计算机系统集成实施与项目管理途径分析
2018-12-05麦洪永
麦洪永
计算机系统集成实施与项目管理途径分析
麦洪永
广东省电信规划设计院有限公司,广东 广州 510630
计算机系统集成是一个系统性学科。随着计算机技术的不断发展和应用,计算机系统集成在当前计算机技术的很多领域都发挥了重要作用。通过各种计算机信息系统,可以帮助企业完成各项管理任务,提高企业管理效率。因此,当前企业发展面临的系统应用难题越来越突出,主要体现在系统的相互独立和分散方面,阻碍了企业信息化发展。因此,对计算机系统集成项目的实施以及具体的管理措施进行了分析与探讨。
计算机系统;集成管理;项目分析;项目管理
引言
计算机系统集成在计算机系统应用过程中具有十分重要的作用,即对计算机系统进行综合设计与布置,将多个计算机系统集成起来发挥相应的作用。在计算机系统应用过程中有需要独立的网络和系统,例如计算机设备、数据存储设备等,都可以集成起来,形成一个相互关联的、统一的、协调的系统,从而对各种资源进行有效地利用。当前,计算机系统集成技术在各个领域、各个行业中都有应用。在不同的领域中应用,需要不同的网络平台支持,根据行业领域的信息要求,采用相应的集成方式。当前计算机网络系统集成的相关技术和操作过程越来越复杂,而且集成的规模越来越大,所以必须加强对计算机系统集成过程的管理,制定相关的规范和标准,确保在计算机系统集成目标得以实现的前提下,缩减集成的成本,缩短计算机系统集成时间,促使企业资源利用最大化。
1 计算机系统集成项目管理的意义
计算机系统集成是将各种计算机系统组合起来以满足客户个性化的需求的服务,是对计算机系统进行组合的过程。在集成的时候,比较关注系统的整体性、全方位性以及各个系统之间的无缝整合与联结。当前计算机系统集成主要体现在三个方面:一是以太网;二是TCP/IP和骨干网络;三是广域网。三个不同的层次都需要技术的支持,同时要集成信息数据的传输介质、网络服务等,使计算机信息系统的管理操作过程更规范,通过计算机系统对各种项目进行管理,实现真正意义上的集成管理,提高项目集成管理水平。通过计算机系统集成,实现对各种计算机系统的整合,从而使每一个独立的、分散的系统联合起来,发挥综合作用,实现信息数据的共享。在大数据信息时代背景下,信息数据是企业发展的核心。更多的信息能够对企业的发展产生更大的影响,也能让企业拥有更多的信息数据,促进企业实现可持续发展[1]。因此,在企业发展过程中开展计算机信息系统集成对企业的发展具有十分重要的意义。
2 计算机系统集成的特点
2.1 涉及的学科领域较多
计算机系统集成涉及的学科领域比较广泛,而且是一项规模较大的工程,是由多个学科的应用成果组合而成的,所以在计算机系统的集成过程中必须对各项技术进行应用,例如信息化技术、计算机技术、自动化控制技术等,都是计算机系统集成过程中的重要技术类型[2]。
2.2 不可控因素多
计算机系统集成需要分步论证和分步实施,在各种系统的集成管理过程中,需要的时间较长,而且在集成时可能会遇到多种多样的不可控因素,实施起来的难度较大,方法差异也比较大。
2.3 对人员的综合素质要求较高
计算机系统集成项目的专业性、技术性较强,而且在集成过程中也可能出现很多突发状况,所以要求技术过硬的专业人员来开展计算机系统集成工作。技术人员的技术水平、团队协作能力、管理能力等能力素养,都会对计算机系统集成效果产生极大的影响。
3 计算机系统集成项目管理策略
3.1 对计算机系统集成项目的可行性进行研究
在计算机系统集成管理过程中,进行项目集成之前,必须积极分析整个项目的可行性,确保在项目可行的基础上开展技术集成研究,同时要应用相应的技术开展集成管理,对集成过程的技术可行性、经济可行性等进行分析。在可行性分析过程中,必须注意计算机系统集成项目的客观性、公正性、独立性,而且要对多种计算机系统集成方案进行对比分析,选出最佳的方案。经过可行性分析之后要根据分析结果建立科学的管理机制和决策体系。
3.2 项目准备工作
集成项目开展之前必须根据项目的实施情况做好相应的准备,而且在项目的启动过程中要为项目提供良好的条件,例如要得到企业管理层的支持,从而为集成项目的开展提供良好的环境和条件,要为计算机系统集成项目的顺利推进提供充足的支持,包括资金支持、人员准备等方面。在计算机系统集成管理之前,还要对客户的需求进行分析,和客户进行交流、沟通等,从而确定计算机系统的集成范围、具体的实施内容等,从而减少项目实施过程中的矛盾与纠纷,为计算机系统集成项目的开展奠定良好的条件。另外,在计算机系统集成管理过程中,项目是否成功与开展项目集成的各个单位部门之间的沟通机制相关。为了提高项目集成水平,必须确保各个部门之间保持顺畅的沟通,顺利完成计算机系统的集成任务。
3.3 设备的集成安装
在计算机系统集成过程中,硬件设备也是不容忽视的一个重要部分,有硬件设备的支持才能为软件系统提供良好的工作环境。计算机硬件设备集成与安装指的是对各种硬件设备进行安装的过程,比如计算机电脑、通信设备、存储设备等,在计算机系统的集成管理过程中还应具体分析各种集成项目,购置所需的设备。
3.4 项目的技术和人员管理
计算机系统集成是一项涉及十分广泛的学科,在整个项目中需要多个技术人才参与,而且在项目实施过程中可以将项目分解成为子项目,然后对各个子项目进行管理,促使各个子项目的技术人员可以做好沟通与交流,对整个集成项目的目标进行了解,并且相互合作,为实现具体的目标而努力。在集成过程中,技术上要注意文档的标准化管理。因为不同的系统有不同的数据,不同的数据又有不同的格式,为了促进各个系统之间的数据信息的融合,需要对技术文档的标准化过程进行管理,可以在程序中适当添加一些文字内容,对相关的程序进行说明。这也有助于技术人员了解程序,对计算机系统集成工作流程有更加详细的了解,促进计算机系统集成项目的顺利实施[3]。
