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用归一分析法分析某院2008至2010年床位工作效率

2011-08-08陈秀金

中国医药指南 2011年31期
关键词:周转病床床位

陈秀金

(福建省沙县医院信息科,福建 三明 365500)

医院病床是医院工作规模的计量单位,是医院收治病人的基础设施,也是确定医院人员编制、经费、设备等的主要依据[1]。医院床位的利用情况,是反映医院工作效率的主要指标之一,它综合反映了医院床位的使用与周转情况,也是体现临床科室管理好坏的主要指标。它主要包括病床周转次数和病床使用率,分别从不同的角度反映病床的利用情况。如何通过优化卫生资源配置,切实有效解决好患者及其亲属的后顾之忧,是当前医疗卫生工作亟待解决的重要问题[2]。因此,正确地分析医院床位的工作效率,最大限度地发挥床位的利用率,对医院管理有着积极的意义。

医院床位的利用情况,如果仅从单一的病床周转次数或病床使用率去分析床位的工作效率,就很难观察出床位在运转和使用过程中存在哪些问题。而“归一分析法”就是将病床周转次数和病床使用率综合起来,建立床位工作效率指数模型的统计分析方法。因此,床位工作效率指数是一个能较好地反映病床工作情况的综合性指标,它在医院病床工作评价中有着方便、快捷的作用,是医院医疗信息管理系统中必不可少的指标之一[3]。

因此,本文采用“归一分析法”对某院2008~2010年的床位工作效率加以分析。旨在通过此分析,使该院能发现病床运行过程中存在的问题,从而得到及时的纠正,使床位的利用率发挥到最大限度,同时也为该院资源优化配置、充分利用现有资源提供参考依据。

1 定义与目的

床位效率指数是将床位使用的负荷指标(病床使用率)和效率指标(病床周转次数),通过数学处理,使两者合并数值趋向“1”,并以“1”为判断标准,来分析床位使用的效率状况。亦称床位工作效率的“归一分析法”[4]。

一般来说,床位利用率越高,其医疗质量也越好,并可得到病人的认可。但床位利用率提高到一定限度,医疗质量会因工作数量、诊疗时间和医疗费用等因素的制约而呈滑坡趋势。反之,床位利用率很低,其医疗质量对病人没有吸引力,也就是医疗质量较差而医疗费用却并不很低[5]。

2 资料与方法

2.1 资料来源

资料来源于该院统计室编制的2005至2010年统计年报、月报以及统计台帐,资料齐全,数据准确可靠。

2.2 研究方法

采用归一分析法效率指数模型,其计算公式如下:

床位效率指数=期内床位实际周转次数/期内床位标准周转次数×床位使用率

根据床位工作效率指数模型可知:当实际床位周转次数与标准周转次数相等且床位使用率为100%时,则床位运转情况达到管理所要求的最佳状态,这种最佳状态即为等效状态。等效状态下的床位效率指数必为“1”,但在实际工作中床位效率指数很少有恰好等于“1”的情况,按分级医院管理实施规则要求,医院床位使用率≥85%,年床位周转次数≥17次的标准,因此设定0.90~1.09之间为等效率运行,以此标准来判断床位工作效率情况:

当效率指数<0.90时,床位低效率运行;当效率指数=0.90~1.09时,床位等效率运行;当效率指数>1.09时,床位高效率运行。

3 结果与分析

3.1 各月份床位工作效率

根据该院2008至2010年1~12月各月病床工作情况资料,分析该院2008至2010年12个月份的床位工作效率(表1)。

由表1可见,如果仅从单一的病床周转次数或病床使用率来看,我们很难判断出12个月里究竟哪个月的病床工作效率高,哪个月的病床工作效率低。但经过“归一分析法”分析后,就可以很直观地观察出每个月的病床工作效率情况。在2008年里3、4、5、10、11、12这6个月的床位效率指数>1.09,说明床位处于高效率运行状态;1、6、7、8、9这5个月床位效率指数在0.90~1.09,说明床位是在等效率运行中;只有2月份的床位是处于低效率运行状态,这是因为2月份是春节期间,由于当地的风俗习惯,病情只要不是急危重的,病人都会选择出院回家过年与家人团聚。而在2009年里,除了1月份是过年的原因,使床位处于低效率运行,2月份床位是等效率运行外,其余各月的床位效率指数均>1.09,处于高效率运行状态。这与2008年相比,床位的工作效率有了很大的提高。特别是11月和12月,床位效率指数超过1.5,分别为1.57和1.78。针对此情况,该院向有关部门申请增加了30张床位(原来是200张)。2010年病床增加后,床位效率指数相对2009年12月的1.78虽有所下降,但12个月的床位效率指数均还是>1.09,说明床位还是处于高效率运行状态。这说明该院的病房管理已经达到了较高水平。

