不得不做出让步，如货价打折，款项交纳时间放缓等，从而使得企业的应收账款数量增加，回款的速度放缓，应收账款质量恶化加重；二是农业企业资金管理制度不够完善。农业企业经营者把注意力都集中到了产业规模种植上，忙于围绕加工能力抓产量，没有从资金、技术、利益等管理制度建设方面入手，与农户形成联结机制，所以导致风调雨顺、上市作物供过于求时，农业企业产品难卖，种植户作物难销；遇到自然灾害，上市作物供不应求时，种植户向外高价出售作物弥补减产损失，农业企业则到处设关卡，追回垫付物资款收购原料，长期如此，流动资金就慢慢累积到了应收账款之中；三是农业企业应收账款的风险防范工作不到位，账款催收体制不健全。由于农业企业对赊销客户还债能力审查不严，当债权发生时又只限于简单管理，必然形成欠款客户档案建立不详细，欠款资料更新不及时准确，致使应收账款风险控制降低，随着拖欠时间延长就产生糊涂账。

2.2.2 农业企业外部原因：一是社会信用体系尚未建立；二是收账渠道单一，只有司法程序可走，社会代理收账机构缺失，代理收账不具备强制催款措施，在一定程度上助长了欠账风气，又因产业农户经济基础不同，经济困难的产业农户栽种失败后暂时还不起款，加之攀比效应，致使收款难度加大。

3 加强农业产业化加工企业应收账款管理的建议

3.1 完善农业产业化加工企业内部信用管理机制

3.1.1 建立切实可行的信用政策。在当前市场经济条件下，往来客户情况变化很快，这就需要农业企业制定与其相适应的信用政策，并且，在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间，做出权衡，每发生一笔赊销业务前，都需要对赊销客户进行严格的信用评估。信用政策包括宽严适度的信用标准、规范合理的信用条件和科学审慎的信用额度。

3.1.2 建立应收账款的监控体系和预警机制。要建立一整套的应收账款管理办法，成立由农业企业负责人主导的相关资产监控机构，监控机构应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节管理。财务部门对应收账款的分析管理，计提坏账准备金，计入当期费用。信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务，在工作中信用部门和销售部门要互相配合，分清各自在跟踪服务中的职责，达到相互监督相互促进，提高应收账款回收率，促进销售的目的。资产监控机构要不断检查应收账款管理办法的执行情况，检查有无异常应收账款现象，有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况，确保应收账款的回收。

3.1.3 建立应收账款档案管理制度。农业企业应对赊销客户的商业信誉、经营情况、资金状况等方面进行全面深入的调查了解，建立客户档案，按发生信用客户的名称设置明细分类账，详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。

3.2 强化应收账款催收力度，提高应收账款风险管理水平

3.2.1 严格执行应收账款催收责任管理。一是将应收账款催收工作责任化到个人，分别授予权利、责任和义务。将应收账款产生回收与个人绩效考核挂钩，对造成未收回账款的项目负责人予以警示，对完成收款任务的个人予以奖励；二是根据本轮应收账款发生情况，及时更新客户资信档案，以便再与其进行赊销业务往来时，提高信用决策的效率和效果；三是针对恶意欠款的单位或个人，应当采取必要的诉讼程序，最大限度的收回货款。这里一定要注意诉讼时效问题，因为案件一旦超出了诉讼时效，诉权丧失就很难要回货款。

3.2.2 从源头控制坏账损失。首先是从严执行信用政策审批，一般临时性的客户，很难掌握他们的经营情况、资金状况，宜采取先付款后发货的方式；长期性的往来客户，必须经过每次信用评估后，才决定赊销数量、金额和期限。当客户到期不能偿还货款时，企业可要求客户开具承兑汇票以抵消其应收账款，将应收账款转为应收票据来降低风险。其次是发挥农业企业自身优势，不断开发新产品，开辟新的市场，拉开与其他同类企业产品间的档次，增强市场竞争能力，使自己的产品成为畅销品，变被动为主动，使本企业可以有目的地选择订单，也就是选择客户，以减少资金在应收账款上的占用，从根本上减少赊销行为，最大限度降低应收账款带来的困扰。

3.2.3 按程序核销坏账。坏账的核销要有依据，主要包括以下两个方面的内容，一是准确地判断是否为坏账，坏账的核销至少应经两人之手。两人以上经手，为防止舞弊提供了可能。二是在应收账款明细账中应清晰地记载坏账的核销，对已核销的坏账仍要进行专门的管理，定期核对，避免违法行为的发生。

3.3 建立健全社会信用体系，为农业企业管理提供良好外部环境

由政府通过网络建立不良信用记录信息数据库，收集企业与个人的资金往来与商品交易的种种违约资料，提供客户查询，一旦有不良信用记录，在工商注册、银行贷款、消费贷款、个人信用卡服务以及人才聘用等方面，将受到制约。相反，获得守信等级高的企业将可优先提供高额度的贷款。此外，应尽快建立社会信用监督和服务体系，严查故意拖欠行为，以增加失信者的成本。