3.5 计算机系统集成的质量控制
由于计算机系统集成项目十分复杂,涉及的领域、内容等比较广泛,因此在项目集成管理过程中,必须加强对整个项目的质量控制,不能将所有的项目都拆分开,而应从整体和全局的角度出发,对项目进行全面控制,以提高项目管理水平。
第一,开展科学合理的组织管理。在计算机系统集成管理过程中,必须对整个项目进行梳理,做好项目组织管理,包括对技术人员进行选择,对计算机系统集成所需要的材料和设备进行准备,对集成的方法进行确定等几个方面。其中最重要的是要对客户的需求进行分析,然后制定具体的集成方案。
第二,项目的实施以及控制。在计算机系统集成过程中必须对整个项目的实施过程进行控制,首先制定相应的预算方案,然后结合计算机系统集成项目对各项资金进行分配,使项目的成本达到最小,对资源进行综合利用。
第三,进度控制。为了确保整个项目能够顺利推进,在计算机系统集成管理过程中必须做好进度控制与管理。在计算机系统集成过程中会面临较多的不稳定因素,因此在具体的实施过程中,必须对实际进度进行控制,尽量减少各种突发状况对计算机系统集成进度带来的影响。
第四,项目验收和检查管理。在计算机系统集成结束首位的阶段,必须做好项目的验收管理,由项目执行队伍首先对项目成果进行检验,确认无误且满足了客户的要求之后再将经过集成之后的系统交给客户,并且将与之相关的其他资料也一并交给客户,签署相应的项目结束文件。
4 计算机集成系统的未来发展趋势
随着信息全球化发展,各行各业都积极开展计算机系统集成研究,致力于建设一个广泛的、集成化的、分布式的网络环境。计算机集成系统的功能十分强大,对企业发展有至关重要的作用,所以在未来计算机系统集成技术将是企业研究的重点内容。需要注意的是,在未来的集成发展过程中,各个单位必须实现资源共享,并且研究出更新的技术,提高信息提取的速度和效率,并且要以集成化系统作为支撑,建立一个功能完善的综合信息处理中心,使企业的计算机信息集成系统的界面更简洁,使用起来更方便。在未来的发展过程中,不仅要在行业内建立集成系统,而且要加强各个行业、各个不同的领域之间的相互交流,改善当前的供应链运行故障,对企业的运营成本进行控制。
5 结语
综上所述,计算机系统集成是对各种独立的计算机系统进行综合管理的重要过程,是提高计算机系统功能水平的关键,在项目集成管理过程中必须积极开展集成项目的规范化管理,从项目的可行性、项目实施计划、项目管理、项目验收等方面着手,不断提高计算机系统集成项目管理水平。
[1]肖冬梅. 计算机系统集成的实施与项目管理分析[J].通讯世界,2017(9):256.
[2]王建永. 计算机系统集成的实施与项目管理途径研究[J]. 数字化用户,2017(4):220.
[3]王文峥. 计算机系统集成的实施与项目管理分析[J].智能城市,2017(1):53.
Computer System Integration Implementation and Project Management Approach Analysis
Mai Hongyong
Guangdong Planning and Designing Institute of Telecommunications Co., Ltd., Guangdong Guangzhou 510630
Computer system integration is a creative discipline of multidisciplinary and multi-technology application, which is the result of the continuous development and application of computer technology. At present, computer technology plays an important role in many fields. Through various computer information systems, it can help enterprises complete various management tasks and improve the efficiency of enterprise management. At present, the problem of system application in enterprise development is becoming more and more prominent, which is mainly reflected in the mutual independence and decentralization of the system, which hinders the development of enterprise informatization. The paper analyzes and discusses the implementation and management of computer system integration project.
computer system; integrated management; project analysis; project management
TP311.5
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