高校档案编研工作的展望

■王力

档案编研工作已成为各高校档案馆（室）向学校和社会提供档案信息服务的一项重要工作。这一工作在为学校领导层提供决策参考信息，推进校园文化建设等方面做了大量有益的工作。不过，由于它在整个档案管理工作中属于“后起之秀”，故仍有许多亟待改进之处。文章拟通过梳理高校档案编研工作的现状，在分析其得失的基础上对该项工作的发展趋势提出一些个人的看法。

一、高校档案编研工作的现状

当前高校档案编研工作主要是以档案馆（室）藏档案为依托，根据学校和社会的需求对相关档案信息进行编辑、研究、输入。目前，他们重点开展了以下几项工作。

第一，校史资料汇（选）编。这是当前高校档案馆（室）编研工作的重要内容之一，它按照学校发展历程，把相关档案材料选编成册，在一定范围内使用或公开出版。校史资料汇（选）编所辑录的文件都是在学校发展历程中具有重大意义或里程碑性质的档案文件。这类资料为梳理学校历史发展过程提供了坚实的原始凭证。

第二，大事记。这项工作是按照时间顺序记载学校在一定时期内发生的重大事件和重要活动的参考资料。它扼要地记录了一定时期内学校的历史发展事实，揭示学校重要事件和活动的发生、发展过程以及它们彼此间的关系，对实际工作和历史研究都具有重要参考价值。

第三，组织机构沿革。组织机构沿革是系统记载学校的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。它是为了便于学校领导成员，各部门及有关方面查考和研究本校、本单位、本系统的组织机构、人员发展变化情况，帮助利用人员熟悉了解单位情况的重要方式。

第四，各种参考资料汇编。高校编研工作者还要根据各自高校的近期工作需要情况，开展诸如校历届党代会、教代会、领导成员变动等各种参考资料的编纂工作，为学校各项事业的发展提供借鉴信息。

除了上述工作外，编研工作人员还积极配合学校其他职能部门做好校园文化建设工作。他们以各类档案资源为依托，通过网络、报纸、展板等多种传媒形式，再现学校历史上先进人物的奋斗历程，激发全体师生员工积极向上的精神，为校园文化的建设工作提供坚实的素材。

二、当前高校档案编研工作的“得”与“失”

整体而言，当前高校档案编研工作所取得的成绩是有目共睹。它主要体现在以下几个方面：1）对档案信息资源进行了一定程度的开发利用。通过编辑各种档案资料，编研人员把“沉睡”在库房中的档案以各种不同方式展现出来，推动了学校各项事业的发展，体现了档案的价值。2）有效地保护了档案原件。通过开展前述的编研工作，档案原件的重复使用率将大为降低，有利于延长档案的寿命使其长久保存下去，流传后世。3）扩大了档案馆（室）的影响。档案馆（室）通过向学校领导和有关部门提供相应的编研成果，使利用者具体看到了档案的作用，加深了对档案的和档案工作的了解，起到很好的宣传作用，扩大了档案馆（室）的影响。

尽管高校档案编研工作取得了一定的成绩，但它仍不可避免地存在着许多不足之处。

首先是高校档案编研工作的模式相对落后。

其次，有价值的档案资源并未引起足够的重视。

再次，档案研究工作局限于微观，而鲜有联系宏观的研究。

最后，缺乏综合利用不同类型档案的编研活动。

三、高校档案编研工作的展望

高校档案编研工作所取得的成绩是毋庸置疑的，它不仅为高校决策层提供了有价值的参考信息，而且还在校园文化建设等方面做出了应有的贡献。当然，它在发展过程中也不可避免地遇到了“瓶颈”。为此，笔者认为今后高校档案编研工作应当从如下几个方面加以改进。

1、正确处理“编”、“研”比重，加大研究力度。高校档案编研工作除了完成原先“编”的工作外，还要加大“研”的力度。我们不能仅仅满足于当好资料整理者的角色，而是要更进一步地去当好资料研究者的角色。编研工作者要充分利用自己接近原始档案这种得天独厚的优势条件，争取拿出更多有价值经得起历史检验的研究成果。

2、拓展研究领域，体现档案价值。编研工作者应当充分利用高校档案的资源优势，打破自己视野的局限性，把编研的焦点转向那些过去不受重视的档案资源上。我们可以通过编辑、研究教学、人事、财会、科研等部门的档案，找出高等教育领域中各个部门的变化规律，以此来更好来服务于学校的各项事业。

3、重视宏观与微观研究相结合，提升研究成果的深广度。高校的发展是整个高等教育事业发展的缩影；高等教育事业的发展历程则又是整个民族、国家、社会变迁的缩影。这就要求我们在编研工作者在研究中要注意联系宏观的历史背景，不仅要在微观领域中弄清学校人、事、物发展的来龙去脉，而且还要在宏观层次上寻找到学校人、事、物发展变化的动因。只有这样才能提升档案编研成果的深度、广度，使其能与学术前沿发生“对话”，推进我们的研究质量。

4、综合利用各类档案资源，推进编研工作多维度发展。随着传播方式改变，我们已步入了多媒体时代；在这一时代中，原先通过平面文字媒体进行传播的方式已为各方所诟病。因此，我们在今后的编研工作中要充分利用馆（室）藏档案中现有的声像档案资源，配合以传统的文字资料，使编研成果以图文并茂或声像一体的形式展现出来，让广大的师生员工在多媒体的形式下享受编研成果给他们带来的精神愉悦。