会计信息化系统的有效构建

刘宇婷

我国的会计信息化起步于1970年代末，其中经历了三个阶段：从尝试到自我发展最后到有计划、组织发展阶段，到现在已经进入了管理型会计软件的发展步骤。这一过程中，我国的会计信息化取得很大的进步。但是随着网络化的加速发展以及电子商务的兴起，企事业单位对会计信息化系统的构建提出了更高的要求。认识我国会计信息化系统构建的重要性，分析其中存在的问题，对于构建完善的会计信息化系统至关重要。

一、构建会计信息化系统的重要性

会计信息化作为我们当前信息社会的一种产物，体现着我国会计的未来发展方向。现在，我国很多地区和单位会计信息化发展状况是：已经实现完成了财务会计的信息化，但是这种信息化还不能称得上是完整意义上的一种会计信息化。所以，仍需加紧改革会计信息化的技术，构建会计信息化的系统。这样更能便于管理者进行管理，加强对会计业务的管理，从而能够发挥会计在企业决策和管理中的关键作用。

二、我国当前的会计信息化中存在的问题

（一）会计信息失真或者不完整

一般来说，与以前相比较，会计信息化下的会计信息中的失真现象已经大大减少。但是仍然有些专业人士能够对电子凭证进行修改而不留痕迹，这就使得会计信息存在失真的风险。除此之外，会计信息的完整性也受到了一定的威胁，这都会给企业发展带来不同程度的危害。

（二）企业信息的保密性受到威胁

任何一家企业的财务信息都属于企业商业机密的范畴，如果被窃取就会给企业带来巨大的损失。随着会计信息化的不断发展，公司的财务信息在通过网络进行传递的过程之中很有可能被心存恶意的人士或者竞争对手截取，从而泄露商业机密，给企业发展带来巨大的损失。所以，在会计信息化不断发展的形势下，应该采取措施加强保护企业的财务数据与信息。

（三）计算机的安全性带来威胁

会计信息化系统的构建必须依靠计算机系统才能够实现，所以它是建立在计算机系统的基础之上的。所以计算机系统是否安全会直接影响到会计信息系统的安全性。计算机系统中的不安全因素有很多，比如在硬件方面有水灾、火灾、灰尘等自然因素的影响，也有某些管理因素的影响；在软件方面有开发时检测不善以及测试时检测手段不科学等因素的影响。这些因素一旦出现问题，就会给计算机系统带来损害，进而威胁到会计信息的安全性。

三、构建会计信息化系统的相关建议

（一）加强安全技术的研发与实施

因为目前的会计信息化中存在很多安全性受到威胁的问题，所以应该加强安全技术的研发与实施。首先，要在会计的专用服务器上设置路由器与防火墙，从而在本部门的内网与单位的局域网之间设立起电子屏障，能够限制外界对本单位数据库的访问，从而能够防止外部因素的入侵，使得会计信息的安全性得到一定程度的保障。其次要加强安全技术的研究。研发出某些安全技术使得会计软件可以对有效的终端入口进行自动的识别，这样就能够提高会计软件自身的反击能力和自我保护能力。

（二）不断提高会计人员的业务素质和道德素质

会计人员是会计信息化的操作者和执行者，其素质水平的高低会直接给会计信息化系统的构建产生重要影响，所以应该提高综合素质。首先要加强他们的业务素质培养。会计信息化使得会计行业已经发展成为高度专业化的阶段，这就需要会计人员拥有较高的计算机操作能力和软件应用能力，同时还要不断丰富和更新自身的专业知识，只有这样才能够适应会计信息化的不断发展。

前面已经提到在会计信息化之后会计信息的真实性和完整性会受到一定的威胁，这也要求会计人员要提高自身的道德修养，不造假，不伪造会计信息，保证会计信息的真实性。

（三）促进会计信息系统的保密性

要强化会计信息的保密性需要从三个方面入手：第一，政府部门应该加强对侵害计算机安全行为的法律制裁，为会计信息化发展提供健康安全的环境；第二，企业的会计部门要实施内部控制，限制恶意行为给电脑带来的侵害；第三，在设计电脑软件时应该加强其限制功能的设置。

总之，会计信息化是当前会计行业发展的大趋势，构建会计信息化系统对于提高会计工作效率、加强企业的财务管理等具有重要的作用。但是会计信息化系统构建中仍然存在诸多问题，所以要构建会计信息化系统，就应该加强安全技术的研发与实施，不断提高会计人员的综合素质，促进会计信息系统的保密性等等。