科技期刊编辑应重视文后参考文献的审核加工

潘明志

(《右江医学》杂志编辑部,广西 百色 533000 E-mail:panmz615@163.com)

是为撰写论文和专著而引用的有关文献信息资源,是学术论文的重要组成部分,与正文构成一个完整的整体,能对正文起到补充和佐证作用。参考文献除了有标志功能,还具有审查和验证功能、评价功能、保护功能、链接功能[1]。目前,由参考文献统计得到的影响因子已成为国际上较为流行的筛选核心期刊依据指标之一,因此,参考文献的著录质量将对这一指标产生重大影响。而如何确保一篇学术论文的参考文献的著录质量?除了作者科学严谨的按规范著录外,编辑做好文后参考文献的把关也十分重要,只有这样才能使参考文献的著录规范、准确、恰当。

1 文后参考文献著录的现状

关于文后参考文献的著录格式,都是以国标《文后参考文献著录规则(GB/T 7714)》为基础,该标准是著录文后参考文献的规范性文件。不同的编辑部也结合本身的实际制定了相关的规定,但其内容均大同小异。旧版的标准 GB/T 7714-1987使用了十几年,由于仍然存在不足,2005年3月23日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准管理委员进行修订,发布了GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》,代替GB/T 7714-1987规定的标准,并于同年10月1日开始实施。该新标准在著录项目的设置、著录格式的确定、参考文献的著录以及参考文献表的组织等方面尽可能与国际标准保持一致,以达到文献信息资源共享的目的[2]。目前大多数编辑部都已采用最新版的著录规则。然而由于某些编辑部对新版的标准反应不够及时,或编辑对参考文献的著录规范不够重视等原因,文后参考文献的著录仍然存在不少问题。竺小恩[3]对10家学报的10篇文章的494条文后参考文献进行核对,发现有410处错误。王鑫等[4]对10种医学高校学报参考文献的调查也发现495条中有405条(81.82%)共731处出现错误,其错误率之高令人吃惊。错误的内容包括各个著录项目:责任者、题名项、版本项、出版项、卷期、页码等。表明我国当前的学术论文参考文献著录的规范性并不容乐观,有必要再强调编辑对文后参考文献进行审核加工的重要性。

2 提高文后参考文献著录质量的措施

2.1 加强宣传,提供标准范例 一篇学术论文的撰写主要由作者完成,其参考文献著录的规范与否和作者对参考文献的著录规范掌握与否有关。因此,每个编辑部应根据 GB/T 7714-2005的著录规则,编写各个编辑部对文后参考文献的著录要求,并在杂志上、网页上进行大力宣传,以供作者在投稿时根据要求进行修改整理,才能使标引的参考文献在投稿时就能达到编辑部的要求。

2.2 要求作者提供参考文献首页复印件 文后引用的参考文献一般为作者亲自查阅的文献,要求作者提供参考文献首页复印件具有可操作性,这不仅方便编辑核对,节省时间,而且可以反复多次核对,避免虚假参考文献的出现。但目前要求作者提供参考文献原文首页复印件的编辑部似乎并不多,即使要求,其提供率也并不全。罗杰等[5]报道2002年《徐州医学院学报》参考文献首页复印件提供率为92.78%,存在错漏的参考文献为459条,参考文献总体错漏率达28.02%。因此,笔者认为,要求作者提供参考文献的首页复印件,虽然对作者来说增加了一些工作量,但为编者对参考文献标引准确性的判断提供了依据。各个编辑部将此项工作列为常规的编审之一,对后续的检索查新,提高编辑质量大有益处。

2.3 加强业务学习,熟练掌握著录标准 编辑加工就是要从微观方面对文稿进行全面地、细致地加工和整理,发现其中的错漏或不合理、不规范的地方。因此,编辑人员要能发现参考文献著录的错漏或不规范之处,首先必须要求自己对著录标准非常熟悉,这样才能使著录的参考文献不至于张冠李戴、弄巧成拙。目前,GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是最新的文后参考文献的著录标准。每个编辑应认真学习,并与旧标准GB/T 7714-1987进行比较,找出两者间的差异,这样才能更好地掌握并熟练应用新标准。

2.4 掌握网络文献检索的技能 传统的文献检索主要是查阅纸质载体的出版物,该方法较为繁琐,用时长,目前已逐步被网络检索取代。网络检索可以通过各种数据库或搜索引擎进行查阅,方便、快捷、高效。可通过《中国学术文献网络出版总库》进行检索,查阅各种专业期刊。也可以通过“万方数据库”、“维普期刊网”等进行检索;外文文献可通过“Springer link外文期刊(全文)”、“Pub Medline外文医学期刊”等进行检索;专著可通过超星数字图书馆等进行检索。当然,无论采用何种网络检索工具,都需要编辑掌握一定的计算机操作能力,这是现代编辑应必备的技能之一[6]。网络检索的途径很多,编辑人员应尝试采用不同的途径,以能方便快捷为原则,找到适合自己的检索途径,这样才能准确快速地找到原始文献,为编辑核对加工参考文献提供依据。

2.5 加强与作者交流,确保文献的著录质量 网络检索的发展为文后参考文献的查阅提供了方便,但网络检索并不能保证查到每一篇文献,这就需要编辑与作者进行交流沟通,要求作者提供参考文献的来源。另外,引用文献除了要求规范性外,还要遵循公开性、必要性或合理性、新颖性和真实性原则,公开性即要求作者要引用公开发表的文献,而对于在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不能作为参考文献引用。著录的必要性或合理性是选择对自己研究最有影响的文献,不必罗列众所周知的教科书或者某些陈旧史料,避免事无巨细地有文必录。新颖性指选择参考文献应以能反映新观点、新经验、新方法、新技术的文献为主,取新舍旧,确保作品的新颖性,一般要求引用的文献以近三年的为主,五年之前的文献尽量少引用。真实性指引用的观点必须准确无误,不能断章取义,只有资料翔实,才能保证作品的质量与学术水平。因此,对于作者引用的文献存在年代久远或非公开发行的文献时应与作者沟通,向作者解释引用参考文献的这些原则,并要求作者进行修改更新,以确保参考文献的著录质量。

2.6 制定奖惩措施,提高编辑的重视程度 编辑对文后参考文献的审核加工是否重视,往往与编辑部的重视程度有关,有些编辑部对于文后参考文献的审核加工没有特殊的要求,编辑对论文进行加工往往是重正文书写质量,轻文后参考文献,对参考文献的加工只是根据作者提供的文献进行规范化处理,而没能逐一核对,容易使参考文献存在错漏。因此,编辑部应制定奖惩措施,将文后参考文献的审核加工、校对工作与职称晋升、年度考核、奖金等挂钩,这样才能引起编辑的高度重视。

参考文献:

[1] 邓宏炎.文后参考文献功能探析[J].江汉大学学报,2000, 17(1):89-94.

[2] 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局,中国国家标准管理委员.GB/T7714-2005 文后参考文献著录规则[S].北京:中国标准出版社,2005.

[3] 竺小恩.学报文后参考文献错误分析与纠错途径举要[J].编辑之友,2008(1):82-84.

[4] 王鑫,邢殿福.10种医学高校学报文后参考文献著录错误分析[J].齐齐哈尔医学院学报,2008,29(22):2816-2817.

[5] 罗杰,程春开,孙立杰,等.参考文献原文首页复印件对科技论文参考文献编辑质量影响的定量研究[J].编辑学报, 2005,17(4):248-249.

[6] 赵邦,潘明志.医学科技期刊应加强对青年编辑能力的培养[J].右江医学,2005,33(5):550-552.