3.2 各临床科室床位工作效率

根据该院2008~2010年各临床科室的病床工作情况资料,分析该院2008至2010年全年度各临床科室的床位工作效率(表2)。

表1 2008至2010年各年月份病床工作效率分析

表2 2008至2010年临床各科室床位工作效率分析

由表2可见,从单一的病床周转次数或病床使用率来看,同样很难看出该院哪个科室的床位工作效率高,哪个科室的床位工作效率低。但经“归一分析法”分析后,就可以清楚、准确、直接地看出各科室的床位工作效率状况。在2008年里,中西医的床位运转情况最好,床位效率指数最高,达2.80;其次是内科为1.66,这两个科室的床位是处于高效率运行状态中;外二区的床位效率指数为1.09,处于等效率运行状态;其余各科室的床位均处于低效率运行状态中。在2009年里,除了耳鼻咽喉科是下降外,其余各科室的床位效率指数都有不同程度的提高,但妇产科和儿科的床位仍处于低效率运行状态中,其余各科室的床位均处于高效率运行,而中西医的床位效率指数还是居全院各科室之首,高达3.58。在2010年里,内科、中西医、外二区、妇产科的床位数有不同程度的增加。除了感染科和耳鼻咽喉科的床位处于低效率运行状态外,其余各科室的床位同样是处于高效率运行中,而且同样还是中西医的床位效率指数是全院最高的,这很可能跟病人越来越注重中医调理有关。

4 讨论与建议

4.1 利用“归一分析法”编制的床位效率指数来分析判断床位的工作效率,方法简便,便于操作,也是分析调控医院病床工作效率的好方法。通过分析可以及时地发现床位运行过程中存在的问题,为病床的设置和综合调整提供科学的依据,也为医院的管理提出合理的建议,从而避免片面追求病床使用率的情况,而忽视床位的周转次数。

4.2 针对各科室之间床位利用不平衡的情况,可以在院内进行统一调配。对床位超高效运行的科室,应加强病房管理,降低医疗安全隐患,避免医疗事故发生,利用床位效率低的科室闲置床位,支援超高效运行的科室,缓解其床位紧缺现象,充分利用有限的卫生资源,发挥最佳床位效能[6]。

4.3 对于床位处于低效率运行的科室,应针对自身原因采取措施,加大管理力度,加强特色专科建设,加强人才培养,开发新技术,新项目,努力提高医疗服务质量,并加大宣传力度,积极开拓医疗市场,扩大收治范围,从而提高床位的运行效率。

4.4 该院是一所县级医院,但交通条件便利,到上级医院治疗的病人越来越多,因此该院更要进一步加强医院内部管理,注重内涵建设,加强医务人员医德医风教育,努力提高服务质量和医疗技术水平,不断开拓新技术、新业务,加强医院重点学科建设,引进和培养学科带头人,增强医院的竞争力,吸引更多的患者住院治疗,从而提高医院的床位工作效率。

[1]李秋燕,赵广通,张乐,等.应用灰色多层次评判法和TOPSIS法综合评价医院床位工作效率[J].中国卫生统计,2010,27(4):399-400.

[2]胡硕伟,董宝华,任金静.优化医院床位,提高经济效益[J].中国医院统计,2004,11(1):75.

[3]谢汉雄,邓素洁,陈丽绯.运用归一分析法对某医院2004年床位工作效率的分析[J].职业与健康,2006,22(5):378-349.

[4]李志君.试论床位效率指数及其应用[J].实用医技杂志,2006,13(12):2088-2089.

[5]苏华,刘近安,曹秀玲.应用床位利用模型评价医院工作效率[J].中国卫生经济,2008,27(2):62-63.

[6]杨婷,王玉贵,杨廉洁.运用归一分析法评价床位工作效率[J].中国病案,2010,11(5):44-45.

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